Procedures voor het sluiten van een zakelijke bankrekening: gedetailleerde A-Z-instructies

Tijdens de bedrijfsvoering kan het sluiten van een zakelijke bankrekening om verschillende redenen plaatsvinden. Niet iedereen begrijpt echter de te volgen procedure. In dit artikel geeft Maritime Bank - MSB u gedetailleerde instructies over de procedure voor het sluiten van een zakelijke bankrekening , samen met nuttige informatie over enkele belangrijke opmerkingen en veelgestelde vragen.

1. Wanneer moet een bedrijf een bankrekening sluiten?

Het sluiten van een zakelijke bankrekening is een van de belangrijkste aspecten van de bedrijfsvoering van een onderneming. Dit is niet alleen het sluiten van een betaalrekening, maar ook nauw verbonden met financieel beheer, juridische zaken en de naleving van belastingregels. Bovendien bespaart het sluiten van een zakelijke rekening wanneer deze niet meer nodig is, op maandelijkse onderhoudskosten (indien van toepassing). Klanten kunnen met name risico's minimaliseren, zoals diefstal van rekeninggegevens, fraude of misbruik van rekeningen voor illegale doeleinden, enz.

2. Proces en procedures voor het sluiten van een zakelijke bankrekening

Hieronder vindt u gedetailleerde informatie over het proces en de procedures voor het sluiten van een zakelijke bankrekening , met name:

2.1 Voorwaarden voor het sluiten van een account

Voordat de zakelijke bankrekening wordt gesloten, moet de onderneming alle gerelateerde financiële verplichtingen volledig nakomen, inclusief openstaande kosten zoals kosten voor rekeningbeheer, beheerskosten, kosten voor elektronisch bankieren, enz. Bovendien mag het saldo op de bankrekening van de onderneming nul zijn of lager dan het voorgeschreven minimum. Zie meer: ​​Soorten kosten bij het gebruik van MSB-bankrekeningen en incentives. Indien de onderneming niet betaalt, heeft de bank het recht om het verzoek tot sluiting van de rekening te weigeren of de rekening van de onderneming automatisch te debiteren.

2.2 Op te stellen documenten en papieren

Om ervoor te zorgen dat het sluiten van een rekening soepel en snel verloopt, moeten bedrijven de volgende noodzakelijke documenten voorbereiden:

• Aanvraag ondertekend en gestempeld door de wettelijke vertegenwoordiger van het bedrijf voor het sluiten van de bankrekening en het verzoeken om vereffening van het saldo van de betaalrekening
• Certificaat van bedrijfsregistratie, bedrijfsvergunning en andere documenten met betrekking tot de activiteiten van het bedrijf
• Documenten waaruit de juridische status van de vertegenwoordiger of bedrijfseigenaar blijkt
• Registratieformulier met het zegel en de handtekening van de persoon die bevoegd is om de rekening te openen, samen met de machtigingsbrief en een geldig identiteitsbewijs/CCCD van de bevoegd persoon.
• Documenten met betrekking tot de ontbinding of beëindiging van de activiteiten van de onderneming (indien van toepassing)

2.3 Implementatiestappen

Het sluiten van een zakelijke bankrekening omvat de volgende stappen:

• Stap 1: Ga direct naar het dichtstbijzijnde filiaal of transactiekantoor van de bank die de rekening heeft geopend die u wilt sluiten en bereid de benodigde documenten voor.
• Stap 2: Dien de aanvraag en de bijbehorende documenten in zoals vereist door de bank

Dien de aanvraag en de bijbehorende documenten in zoals vereist door de bank

• Stap 3: Wacht tot de aanvraag is gecontroleerd en verwerkt
• Stap 4: Het bedrijf verricht betalingen van kosten volgens de bankvoorschriften (indien van toepassing)
• Stap 5: Ontvang een melding van de voltooiing van het proces voor het sluiten van de zakelijke bankrekening van het bankpersoneel

