Versnel de digitalisering van gegevens vanaf de grond af

Mevrouw Nguyen Thi Bich Tram, ambtenaar burgerlijke stand van het Volkscomité van wijk 4, district 5 (linker omslag) begeleidt leden van de jeugdvakbond bij het digitaliseren van administratieve procedures en afwikkelingsdocumenten.

voor op schema

Sinds begin dit jaar, toen mevrouw Nguyen Thi Bich Tram, ambtenaar bij het Volkscomité van wijk 4, district 5, de taak kreeg om de administratieve procedures van de wijk te digitaliseren, heeft ze vrijwel geen lunchpauze gehad en zelden een vrije dag in het weekend. "Vanaf het begin hebben we ons ten doel gesteld om snel en vóór de planning te werken en zo verder te gaan met andere taken", aldus mevrouw Tram. Om de voortgang te waarborgen, stelde mevrouw Tram, naast het digitaliseren van gegevens tijdens pauzes en vakanties, ook voor dat het Volkscomité van de wijk vakbondsleden en jongeren zou mobiliseren om te helpen. Dankzij haar inspanningen op het werk zijn de administratieve procedures van de wijk gedigitaliseerd, waarmee de doelstelling meer dan vijf maanden eerder dan gepland is behaald.

Parallel aan het digitaliseren van de administratieve afhandelingsdossiers heeft het Volkscomité van District 7 de volkscomités van de wijken opgedragen om wooninformatie te digitaliseren. Bij het Volkscomité van de wijk Tan Thuan Dong zijn de achtergrondgegevens geïntegreerd op de website https://tanthuandongq7.com. Hierbij zijn perceelgegevens volgens de digitale kaart van 2003 geïntegreerd met de Google Maps-achtergrond. Tegelijkertijd is met behulp van de WebGIS-applicatie een datalaag met informatie over nieuwe wijken opgebouwd; alle gegevens over percelen gesynchroniseerd: bladnummer, perceelnummer, oppervlakte, grondtype, gebruiker; en alle juridische documenten, zoals bouwvergunningen en reparatiemeldingen, gekoppeld aan de locatie van het perceel op de kaart. De wijk heeft ook een datalaag met informatie over percelen in beheer van de staat, betwiste gebieden...

Nguyen Minh Thien, voorzitter van het volkscomité van de wijk Tan Thuan Dong, zei dat de digitalisering van bovenstaande gegevens lokale leiders goed van pas is gekomen bij het besturen van nieuw opgerichte wijken, het beheren van bouwwerkzaamheden, het beheren van land en het monitoren, sturen en implementeren van economische en sociale indicatoren in het gebied.

De voorzitter van het Volkscomité van wijk 4, district 5, Diec Tuyet Mai, zei dat het Volkscomité van wijk 100% van de digitalisering van de administratieve procedure-afwikkelingsdossiers had voltooid in het tweede, derde en vierde kwartaal van 2023 en het eerste kwartaal van 2024. In het eerste kwartaal van 2023 was 50% van de administratieve procedure-afwikkelingsdossiers gedigitaliseerd. Momenteel versnelt het Volkscomité van wijk 4 de digitalisering van dossiers in het eerste kwartaal van 2023 en heeft het Volkscomité van district voorgesteld om richtlijnen te geven voor het voortzetten van de digitalisering van dossiers in 2022.

Verbeter het hergebruikpercentage van gegevens

Volgens de Dienst Informatie en Communicatie van Ho Chi Minhstad hebben ambtenaren en overheidsdienaren van de stad, sinds de officiële ingebruikname van het Ho Chi Minhstad Administratieve Procedures Informatie Systeem, de gegevens en resultaten van administratieve procedures van de burgers ontvangen en gedigitaliseerd. De resultaten van administratieve procedures worden overgebracht naar de datawarehouse van de burgers en hergebruikt voor toekomstig gebruik van online overheidsdiensten.

Van begin 2024 tot nu heeft het Volkscomité van Thu Duc City bijna 82% van de administratieve procedure-afwikkelingsdossiers gedigitaliseerd (dossiers in 2024). Om de digitalisering van dossiers te versnellen, heeft het Volkscomité van Thu Duc City geïnvesteerd in apparatuur die momenteel wordt getest bij de afdeling voor het ontvangen en retourneren van administratieve dossiers voor grond-, milieu- en huishoudregistraties. Deze apparatuur wordt ingezet bij de Volkscomités van 34 wijken.

De permanente vicevoorzitter van het Volkscomité van District 7, Le Van Thanh, meldde dat het district sinds begin 2024 62% van de gegevens en resultaten van de afwikkeling van administratieve procedures heeft gedigitaliseerd en in 2023 60% van de gegevens en resultaten van de afwikkeling van administratieve procedures heeft bereikt. Daarnaast heeft District 7 een database opgebouwd voor de vakgebieden economie, stad, milieubronnen, gezondheid , cultuur en maatschappij.

De directeur van het Ho Chi Minh City Digital Transformation Center, Vo Thi Trung Trinh, gaf informatie over de situatie in de stad als geheel en deelde mee dat Ho Chi Minh City de doelstelling heeft gesteld om de componenten van dossiers en resultaten van de afhandeling van administratieve procedures te digitaliseren voor afdelingen, afdelingen, sectoren, volkscomités van districten en Thu Duc City om ten minste 80% te bereiken. Om de implementatie van de bovenstaande doelstelling te garanderen, heeft de stad een tool ontwikkeld en in gebruik genomen om dossiers te digitaliseren tijdens het verwerkingsproces, waarbij het informatiesysteem voor de afhandeling van administratieve procedures wordt geïntegreerd. Tegelijkertijd heeft het de configuratie van elektronische formulieren voor 450 administratieve procedures georganiseerd om informatie van personen te hergebruiken na authenticatie van de VNeID-identificatie, waardoor de gegevensinvoer van personen bij het gebruik van online openbare diensten wordt verminderd. De stad is klaar om gespecialiseerde gegevens te verbinden en te delen via de LGSP-data-interconnectie-as van de stad (platform voor gegevensintegratie en -deling), zoals: bedrijfsdatabase; online database voor de uitgifte van strafregisters; database voor registratie en beheer van de burgerlijke staat; gedeelde database voor elektronisch catalogusbeheer van overheidsinstanties ten behoeve van de ontwikkeling van de Vietnamese e- overheid ; database met bronnen - milieu - belastingen...

Volgens mevrouw Vo Thi Trung Trinh ligt de digitaliserings- en hergebruiksgraad van de stad echter laag in vergelijking met de gestelde doelen. De reden hiervoor is dat er geen koppeling is tussen bedrijfs- en huishoudgegevens ten behoeve van hergebruik in procedures voor het verlenen van bedrijfsregistratiecertificaten en bedrijfsvergunningen; gegevens ter ondersteuning van het proces van documentbeoordeling; gegevens uit huishoudregistratie ten behoeve van hergebruik in procedures voor het verlenen van strafregisters en gerelateerde groepen van onderling verbonden procedures. Naast het perfectioneren van de functionaliteiten van het Ho Chi Minh City Administrative Procedure Settlement System, blijft de stad ministeries en afdelingen daarom aanbevelen om gespecialiseerde gegevens met elkaar te verbinden en te koppelen ten behoeve van hergebruik van gegevens, waardoor de kwaliteit van de afhandeling van administratieve procedures in de stad wordt verbeterd.

Bron: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm