Training over buitenlandse zaken, beveiliging en veiligheid van de AP-11-conferentie

Op 10 november organiseerde het Centraal Comité van het Vietnamese Rode Kruis een trainingscursus over buitenlandse zaken en veiligheid voor de 11e Azië- Pacific Internationale Conferentie van het Rode Kruis en de Rode Halve Maanverenigingen (AP-11) voor alle functionarissen en werknemers van het Centraal Comité en 30 vrijwilligers die deelnamen aan de ontvangst en dienstverlening van binnenlandse en internationale afgevaardigden tijdens de conferentie in Vietnam.

Tập huấn công tác đối ngoại và an ninh, an toàn Hội nghị AP-11

Mevrouw Bui Thi Hoa, voorzitter van het Vietnamese Rode Kruis, sprak tijdens de trainingssessie. (Foto: Phuong Lan)

Mevrouw Bui Thi Hoa, voorzitter van het Vietnamese Rode Kruis, zei tijdens de trainingssessie: De Internationale Federatie van Rode Kruis- en Rode Halve Maanverenigingen is het grootste humanitaire netwerk ter wereld, met 192 nationale Rode Kruis-/Rode Halve Maanverenigingen als leden.

De Internationale Conferentie van de Rode Kruis- en Rode Halve Maanverenigingen in Azië en de Stille Oceaan vindt elke vier jaar plaats en is een belangrijk evenement in de regio Azië en de Stille Oceaan. Alle nationale verenigingen uit de regio Azië en de Stille Oceaan en het Midden-Oosten en Noord-Afrika nemen eraan deel.

Het Vietnamese Rode Kruis is vereerd de 11e conferentie in 2023 te mogen organiseren, met deelname van ongeveer 350 internationale afgevaardigden. De conferentie biedt een gelegenheid om de prestaties, de cultuur, het land en de bevolking van Vietnam te introduceren en te promoten. Het is ook een gunstige gelegenheid om van ervaringen te leren, relaties te versterken, middelen te mobiliseren voor de humanitaire en socialezekerheidsdoelen van het land en verantwoordelijkheid te tonen voor de regionale en wereldwijde humanitaire beweging.

"De training van vandaag is belangrijk om de beste mindset te creëren voor alle functionarissen, medewerkers van het Centraal Bureau van de Vereniging en vrijwilligers, zodat ze klaar zijn om deel te nemen aan de AP-11 Conferentie. Met name het vrijwilligersteam speelt een belangrijke rol in de vertegenwoordiging van het gastland. Ze moeten een goede indruk maken op de afgevaardigden en zich houden aan de kledingvoorschriften, omgangsvormen en houding, en de informatie over de conferentie, zoals uiteengezet door het organiserend comité, begrijpen," benadrukte mevrouw Hoa.

Tijdens de training gaf de heer La Viet Ha, adjunct-directeur van de Staatsprotocolafdeling van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, basiskennis over de noodzakelijke receptiewerkzaamheden, evenals vaardigheden en het omgaan met situaties die zich voordoen tijdens de dienstverlening aan de conferentie. Vertegenwoordigers van de leiders van de Centrale Comités en eenheden van de vereniging wisselden basisinformatie uit over het Internationale Rode Kruis en de Rode Halve Maan, de Vietnamese Rode Kruisvereniging, de servicetaken en specifieke taken van elke officier en vrijwilliger die deelnam aan de AP-11 Conferentie, van de receptie op de luchthaven en in het hotel tot de conferentielocaties en activiteiten in de marge van de conferentie. Officieren en vrijwilligers die voor de conferentie werkten, werden ook getraind in basisvaardigheden op het gebied van eerste hulp om de medische hulpverlening te kunnen ondersteunen die de afgevaardigden aan de conferentie bijwoonde.

Veel vrijwilligers woonden de training bij. (Foto: Phuong Lan)

Bij een grootschalige en internationale conferentie zoals de AP-11 Conferentie is het mobiliseren van vrijwilligers, naast de staf van de Centrale Vereniging, een belangrijke logistieke stap. Vrijwilligers worden in groepen verdeeld om de binnenlandse en internationale delegaties en gasten te bedienen en te verzorgen tijdens hun verblijf in Vietnam en om deel te nemen aan andere receptie- en ontvangstactiviteiten.

Op verzoek van het Vietnamese Rode Kruis heeft het Centraal Comité van de Ho Chi Minh Communistische Jeugdunie 30 vrijwilligers geselecteerd en genomineerd om deel te nemen aan de AP-11 Conferentie, op basis van de volgende criteria: goede communicatievaardigheden in het Engels, ervaring met deelname aan en het dienen van internationale delegaties die de conferentie in Vietnam bijwonen, achtergrondkennis van de Vietnamese cultuur en geschiedenis, training in receptie- en diplomatieke vaardigheden volgens internationale normen en een goed uiterlijk.

Alle geselecteerde vrijwilligers zijn afgestudeerd in vreemde talen en diplomatie aan prestigieuze universiteiten/instituten zoals de Diplomatieke Academie, de Universiteit voor Vreemde Talen van Hanoi, de Universiteit voor Buitenlandse Handel, de Nationale Universiteit, de Britse Universiteit van Vietnam... en voldeden volledig aan de bovenstaande criteria.

Bron