Focus op het afronden van projecten als investeerders en het verbeteren van de kwaliteit van het projectmanagement

Viceminister Tran Quy Kien hield een toespraak op de conferentie

Bij de samenvattende conferentie waren vertegenwoordigers aanwezig van de afdeling Personeelsorganisatie, de afdeling Planning - Financiën, Internationale Samenwerking, het Ministerieel Kantoor, de afdeling Nationale Afdeling Remote Sensing, de afdeling Digitale Transformatie en Gegevens over Natuurlijke Hulpbronnen en Milieu, de Geologische Dienst van Vietnam, de afdeling Waterbeheer, de afdeling Landmeetkunde, Kartering en Geografische Informatie van Vietnam, de School voor Opleiding en Bevordering van Ambtenaren Natuurlijke Hulpbronnen en Milieu , het Nationaal Centrum voor Planning en Onderzoek van Waterbronnen en alle ambtenaren, overheidsmedewerkers en werknemers van de eenheid.

In het samenvattend verslag van de conferentie zei de heer Nguyen Van Hien, adjunct-directeur van de Construction Investment Project Management Board van het ministerie van Natuurlijke Hulpbronnen en Milieu, dat de Project Management Board er in 2023 naar heeft gestreefd om de door de leiders van het ministerie toegewezen taken succesvol af te ronden. Dit omvat onder meer de actieve coördinatie met relevante eenheden om 4 deelprojecten (WB9) die door de Project Management Board als investeerder zijn toegewezen, op tijd en met kwaliteit uit te voeren, waaronder: Investeren in nieuwe bouw en upgraden van het systeem voor de monitoring en bewaking van oppervlaktewaterbronnen in de Mekongdelta; Upgraden en bouwen van een netwerk voor de monitoring van grondwater in de Mekongdelta onder klimaatveranderingsomstandigheden; Bouwen van een systeem om veranderingen in rivieroevers en kustlijnen in de Mekongdelta te monitoren met behulp van remote sensing-technologie; Investeren in de bouw van een regionaal datacentrum voor de Mekongdelta dat gegevens over natuurlijke hulpbronnen en het milieu van de regio integreert ter ondersteuning van analyse, beoordeling en besluitvorming op het gebied van duurzame ontwikkeling onder klimaatveranderingsomstandigheden.

Daarnaast heeft de Raad van Bestuur 14 toegewezen projecten actief uitgevoerd. Tijdens de uitvoering van de taken heeft de Raad proactief implementatieplannen voor elk project ontwikkeld, regelmatig overleg gevoerd met de investeerder en gerelateerde afdelingen om problemen op te lossen, de leiders van het ministerie tijdig geadviseerd en de investeerder geadviseerd het project uit te voeren in overeenstemming met de huidige bouwvoorschriften. Dit heeft gezorgd voor een effectieve implementatie, de implementatieprocedures voor projecten in de investeringsvoorbereidingsfase versneld en plannen ontwikkeld voor het organiseren van delegaties om de locatie te inspecteren voor projecten die in uitvoering zijn.

Naast het uitvoeren van professionele taken heeft de Project Management Board zich actief ingezet voor administratieve hervormingen om de operationele efficiëntie te verbeteren, informatietechnologie toegepast op het beheer en de bedrijfsvoering en de archieven van de eenheid gearchiveerd. 100% van het personeel maakt gebruik van werkregistraties en maakt gebruik van digitale handtekeningen. Daarnaast zijn de ontwikkeling en bekendmaking van procedures in het operationele beheer geïmplementeerd om de tijdige en correcte ontvangst en verwerking van informatie te waarborgen.

Het Project Management Team-model bevordert een hoge efficiëntie in projectmanagement, waardoor aansturing en uitvoering steeds eenvoudiger worden. Projecten hebben een consistent aanspreekpunt, lossen taken effectief op, zonder overlapping, en versterken de rol en verantwoordelijkheid van medewerkers in projectmanagement.

