De meest recente procedures voor het inschrijven voor een sociale verzekering en het verkrijgen van een nieuw sociaalverzekeringsboekje in 2023.

Báo Quốc Tế•26/09/2023

Kunt u de procedures uitleggen voor het inschrijven voor sociale verzekeringen, ziektekostenverzekeringen, werkloosheidsverzekeringen, ongevallenverzekeringen, verzekeringen tegen beroepsziekten, het aanpassen van de premies en het verkrijgen van het meest recente sociale verzekeringsboekje en de ziektekostenverzekeringspas? - Lezer Tran Anh

Thủ tục đăng ký đóng BHXH và cấp sổ BHXH mới nhất 2023

De meest recente procedures voor het inschrijven voor een sociale verzekering en het verkrijgen van een nieuw sociaalverzekeringsboekje in 2023. (Bron: internet)

Op 19 september heeft de Vietnamese Sociale Zekerheid Besluit 1318/QD-BHXH uitgevaardigd, waarin de herziene en aangevulde administratieve procedures onder de bevoegdheid van de Vietnamese Sociale Zekerheid worden aangekondigd. Deze procedures omvatten onder meer de registratie en aanpassing van premies voor sociale verzekeringen, ziektekostenverzekeringen, werkloosheidsverzekeringen en verzekeringen tegen beroepsziekten, evenals de uitgifte van sociale verzekeringsboekjes en ziektekostenverzekeringskaarten.

De meest recente procedures voor het inschrijven voor een sociale verzekering en een ziektekostenverzekering, en voor het verkrijgen van een nieuw sociaalverzekeringsboekje, zijn als volgt:

1. Procedures voor het inschrijven voor sociale verzekeringen en ziektekostenverzekeringen; en het verkrijgen van een nieuw boekje met sociale verzekeringen.

Stap 1 : Bereid de aanvraag voor en dien deze in.

(1 ) Voor werknemers

1.1. Werknemers die deelnemen aan de verplichte sociale verzekering, ziektekostenverzekering, werkloosheidsverzekering, ongevallenverzekering en beroepsziekteverzekering: Stel het dossier samen zoals voorgeschreven in punt 1, paragraaf 3 (Onderdelen van het document); dien het dossier in bij de leidinggevende eenheid.

1.2. Personen die in het buitenland werken op contractbasis:

- In geval van betaling via de eenheid die werknemers naar het buitenland uitzendt: Stel het dossier op volgens de voorschriften in punt (2) van sectie 3 (Documentonderdelen) en dien het dossier in en betaal het geld aan de beherende eenheid.

- In gevallen waarin de premies rechtstreeks aan de sociale verzekeringsinstantie in de vaste woonplaats van de werknemer worden betaald voordat hij/zij naar het buitenland vertrekt om te werken:

Bereid de documenten voor zoals voorgeschreven in punt 2, paragraaf 3 (Onderdelen van het document) en dien deze, samen met de betaling, in bij de sociale verzekeringsinstantie.

- Voor werknemers van wie het contract wordt verlengd of die een nieuw arbeidscontract tekenen in het ontvangende land, geldt het volgende: betaal de bijdragen terug na terugkeer naar Vietnam: Stel het dossier samen zoals voorgeschreven in punt (2) van sectie 3 (Onderdelen van het document) en dien het dossier in en betaal het geld aan de betreffende eenheid of aan de sociale verzekeringsinstantie.

1.3. Personen die partneruitkeringen ontvangen bij Vietnamese vertegenwoordigingskantoren in het buitenland: Stel het dossier samen zoals voorgeschreven in punt (3) van paragraaf 3 (Onderdelen van het document) en dien het dossier in en betaal de kosten aan de beheereenheid.

1.4. Voor werknemers en personen die hun verplichte sociale premieperiode behouden en maximaal 6 maanden tekortkomen om in aanmerking te komen voor een maandelijkse pensioen- of nabestaandenuitkering: De werknemer of de nabestaande van de overleden werknemer stelt het dossier samen zoals voorgeschreven in punt (4) van paragraaf 3 (Onderdelen van het document) en dient dit dossier in en stort het geld in het pensioen- en nabestaandenfonds bij de sociale verzekeringsinstantie in de plaats waar zij woonachtig zijn of via de eenheid waar zij werkzaam waren voordat zij de dienst verlieten.

1.5. Werknemers die twee of meer sociale verzekeringsboekjes hebben met overlappende sociale verzekerings- en werkloosheidsverzekeringspremies:

Stel het dossier samen zoals voorgeschreven in punt (5) van sectie 3 (Documentonderdelen): Dien het dossier rechtstreeks in bij de sociale verzekeringsinstantie waar u werkzaam bent of woont.

(2 ) Werkgever

2.1. Vul het aanvraagformulier in zoals voorgeschreven in punt (6) van sectie 3 (Aanvraagonderdelen) en dien het in bij de Sociale Verzekeringsinstantie;

2.2. Betaal via de werkgever de werkgeversbijdragen (inclusief bijdragen die de verantwoordelijkheid zijn van zowel de werkgever als de werknemer), de bijdragen van werknemers die in het buitenland werken op contractbasis, de bijdragen van echtgenoten en de bijdragen van werknemers die nog 6 maanden bijdragen tekortkomen om in aanmerking te komen voor een pensioen of nabestaandenuitkering, aan de sociale verzekeringsinstantie.

Stap 2: De sociale verzekeringsinstantie ontvangt de aanvraag en verwerkt deze volgens de voorschriften.

