Effectief documenten op het gebied van milieubescherming verzamelen en indienen.

Om proactief te zijn bij het verzamelen, bijwerken en catalogiseren van documenten en gegevens ten behoeve van het beheer en de exploitatie van organisaties en personen die deze nodig hebben, met name ten behoeve van het professionele werk van de sector Natuurlijke hulpbronnen en milieu (nu de sector Landbouw en milieu ) op een wetenschappelijke , tijdige en zeer effectieve manier.

Ingediende documenten worden verwerkt en gebundeld in ordners of knoopzakken. Elk document is voorzien van notulen en gedetailleerde lijsten. Hierdoor verloopt de levering, controle en verwerking van documenten zeer eenvoudig en bespaart u tijd en mankracht.

Sinds begin 2025 werken de leiders en ambtenaren van de afdeling Milieubeheer proactief samen met functionarissen en medewerkers van de afdeling Informatieopslag, die valt onder het Kadaster - Afdeling Natuurlijke Hulpbronnen en Milieu (nu Afdeling Landbouw en Milieu). Ze maken afspraken over het verzamelen en indienen van documenten op het gebied van milieubescherming, het bewerken, maken van een catalogus van archieven, het bewaren van gegevens, het bedienen van de exploitatie, het opzoeken, het verstrekken van informatie en het professionele werk van de sector Landbouw en Milieu volgens de regelgeving.

In de eerste zes maanden van het jaar heeft de afdeling Milieubeheer 11 batches ingediend, met in totaal 338 documentensets. Elke ingediende set documenten bevat een gedetailleerde lijst met documentcomponenten, vergezeld van een apart indieningsrapport voor elk bestand, gelijk aan project 01. Dit is zeer handig voor het ontvangen, verwerken en catalogiseren van documenten, en draagt effectief bij aan de archivering en bewaring van documenten op het gebied van milieubeheer in het bijzonder en aan de waardevolle prestaties van de hele sector in het algemeen. Het levert een belangrijke bijdrage aan de archivering en bewaring van documenten ten behoeve van de professionele werkzaamheden van de sector en de algemene politieke taken van de provincie Cao Bang.

Na verwerking en classificatie worden de documenten in dozen bewaard, beschermd tegen schimmel en meeldauw, en netjes gerangschikt op speciale ijzeren planken. Documentopvraag- en zoekdiensten worden ook snel uitgevoerd om aan alle professionele behoeften te voldoen.

Met de verantwoordelijke rol in professioneel werk, de nauwe en flexibele coördinatie tussen de afdeling Milieubeheer en de afdeling Informatie en Archieven, heeft het Kadaster in de eerste 6 maanden van 2025 volgens plan goed werk verricht door documenten te verzamelen en in te dienen, en blijft het aandringen op het verzamelen en indienen van archieven in de laatste 6 maanden van 2025, om nauwgezet, wetenschappelijk en systematisch te beheren, schade en verlies van documenten te voorkomen, om te voldoen aan de behoeften om het werk van het snel en netjes exploiteren van documenten te bedienen, de kwaliteit en efficiëntie van professioneel werk in de sector Landbouw en Milieu te verbeteren en bij te dragen aan het effectief adviseren van de algemene economische en politieke ontwikkeling van de provincie Cao Bang.

Bron: https://sonnmt.caobang.gov.vn/moi-truong/thuc-hien-hieu-qua-cong-tac-thu-thap-giao-nop-ho-so-tai-lieu-linh-vuc-bao-ve-moi-truong-1021855