3. Opmerkingen bij het voltooien van procedures voor het sluiten van een zakelijke bankrekening

Tijdens het sluiten van een zakelijke bankrekening moet u op het volgende letten:

• Vereffening van het rekeningsaldo: Als er na betaling van de vereiste kosten nog een saldo op de bankrekening staat, moet het bedrijf dit bedrag overmaken naar een andere rekening of opnemen in overeenstemming met de voorschriften van de bank.
• Bewaar volledige documenten: Het bedrijf moet documenten met betrekking tot de sluiting van een rekening bewaren als bewijs wanneer dat nodig is, vooral in het geval van onnodige geschillen.

Enkele opmerkingen bij het voltooien van procedures om een ​​zakelijke bankrekening te sluiten

• Verwante partijen op de hoogte stellen: Breng partners en dienstverleners op de hoogte van de sluiting van een rekening om betalingsgegevens bij te werken. Indien het bedrijf zich in een proces van ontbinding of omzetting van rechtsvorm bevindt, is het noodzakelijk om de belastingdienst en de Dienst Planning en Investeringen op de hoogte te stellen conform de wettelijke bepalingen.

4. Veelgestelde vragen bij het sluiten van een zakelijke rekening

Hieronder vindt u antwoorden op veelgestelde vragen over het sluiten van een zakelijke bankrekening. Deze vragen mag u niet negeren.

4.1 Zijn er kosten verbonden aan het sluiten van een account?

Bij het sluiten van een rekening moeten klanten vaak een bepaalde vergoeding betalen. Deze vergoeding is afhankelijk van het beleid van de betreffende bank, het type zakelijke rekening en het tijdstip waarop de rekening wordt gebruikt. Deze vergoeding schommelt tussen de VND 55.000 en VND 100.000. Voor de exacte kosten kunt u het beste rechtstreeks contact opnemen met de bank via de hotline.

4.2 Kan ik een account opnieuw openen nadat ik deze heb gesloten?

Nadat klanten een bankrekening hebben gesloten, kunnen ze deze nog steeds heropenen als ze deze nodig hebben. De voorwaarde hiervoor is echter dat de rekening alleen tijdelijk wordt gesloten of geblokkeerd op verzoek van de rekeninghouder. In geval van definitieve sluiting van de rekening, moeten klanten een nieuwe zakelijke bankrekening openen om deze te gebruiken.

Klanten kunnen het account opnieuw openen als ze het nodig hebben.

Let op: In gevallen waarin een zakelijke bankrekening op verzoek van een bevoegde autoriteit wordt geblokkeerd, moet de klant voldoen aan afzonderlijke regels om de rekening te deblokkeren en opnieuw te openen.

4.3 Hoe lang duurt het om een ​​aanvraag tot sluiting van een rekening te verwerken?

De bank verwerkt de aanvraag voor het sluiten van een zakelijke rekening doorgaans binnen 3-5 werkdagen na ontvangst van de volledige en geldige documenten. Deze termijn kan echter worden verlengd als er zich aanvullende problemen voordoen of als de bank aanvullende documenten nodig heeft.

4.4 Hoe controleer ik of het account gesloten is?

U kunt rechtstreeks contact opnemen met de bank via de hotline of online bankieren om de status te controleren van de rekening die is gesloten of nog in behandeling is. We hopen dat u met de bovenstaande gedetailleerde instructies het proces en de procedures voor het sluiten van een zakelijke bankrekening goed hebt begrepen. Daarnaast biedt MSB een aantal belangrijke opmerkingen en antwoorden op vragen om onnodige problemen te voorkomen. Als u vragen heeft over gerelateerde onderwerpen, neem dan onmiddellijk contact op met MSB via de website, hotline 1900 6083 of het dichtstbijzijnde MSB -transactiepunt voor ondersteuning! Bron: https://www.msb.com.vn/vi/w/thu-tuc-dong-tai-khoan-ngan-hang-cong-ty