Stap 3: Ontvang de resultaten, waaronder: het sociale verzekeringsboekje, de zorgverzekeringspas; het besluit tot terugbetaling; de terugbetaling van eventuele overlappende sociale verzekerings- en werkloosheidsverzekeringspremies.

2. Procedures voor het inschrijven voor sociale verzekeringen en ziektekostenverzekeringen; en het verkrijgen van een nieuw boekje met sociale verzekeringen.

**Indienen van documenten:** Werknemers en werkgevers dienen documenten in bij de Sociale Verzekeringsinstantie via een van de volgende methoden:

- Rechtstreeks bij de One-Stop Service-afdeling van de sociale verzekeringsinstantie;

- Via postdiensten;

- Online via het nationale portaal voor overheidsdiensten, het portaal voor sociale zekerheid van Vietnam of een I-VAN-organisatie.

**Betalen zoals vereist**

**Ontvang de resolutieresultaten: volgens de geregistreerde methode**

3. Vereiste documenten voor inschrijving voor de sociale verzekering en de ziektekostenverzekering; en voor het verkrijgen van een nieuw boekje met sociale verzekeringsgegevens.

(1) Voor personen die deelnemen aan de verplichte sociale verzekering, ziektekostenverzekering, werkloosheidsverzekering, ongevallenverzekering en beroepsziekteverzekering:

- Aanvraagformulier voor het aanpassen van sociale verzekerings- en ziektekostenverzekeringsgegevens (Formulier TK1-TS) voor nieuwe deelnemers of personen met een sociaalverzekeringsnummer maar onvolledige gegevens.

In gevallen waarin de werknemer recht heeft op een hogere ziektekostenverzekering, dienen eventuele aanvullende bewijsstukken te worden overlegd overeenkomstig bijlage 03 bij besluit 948/QD-BHXH van 5 juni 2023.

(2) Voor mensen die in het buitenland werken op contractbasis:

- Aanvraagformulier voor het aanpassen van sociale verzekerings- en ziektekostenverzekeringsgegevens (Formulier TK1-TS) voor nieuwe deelnemers of deelnemers met een sociaalverzekeringsnummer maar onvolledige gegevens;

- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd in het buitenland, of een verlengde arbeidsovereenkomst vergezeld van een verlengingsdocument, of een nieuw getekende arbeidsovereenkomst in het ontvangende land.

(3) Voor echtgenoten van werknemers van Vietnamese vertegenwoordigingskantoren in het buitenland: Aangifteformulier voor het aanpassen van sociale verzekerings- en ziektekostenverzekeringsgegevens (Formulier TK1-TS) voor deelnemers die voor het eerst deelnemen of die wel een sociaalverzekeringsnummer hebben, maar onvoldoende gegevens.

(4) Werknemers en degenen die hun verplichte sociale verzekeringsbijdrageperiode behouden, hebben nog maximaal 6 maanden te gaan voordat zij in aanmerking komen voor een maandelijks pensioen of nabestaandenuitkering, en werknemers of hun familieleden overlijden samen met de volgende documenten:

- Aangifteformulier voor het aanpassen van sociale verzekerings- en ziektekostenverzekeringsgegevens (Formulier TK1-TS) voor deelnemers met een sociaalverzekeringsnummer maar onvolledige gegevens;

- Het sociale verzekeringsboekje van de werknemer;

(5) Voor werknemers met twee of meer sociale verzekeringsboekjes met overlappende perioden voor sociale verzekerings- en werkloosheidsverzekeringsbijdragen.

- Aanmeldingsformulier voor deelname aan en aanpassing van sociale verzekerings- en ziektekostenverzekeringsgegevens (Formulier TK1-TS);

- Boeken over sociale verzekeringen.

(6) Voor de arbeidseenheid

- Aangifteformulier voor deelnemende eenheden, aanpassing van sociale verzekerings- en ziektekostenverzekeringsgegevens (Formulier TK3-TS);

- Rapport over de werkgelegenheidssituatie en een lijst van deelnemers aan de sociale verzekering, ziektekostenverzekering en werkloosheidsverzekering (formulier D02-LT);

- Een kopie van het document van de bevoegde overheidsinstantie betreffende de aanpassing van de gegevens van de eenheid (indien van toepassing);

- Werknemersdossier.

4. Tijdslimiet voor de afhandeling

Vanaf de datum waarop de Sociale Verzekeringsinstantie alle vereiste documenten ontvangt:

- Voor de uitgifte van nieuwe sociale verzekeringsboekjes en zorgverzekeringskaarten: maximaal 5 dagen.

- In geval van tijdelijke opschorting van bijdragen aan het pensioen- en overlijdensuitkeringsfonds: niet langer dan 5 dagen.

- In geval van overtredingen van wettelijke voorschriften met betrekking tot sociale verzekeringen, ziektekostenverzekeringen, werkloosheidsverzekeringen en verzekeringen tegen beroepsziekten en -ongevallen: maximaal 10 dagen.

- In geval van een opwaartse aanpassing van het salaris dat wordt gebruikt voor de berekening van de sociale verzekering, ziektekostenverzekering, werkloosheidsverzekering en arbeidsongevallenverzekering: niet meer dan 3 dagen.

- Voor gevallen waarin verificatie van het socialeverzekeringsboekje vereist is: maximaal 5 dagen.

- In geval van terugbetalingen vanwege dubbele sociale verzekerings- en werkloosheidsverzekeringspremies: maximaal 10 dagen.

Bron