Mevrouw Nguyen Thi Bich Tram, een ambtenaar bij het Volkscomité van Wijk 4, District 5 (uiterst links), begeleidt leden van de jongerenvereniging van de wijk bij het digitaliseren van documenten met betrekking tot administratieve procedures.
Voor op schema
Sinds het begin van het jaar, toen ze de taak kreeg om de administratieve dossiers van haar wijk te digitaliseren, heeft mevrouw Nguyen Thi Bich Tram, ambtenaar bij het Volkscomité van Wijk 4, District 5, vrijwel geen lunchpauze gehad en zelden vrije weekenden. "Vanaf het begin stelden we ons ten doel om snel en voor op schema te werken, zodat we verder konden met andere taken", aldus mevrouw Tram. Om de voortgang te garanderen, digitaliseerde ze de dossiers niet alleen tijdens pauzes en in de weekenden, maar stelde ze ook voor dat het Volkscomité van de wijk de leden van de jongerenvakbond zou mobiliseren om te helpen. Dankzij haar inspanningen zijn de administratieve dossiers van de wijk gedigitaliseerd, waarmee de deadline ruim vijf maanden eerder dan gepland is gehaald.
Naast de digitalisering van administratieve procesdocumenten heeft het Volkscomité van District 7 de Volkscomités van de wijken opgedragen om de bewonersinformatie te digitaliseren. Bij het Volkscomité van de wijk Tan Thuan Dong zijn de basisgegevens geïntegreerd op de website https://tanthuandongq7.com. Dit omvat de integratie van kadastrale gegevens van de digitale kaart uit 2003 in het Google Maps-platform. Tegelijkertijd worden WebGIS-applicaties gebruikt om een datalaag te creëren voor nieuwe wijken; alle kadastrale gegevens te synchroniseren: bladnummer, perceelnummer, oppervlakte, grondsoort en grondgebruiker; en alle juridische documenten met betrekking tot bouwvergunningen en reparatiemeldingen te koppelen aan de locaties van de percelen op de kaart. De wijk bouwt ook een datalaag op voor door de staat beheerde grondgebieden en betwiste grondgebieden.
Volgens Nguyen Minh Thien, voorzitter van het Volkscomité van de wijk Tan Thuan Dong, heeft de digitalisering van deze gegevens de lokale leiders enorm geholpen bij het beheren van nieuwe wijken, bouwprojecten, grondbeheer en het monitoren, sturen en implementeren van sociaaleconomische doelstellingen in het gebied.
Volgens mevrouw Diec Tuyet Mai, voorzitter van het Volkscomité van Wijk 4, District 5, had het Volkscomité van de wijk eind mei 2024 de digitalisering van de administratieve dossiers voor het tweede, derde en vierde kwartaal van 2023 en het eerste kwartaal van 2024 voor 100% afgerond; en was de digitalisering voor het eerste kwartaal van 2023 voor 50% voltooid. Momenteel versnelt het Volkscomité van Wijk 4 de digitalisering van de dossiers voor het eerste kwartaal van 2023 en heeft het het districtsvolkscomité om advies gevraagd om de digitalisering in 2022 voort te zetten.
Verbeter de hergebruikspercentages van gegevens.
Volgens de afdeling Informatie en Communicatie van Ho Chi Minh-stad ontvangen stadsambtenaren en overheidsfunctionarissen sinds de officiële ingebruikname van het Informatiesysteem voor Besluitvorming inzake Administratieve Procedures van Ho Chi Minh-stad gedigitaliseerde documenten en de uitkomsten van besluiten inzake administratieve procedures. Deze uitkomsten worden opgeslagen in een datawarehouse voor burgers en hergebruikt voor online publieke diensten.
Sinds begin 2024 heeft het Volkscomité van Thu Duc City bijna 82% van de documenten voor de verwerking van administratieve procedures (documenten voor 2024) gedigitaliseerd. Om de digitalisering van documenten te versnellen, heeft het Volkscomité van Thu Duc City geïnvesteerd in apparatuur. Deze apparatuur wordt momenteel als pilotproject gebruikt bij de afdeling voor het ontvangen en retourneren van administratieve documenten voor grond-, milieu- en burgerlijke standdocumenten, en wordt uitgerold naar de Volkscomités van de 34 wijken.
Volgens Le Van Thanh, plaatsvervangend voorzitter van het Volkscomité van District 7, heeft het district sinds begin 2024 62% van de administratieve procesdossiers en -resultaten gedigitaliseerd, en in 2023 zelfs 60%. Daarnaast heeft District 7 databases opgezet voor de sectoren economie, stadsontwikkeling, natuurlijke hulpbronnen en milieu, gezondheid , cultuur en sociale zaken.
Wat de algehele situatie in de stad betreft, deelde mevrouw Vo Thi Trung Trinh, directeur van het Centrum voor Digitale Transformatie van Ho Chi Minh-stad, mee dat Ho Chi Minh-stad de opdracht heeft gegeven om de onderdelen van dossiers en de resultaten van administratieve procedures te digitaliseren. Dit betreft afdelingen, agentschappen, districts- en stadscomités, en het stadscomité van Thu Duc, met een streefpercentage van minimaal 80%. Om dit doel te bereiken, heeft de stad tools ontwikkeld en in gebruik genomen voor het digitaliseren van dossiers tijdens de verwerking en integratie van het Informatiesysteem voor de Afhandeling van Administratieve Procedures. Tegelijkertijd zijn er elektronische formulieren geconfigureerd voor 450 administratieve procedures, zodat de gegevens van burgers na VNeID-identificatie hergebruikt kunnen worden. Dit vermindert de gegevensinvoer voor burgers bij het gebruik van online overheidsdiensten. De stad is klaar om gespecialiseerde gegevens te koppelen en te delen via het LGSP-gegevensuitwisselingsplatform (platform voor gegevensintegratie en -deling), zoals: bedrijfsdatabases; databases voor de online afgifte van strafregisters; en databases voor burgerlijke registratie en beheer. Databases voor het beheer van gedeelde elektronische catalogi van overheidsinstanties ter ondersteuning van de ontwikkeling van e- government in Vietnam; databases over grondstoffen, milieu, belastingen, enz.
Volgens mevrouw Vo Thi Trung Trinh ligt het tempo van data-digitalisering en -hergebruik in de stad echter laag in vergelijking met de gestelde doelstelling. De reden hiervoor is het gebrek aan gekoppelde data van bedrijven en huishoudens, waardoor hergebruik bij de verwerking van bedrijfsregistratiecertificaten en -vergunningen, de beoordeling van aanvragen en de verwerking van gegevens uit het burgerlijk register bij de verwerking van strafregisters en andere gerelateerde procedures, ontbreekt. Daarom blijft de stad Ho Chi Minh-stad, naast het verbeteren van de functionaliteit van het administratieve proceduresysteem, de ministeries en agentschappen oproepen om datakoppeling en -verbinding in hun respectievelijke sectoren te implementeren. Dit moet het hergebruik van data bevorderen en de kwaliteit van de administratieve procedures in de stad verbeteren.
Bron: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm
Reactie (0)