Directeur van de Project Management Board, Nguyen Duc Phu, spreekt op de conferentie

Tijdens de conferentie feliciteerden vertegenwoordigers van leiders van eenheden die onder het Ministerie van Natuurlijke Hulpbronnen en Milieu vallen de resultaten van de Project Management Board in 2023 en spraken hun waardering uit. Ook deelden ze ideeën en droegen ze oplossingen aan om de effectiviteit van de financiële planning te verbeteren en de coördinatie tussen de Board en eenheden bij de uitvoering van projecten in 2024 te versterken.

Tijdens zijn toespraak op de conferentie erkende en waardeerde viceminister Tran Quy Kien de resultaten van het Project Management Board in 2023, evenals de inspanningen van de functionarissen, ambtenaren en overheidsmedewerkers om de toegewezen taken succesvol af te ronden. De viceminister prees de Project Management Board ook in het bijzonder voor zijn solidariteit, gezamenlijke inspanningen en consensus bij de uitvoering van zijn gespecialiseerde taken en projecten. Hierdoor ontstond een dynamische, effectieve en samenhangende werkomgeving voor elk lid van de Board, ter bevordering van hun capaciteiten en sterke punten om in 2023 een enorme hoeveelheid werk succesvol af te ronden.

Project Management Board beloont personen met uitzonderlijke prestaties in 2023

Met ingang van 2024 verzocht de adjunct-minister de Raad van Bestuur om proactief en nauw te blijven samenwerken met de afdelingen binnen het ministerie, investeerders en lokale afdelingen om projecten uit te voeren volgens goedgekeurde plannen en te zorgen voor naleving van de wettelijke voorschriften; om zich verder in te spannen, proactiever, innovatiever en creatiever te zijn om positieve veranderingen teweeg te brengen in de uitvoering van belangrijke projecten in de sector Natuurlijke Hulpbronnen en Milieu. In het bijzonder om te streven naar en meer inspanningen te leveren om 4 deelprojecten af te ronden die de Raad als investeerder en 14 projecten die als projectmanagementconsultants waren aangesteld, te voltooien.

Bovendien zijn er binnen de projecten die aan de raad zijn toegewezen, veel projecten van specifieke aard, met technische vereisten en een hoge mate van expertise, en is het projectuitvoeringsgebied verspreid over meerdere provincies en steden. Viceminister Tran Quy Kien verzocht de leiders van de projectmanagementraad proactiever te zijn, de coördinatie met ministeries, afdelingen en lokale overheden te versterken om obstakels weg te nemen en tijdige en grondige oplossingen voor te stellen, de wettelijke bepalingen na te leven en de voortgang, kwaliteit van het project en investeringsefficiëntie te waarborgen.

Tegelijkertijd moet de Project Management Board de kwaliteit van het projectmanagement in alle fasen verder verbeteren. Voor projecten die in 2023 worden afgerond en in gebruik genomen, is het noodzakelijk om te focussen op de implementatie van betalings- en afwikkelingsprocedures en het waarborgen van de afwikkelingstermijn conform de huidige regelgeving.

Project Management Board beloont collectieven met uitzonderlijke prestaties in 2023

Om de behaalde resultaten te promoten, heeft de plaatsvervangend minister de leiding van het Project Management Board verzocht om te blijven werken aan solidariteit en eenheid binnen het team, en om de capaciteit, ervaring en kwalificaties van het personeel in het Board te maximaliseren met een diepgaand begrip van kwesties op het gebied van veldmanagement, om de taken in 2024 op uitstekende wijze te kunnen voltooien.

Project Management Board beloont collectieven en individuen met uitzonderlijke prestaties in 2023

Namens de directie bedankte Nguyen Duc Phu, directeur van de Project Management Board, de nauwe samenwerking met de leiders van het Ministerie van Natuurlijke Hulpbronnen en Milieu, plaatsvervangend minister Tran Quy Kien persoonlijk, en de bijdragen van de leiders van de eenheden onder het ministerie. De heer Nguyen Duc Phu sprak tevens zijn vastberadenheid uit om vanaf de eerste dagen van het jaar samen met alle functionarissen, ambtenaren en medewerkers van de Raad hard te blijven werken om de toegewezen taken in 2024 nog beter te voltooien.

Bron