Procedures voor registratie voor sociale verzekeringsbetalingen en uitgifte van nieuwe sociale verzekeringsboeken in 2023

Kunt u mij vertellen wat de huidige instructies zijn voor de procedures voor het registreren voor sociale verzekeringen, ziektekostenverzekeringen, werkloosheidsverzekeringen, arbeidsongevallenverzekeringen en beroepsziekteverzekeringen, het aanpassen van de premieniveaus en het uitgeven van nieuwe sociale verzekeringsboekjes en ziektekostenverzekeringskaarten? - Lezer Tran Anh

Thủ tục đăng ký đóng BHXH và cấp sổ BHXH mới nhất 2023

Procedures voor registratie voor sociale verzekeringsbetalingen en uitgifte van nieuwe sociale verzekeringsboeken in 2023. (Internetbron)

Op 19 september heeft de Vietnamese sociale zekerheid Besluit 1318/QD-BHXH uitgevaardigd, waarin gewijzigde en aangevulde administratieve procedures worden aangekondigd die onder de jurisdictie van de Vietnamese sociale zekerheid vallen, waaronder procedures voor registratie en aanpassing van sociale verzekeringen, ziektekostenverzekeringen, werkloosheidsverzekeringen, arbeidsongevallen- en beroepsziekteverzekeringen; uitgifte van sociale verzekeringsboeken en ziektekostenverzekeringskaarten.

De procedures voor het registreren voor sociale verzekeringen en ziektekostenverzekeringen en het uitgeven van het meest recente sociale verzekeringsboekje, worden specifiek als volgt beschreven:

1. Procedures voor het registreren voor sociale verzekeringen en ziektekostenverzekeringen; het uitgeven van het nieuwste socialeverzekeringsboekje

Stap 1 : Aanvraag voorbereiden en indienen

(1 ) Voor werknemers

1.1. Werknemers die deelnemen aan de verplichte sociale verzekering, de ziektekostenverzekering, de werkloosheidsverzekering, de arbeidsongevallenverzekering en de beroepsziekteverzekering: documenten voorbereiden overeenkomstig de bepalingen in punt 1, paragraaf 3 (Onderdelen van het document); documenten indienen bij de beheerseenheid.

1.2. Personen die op contractbasis in het buitenland werken:

- In geval van betaling via de eenheid die werknemers uitzendt om in het buitenland te werken: documenten voorbereiden volgens de voorschriften in punt (2) sectie 3 (Documentcomponenten) en documenten indienen en geld betalen aan de beheerseenheid.

- In geval van rechtstreekse betaling aan het Sociale Verzekeringsagentschap waar de werknemer woont voordat hij in het buitenland gaat werken:

Bereid documenten voor volgens de voorschriften in punt 2, sectie 3 (Onderdelen van documenten) en dien de documenten in en betaal het geld aan de Sociale Verzekeringsbank.

- Voor werknemers waarvan de contracten worden verlengd of die nieuwe arbeidsovereenkomsten tekenen in het ontvangende land, geldt dat zij na thuiskomst moeten terugbetalen: Bereid documenten voor volgens de voorschriften in punt (2) sectie 3 (Onderdelen van documenten) en dien documenten in en betaal geld aan de eenheid of aan het agentschap voor sociale verzekeringen.

1.3. Personen die een partner- of echtgenotenuitkering ontvangen bij Vietnamese vertegenwoordigingsinstanties in het buitenland: Bereid documenten voor volgens de bepalingen in punt (3) sectie 3 (Onderdelen van documenten) en dien documenten in en betaal geld aan de beheerseenheid.

1.4. Voor werknemers en degenen die verplichte sociale verzekeringsbetalingsperiode reserveren en nog maximaal 6 maanden te gaan hebben om in aanmerking te komen voor maandelijkse pensioen- of overlijdensuitkering: Werknemers of familieleden van overleden werknemers bereiden een profiel voor volgens de bepalingen in punt (4) sectie 3 (Documentonderdelen) en dienen het profiel in, betalen geld in het pensioen- en overlijdensuitkeringsfonds bij het agentschap voor sociale verzekeringen waar ze permanent verblijven of via de eenheid voordat ze het werk verlaten.

1.5. Werknemers met 02 of meer sociale verzekeringsboekjes die dubbele sociale verzekeringen en werkloosheidsverzekeringen betalen:

Bereid documenten voor volgens de voorschriften in punt (5) sectie 3 (Onderdelen van het document): Dien de documenten rechtstreeks in bij het verantwoordelijke agentschap voor sociale zekerheid of bij de woonplaats.

(2 ) Arbeid met behulp van eenheid

2.1. De documenten aangeven overeenkomstig de bepalingen in punt (6) sectie 3 (Componenten van het document) en deze indienen bij het agentschap voor sociale verzekeringen;

2.2. De bijdragen van de eenheid betalen (inclusief de bijdragen die onder de verantwoordelijkheid van de werkgever en de werknemer vallen), de bijdragen van werknemers die op contractbasis in het buitenland werken, de bijdragen van echtgenoten, de bijdragen van werknemers die nog maximaal 6 maanden te gaan hebben om in aanmerking te komen voor pensioen of maandelijkse overlijdensuitkeringen die via de eenheid aan het agentschap voor sociale verzekeringen worden betaald.

Stap 2: Het Sociale Verzekeringsagentschap ontvangt en verwerkt de aanvraag volgens de regelgeving.

