Justitie - Ambtenaar van de burgerlijke stand Ngo Thi Anh helpt mensen bij het registreren van hun huwelijk via het online systeem.

Meld u altijd en overal aan

Maandagochtend bezochten de heer Huynh Ngoc Ph. (woonachtig aan de Phan Boi Chau-straat, wijk Truong An, district Thuan Hoa) en mevrouw Le Thi Bich Ng. (woonachtig aan de Lam Hoang-straat, wijk Vy Da, district Thuan Hoa) het hoofdkwartier van het Volkscomité van de wijk Truong An, na een telefoontje van de ambtenaar Burgerlijke Stand van de wijk over gezinsregistratie. Daarvoor had de heer Ph. de Nationale Portaal voor Overheidsdiensten bezocht, ingelogd, de procedure voor gezinsregistratie geselecteerd en de instructies gevolgd om de online gezinsregistratie te voltooien.

Dhr. Ph. deelde: De vaste verblijfplaats van mijn vrouw is in de wijk Vy Da, dus toen ik me online inschreef voor een huwelijk in de wijk Truong An, moest ik een verklaring van ongehuwd zijn hebben. Maar nu hoeft mijn vrouw zich niet meer te bevestigen bij de lokale wijk, maar kan ze zich online registreren. Zodra de resultaten bekend zijn, krijgt ze die om aan het dossier toe te voegen, zonder dat ze er vaak heen en weer hoeft te gaan. Daarna hoeven we alleen nog maar de benodigde informatie in te vullen op het portaal van de overheidsdienst om het dossier te voltooien.

Nadat de documenten van het echtpaar Ph. en Ng. door de bevoegde autoriteit zijn ontvangen, controleren de ambtenaren van de burgerlijke stand of de benodigde documenten compleet zijn of ontbreken en sturen ze een melding naar het e-mailadres of telefoonnummer. Als de documenten compleet zijn, kunnen meneer Ph. en zijn vrouw binnen één dag naar de Volkscommissie van de wijk gaan om de huwelijksakte op te halen. Indien verificatie nodig is, duurt dit maximaal drie werkdagen.

"Ik hoorde dat de huwelijksregistratieprocedure vroeger vele stappen moest doorlopen, waarvoor een verklaring van ongehuwd zijn vereist was, maar nu wordt dit werk uitgevoerd door ambtenaren van de burgerlijke stand en justitie op wijkniveau, met behulp van gedigitaliseerde gegevens. Ik vind het handig en snel, zonder lang te hoeven wachten. De dag dat ik de resultaten kreeg, was het ook snel, slechts ongeveer 5 minuten, en zowel man als vrouw ondertekenden het huwelijksregistratieformulier en konden naar huis," vertelde de heer Ph.

Ook de heer Nguyen Van Th. (woonachtig aan de Dao Tan Street, wijk Truong An) vroeg graag online een huwelijksakte aan. De heer Th. vertelde dat hij meer dan 10 jaar geleden van Quang Nam naar de wijk Truong An was verhuisd en zijn verblijfsregistratie naar verschillende plaatsen had verplaatst. Als hij een ongehuwdenakte had moeten aanvragen, zou dat veel tijd en moeite hebben gekost. Nu zijn al zijn persoonlijke gegevens beschikbaar in het systeem, waardoor het invullen van het elektronische formulier heel eenvoudig is.

Bij het Volkscomité van de wijk Truong An werden tussen 1 januari en 21 april 2025 32 online registratieaanvragen ontvangen. 100% van de aanvragen werd snel verwerkt en afgehandeld, conform de regelgeving. Mevrouw Ngo Thi Anh, ambtenaar Burgerlijke Stand - Justitie van de wijk Volkscomité, zei dat online registratie gunstige omstandigheden creëert voor mensen, kosten en reistijd bespaart, niet afhankelijk is van een vaste tijd en dat mensen zich overal en op elk moment kunnen registreren.

"Sinds het Volkscomité van de stad op 10 april 2025 een officieel bericht uitgaf over de implementatie van het proces van huwelijksregistratie en bevestiging van de burgerlijke staat online bij het Volkscomité op gemeentelijk niveau, is het Volkscomité van de wijk Truong An sinds begin 2022 de gemeente die online procedures organiseert. Mensen kunnen zich altijd en overal online registreren, thuis, op kantoor of in een koffiebar, en ongeacht het tijdstip, zelfs buiten kantoortijden, kunnen ze de huwelijksregistratieprocedures gemakkelijk in het systeem invoeren", aldus mevrouw Ngo Thi Anh.

Op weg naar een digitale overheid

Volgens de heer Nguyen Ngoc Phuoc, adjunct-hoofd van de afdeling Administratieve Justitie van het ministerie van Justitie, ontving de hele stad tussen 10 en 21 april 2025 ongeveer 250 online huwelijksaanvragen via de online huwelijksregistratie- en bevestigingsprocedure. De implementatie van de online huwelijksregistratie- en bevestigingsprocedure bij het Volkscomité op gemeentelijk niveau biedt veel voordelen. Met name in gevallen waarin de man of vrouw niet in dezelfde plaats woont, hoeven mensen niet met allerlei documenten naar het Volkscomité van de gemeente of wijk te gaan om de ongehuwde status van beide partijen te bevestigen. Mensen hoeven zich alleen online te registreren om de ongehuwde status aan te vragen. Zodra de resultaten beschikbaar zijn, gaan ze naar het Volkscomité van de gemeente of wijk om deze te ontvangen.

"Op dit moment versterken alle niveaus en sectoren de propaganda en verspreiden ze het proces van huwelijksregistratie en bevestiging van de burgerlijke staat breed online via het Hue-S-platform, een elektronische informatiepagina die mensen helpt snel en gemakkelijk informatie te vinden. Naast de voordelen die het biedt voor mensen, helpt de implementatie van administratieve procedures online ook ambtenaren van de burgerlijke stand om het proces beter te beheren en fouten te voorkomen", aldus de heer Nguyen Ngoc Phuoc.

De toepassing van online huwelijksregistratie voor het online uitvoeren van huwelijksregistratie- en bevestigingsprocessen, met name en online overheidsdiensten in het algemeen, helpt mensen tijd en reiskosten te besparen en draagt ​​bij aan de sociaaleconomische ontwikkeling. Dit is een van de administratieve activiteiten waarbij informatietechnologie wordt ingezet om de digitale overheid van Hue City te ontwikkelen.

Artikel en foto's: THAI BINH

Bron: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/cai-cach-hanh-chinh/thuan-tien-hon-khi-dang-ky-ket-hon-truc-tuyen-153295.html