Laatste informatie over het registreren van een bedrijfshuishouden

In Besluit 168/2025 betreffende de registratie van bedrijven stelt de overheid duidelijke regels vast voor bedrijven en hun registratie. Dit besluit treedt in werking vanaf juli.

Het registreren van een bedrijfshuishouden bij het agentschap op gemeentelijk niveau

Voorheen werd de plaats waar een bedrijfshuishouden geregistreerd moest worden, vastgelegd in artikel 87, lid 1, van Besluit 01/2021. De registratie van een bedrijfshuishouden vond plaats bij het districtskantoor voor bedrijfsregistratie waar het hoofdkantoor van het bedrijfshuishouden gevestigd was.

Besluit 168/2025 stelt echter duidelijk dat het bedrijfsregistratiecertificaat een papieren of elektronisch document is dat door de gemeentelijke bedrijfsregistratieautoriteit aan het bedrijfshuishouden wordt afgegeven en waarin de bedrijfsregistratiegegevens van de oprichter of het bedrijfshuishouden worden vastgelegd. Het bedrijfsregistratiecertificaat is tevens het belastingregistratiecertificaat van het bedrijfshuishouden.

Vanaf 1 juli vindt de registratie van bedrijfshuishoudens plaats bij instanties op gemeentelijk niveau in plaats van op districtsniveau.

Daarnaast wordt een registratiecertificaat voor een bedrijfshuishouden afgegeven aan een bedrijfshuishouden. Een bedrijfshuishouden ontvangt een registratiecertificaat voor een bedrijfshuishouden wanneer het aan alle volgende voorwaarden voldoet: de bedrijfstak heeft geen investerings- en bedrijfsverbod; de bedrijfsnaam is vastgesteld volgens de regelgeving; het registratiedossier voor het bedrijfshuishouden is geldig; en de kosten worden betaald in overeenstemming met de Wet op de leges en heffingen.

Het certificaat van bedrijfsregistratie wordt afgegeven op basis van de informatie in het bedrijfsregistratiedossier, zoals opgegeven door de oprichter van het bedrijf of het huishouden van het bedrijf, en waarvoor hij zelf verantwoordelijk is.

Boeren en straatverkopers hoeven hun bedrijf niet te registreren.

Volgens het decreet hoeven huishoudens die actief zijn in de landbouw, bosbouw, visserij, zoutwinning, straatverkopers, snackverkopers, ambulante handelaren, seizoenshandelaren en dienstverleners met een laag inkomen hun huishouden niet te registreren, behalve in gevallen van voorwaardelijke investeringen en bedrijfssectoren en beroepen. De volkscomités van provincies en centraal bestuurde steden bepalen het toepasselijke lage-inkomensniveau binnen de gemeente.

Indien het noodzakelijk is een bedrijfshuisvesting op te richten, moeten deze onderdanen de bedrijfshuisvesting registreren overeenkomstig de bepalingen van dit besluit.

Recht om een bedrijfshuisvesting op te richten

Het besluit bepaalt dat een bedrijfshuishouden wordt geregistreerd door een natuurlijk persoon of een familielid en verantwoordelijk moet zijn voor al hun bezittingen ten behoeve van de bedrijfsactiviteiten van het huishouden.

Indien een bedrijfshuishouden door familieleden wordt geregistreerd, moeten de leden een schriftelijke machtiging hebben voor een vertegenwoordiger tijdens de bedrijfsuitoefening. Deze machtiging moet notarieel of gelegaliseerd zijn volgens de regelgeving.

Personen en gezinsleden die Vietnamese staatsburgers zijn en volledige handelingsbekwaamheid hebben zoals voorgeschreven in het Burgerlijk Wetboek, hebben het recht om een bedrijfshuishouden op te richten zoals voorgeschreven.

Uitgezonderd zijn onder meer mensen die strafrechtelijk vervolgd worden, die vastzitten, een gevangenisstraf uitzitten, onderworpen zijn aan bestuurlijke maatregelen in een instelling voor gedwongen drugsrehabilitatie of leerplicht , of die door de rechtbank een verbod hebben gekregen om een functie te bekleden, een beroep uit te oefenen of bepaalde werkzaamheden te verrichten.

Gevallen waarin de bedrijfsregistratieautoriteit op gemeentelijk niveau weigert een bedrijfshuishouden te registreren

De bedrijfsregistratieautoriteit op gemeentelijk niveau weigerde een bedrijfshuisvestingsregistratie te verlenen.

Meer specifiek is het bedrijf door de bedrijfsregistratieautoriteit op gemeentelijk niveau op de hoogte gesteld van een overtreding van het bedrijf, waardoor het registratiecertificaat van het bedrijf moet worden ingetrokken of is er een besluit tot intrekking van het registratiecertificaat van het bedrijf genomen.

Een bedrijfshuishouden dat de juridische status 'Niet actief op het geregistreerde adres' heeft, wordt ook door de registrerende instantie afgewezen.

De ondernemingsregistratieautoriteit zet de bedrijfsregistratieprocedures voor de bovengenoemde ondernemingen voort wanneer de ondernemingen maatregelen hebben genomen om de overtredingen te verhelpen, zoals vereist in de kennisgeving van overtredingen in geval van intrekking van het registratiecertificaat van de onderneming en deze door de ondernemingsregistratieautoriteit zijn geaccepteerd of hun rechtspositie is hersteld nadat het besluit tot intrekking van het registratiecertificaat van de onderneming is afgegeven.

Een bedrijf moet wijzigingen in de bedrijfsregistratiegegevens registreren om de bedrijfsactiviteiten te beëindigen, conform de regelgeving. In dit geval moet het registratiedossier voor wijzigingen vergezeld gaan van een schriftelijke verklaring van het bedrijf over de reden voor de wijziging in de registratie en moet deze worden geaccepteerd door de gemeentelijke bedrijfsregistratieautoriteit.

Daarnaast worden ook zakelijke huishoudens die niet meer de juridische status 'Niet actief op het geregistreerde adres' hebben, door de registrerende instantie afgewezen.

Bron: https://dantri.com.vn/kinh-doanh/thong-tin-moi-nhat-ve-cach-thuc-dang-ky-thanh-lap-ho-kinh-doanh-20250705161240436.htm