Stap 3: Ontvang de resultaten, waaronder: Sociaal verzekeringsboekje, ziektekostenverzekeringskaart; Terugbetalingsbesluit; Terugbetaling voor overlappende sociale verzekerings- en werkloosheidsverzekeringsbetalingsperioden (indien van toepassing).

2. Hoe u zich kunt inschrijven voor een sociale verzekering en een ziektekostenverzekering; hoe u het nieuwste socialeverzekeringsboek kunt uitgeven

**Documenten indienen: Werknemers en werkgevers dienen documenten in bij het Sociale Verzekeringsagentschap in een van de volgende vormen:

- Rechtstreeks bij het loket van het Sociale Verzekeringsagentschap;

- Via postdiensten;

- Online via het National Public Service Portal, het Vietnam Social Security Public Service Portal of de I-VAN Organization.

**Betaal volgens de regels

**Ontvangst van de afrekeningsresultaten: volgens geregistreerd formulier

3. Onderdelen van de aanvraag voor inschrijving in het kader van de sociale verzekering en de ziektekostenverzekering; uitgifte van het meest recente socialeverzekeringsboekje

(1) Voor deelnemers aan de verplichte sociale verzekering, ziektekostenverzekering, werkloosheidsverzekering, arbeidsongevallen- en ziekteverzekering:

- Aanvraagformulier voor het aanpassen van sociale verzekerings- en zorgverzekeringsgegevens (Formulier TK1-TS) voor deelnemers die voor het eerst deelnemen of die wel een burgerservicenummer hebben, maar onvoldoende informatie.

Indien de werknemer recht heeft op een hogere ziektekostenverzekering, dient u de bewijsstukken (indien van toepassing) aan te vullen conform Bijlage 03 uitgegeven bij Besluit 948/QD-BHXH van 5 juni 2023.

(2) Voor mensen die op contractbasis in het buitenland werken:

- Aangifteformulier voor het aanpassen van sociale verzekerings- en zorgverzekeringsgegevens (formulier TK1-TS) voor deelnemers die voor het eerst deelnemen of die wel een burgerservicenummer hebben, maar onvoldoende informatie;

- Tijdelijke arbeidsovereenkomst in het buitenland of een arbeidsovereenkomst die wordt verlengd met een document waarin de arbeidsovereenkomst wordt verlengd, of een nieuw ondertekende arbeidsovereenkomst in het land waar de arbeider op grond van de arbeidsovereenkomst wordt aangenomen.

(3) Voor begunstigden van partner- of echtgenotenuitkeringen bij Vietnamese vertegenwoordigingsinstanties in het buitenland: Verklaring van deelname aan het aanpassen van de sociale verzekering en ziektekostenverzekeringsgegevens (formulier TK1-TS) voor deelnemers die voor het eerst deelnemen of voor deelnemers met een socialeverzekeringscode maar onvoldoende informatie.

(4) Werknemers en personen die verplichte sociale verzekeringsbetalingsperiode reserveren en nog maximaal 6 maanden te gaan hebben om in aanmerking te komen voor maandelijkse pensioen- of overlijdensuitkeringen, werknemers of nabestaanden van overleden werknemers, moeten de volgende documenten overleggen:

- Declaratieformulier voor het aanpassen van sociale verzekerings- en ziektekostenverzekeringsgegevens (Formulier TK1-TS) voor deelnemers met een socialeverzekeringscode, maar onvoldoende informatie;

- Sociaal verzekeringsboekje van de werknemer;

(5) Voor werknemers met 2 of meer sociale verzekeringsboeken met overlappende sociale verzekerings- en werkloosheidsverzekeringsbetalingsperioden

- Aanvraagformulier voor deelname en aanpassing van sociale verzekerings- en ziektekostenverzekeringsgegevens (Formulier TK1-TS);

- Sociale verzekeringsboeken.

(6) Voor arbeidseenheden

- Verklaring van deelnemende eenheid, aanpassing van sociale verzekering- en ziektekostenverzekeringsgegevens (formulier TK3-TS);

- Rapport over het arbeidsgebruik en lijst van deelnemers aan de sociale verzekering, ziektekostenverzekering, werkloosheidsverzekering (Formulier D02-LT);

- Een kopie van het document van het bevoegde staatsagentschap met betrekking tot de aanpassing van de gegevens van de eenheid (indien van toepassing);

- Profiel van de werknemer.

4. Verwerkingstijd

Vanaf de datum waarop het Sociale Verzekeringsagentschap de volledige documenten ontvangt zoals voorgeschreven:

- Bij uitgifte van een nieuw sociaal verzekeringsboekje en een nieuwe ziektekostenverzekeringskaart: Maximaal 5 dagen.

- Bij tijdelijke opschorting van de bijdragen aan het pensioen- en overlijdensfonds: Maximaal 5 dagen.

- Bij overtreding van de wettelijke bepalingen inzake de betaling van de sociale verzekeringen, ziektekostenverzekeringen, werkloosheidsverzekeringen, arbeidsongevallen- en ziektekostenverzekeringen: Maximaal 10 dagen.

- Bij aanpassing van de salarisverhoging voor de sociale verzekeringen, ziektekostenverzekering, werkloosheidsverzekering, arbeidsongevallen- en ziektekostenverzekering: Maximaal 3 dagen.

- Bij bevestiging sociaal verzekeringsboek: Maximaal 5 dagen.

- Bij terugbetaling wegens dubbele betaling van sociale verzekeringen en werkloosheidsverzekering: Maximaal 10 dagen.

Bron