Wat is er nodig om het hoofd van een vertegenwoordigingskantoor te vervangen volgens decreet nr. 168?

Advocaat Hoang Van Chien van de balie van Hanoi geeft het volgende advies over de inhoud van deze vraag:

Overeenkomstig artikel 56 van het decreet nr. 168/2025/ND-CP betreffende de registratie van wijzigingen in de registratie-inhoud van de activiteiten van filialen, vertegenwoordigingen en bedrijfslocaties:

In geval van wijzigingen in de registratiegegevens van een filiaal, vertegenwoordigingskantoor of bedrijfslocatie, moet de onderneming de wijzigingsregistratieprocedure uitvoeren bij de provinciale bedrijfsregistratieautoriteit van de plaats waar het filiaal, vertegenwoordigingskantoor of bedrijfslocatie zich bevindt, binnen 10 dagen vanaf de datum van de wijziging;

Bij adreswijziging van een filiaal, vertegenwoordigingskantoor of bedrijfslocatie dient de onderneming een registratiedossier voor wijziging in bij het provinciaal kantoor voor bedrijfsregistratie waar het filiaal, vertegenwoordigingskantoor of de bedrijfslocatie naartoe wil verhuizen;

Indien een onderneming het adres van een filiaal of vertegenwoordigingskantoor wijzigt, wat leidt tot een wijziging in de Belastingdienst die de belastingplichtige beheert, moet de onderneming procedures uitvoeren bij de Belastingdienst met betrekking tot de locatiewijziging in overeenstemming met de bepalingen van de belastingwetgeving voordat de adreswijziging van het filiaal of vertegenwoordigingskantoor wordt geregistreerd bij de provinciale Bedrijfsregistratieautoriteit;

Het dossier voor wijziging van de registratie omvat een verzoek om registratie van wijzigingen in de registratie-inhoud van filiaalactiviteiten, vertegenwoordigingen en bedrijfslocaties.

Dienovereenkomstig omvat het registratiedossier voor wijziging in geval van wijziging van het hoofd van het vertegenwoordigingskantoor een verzoek om registratie van de wijziging van de registratie-inhoud van het filiaal, het vertegenwoordigingskantoor en de vestigingsplaats van de onderneming overeenkomstig formulier nr. 19 uitgegeven bij circulaire nr. 68/2025/TT-BTC.

Bovendien, in geval van toestemming voor het uitvoeren van handelingen:

Indien een persoon gemachtigd wordt om een prestatie te verrichten, moet het registratiedossier het volgende bevatten:

- Machtigingsdocument voor een individu. Dit machtigingsdocument hoeft niet notarieel bekrachtigd of gelegaliseerd te worden.

Indien een organisatie gemachtigd wordt om een activiteit uit te voeren, moet het registratiedossier het volgende bevatten:

- Kopie van het machtigingscontract voor de organisatie.

- Introductiebrief of opdrachtdocument van die organisatie aan de personen die de procedure rechtstreeks uitvoeren.

In geval van een machtiging voor een openbare postdienstverlener moet de postmedewerker bij de uitvoering van de taak het volgende overleggen:

- Een kopie van het aanvraagformulier volgens het door de openbare postdienstverlener uitgegeven formulier, met de handtekening van het postpersoneel en van de persoon die gemachtigd is het registratieverzoek te ondertekenen.

In geval van machtiging aan een andere postdienstverlener dan de openbare postdienst, wordt de machtiging uitgevoerd overeenkomstig de bepalingen van Clausule 2, Artikel 12 van Besluit nr. 168/2025/ND-CP, met name:

- Kopie van het machtigingscontract voor de uitvoerende organisatie.

- Een introductiebrief of document waarin taken van die organisatie aan de persoon worden toegewezen die deze rechtstreeks moet uitvoeren.

Bron: https://daibieunhandan.vn/thay-doi-nguoi-dung-dau-van-phong-dai-dien-theo-nghi-dinh-so-168-can-nhung-gi-10395496.html