Ho Chi Minhstad bereidt voorwaarden voor nieuw regeringsmodel voor

Vanaf 1 juli opereerde het gemeentelijk en wijkbestuur in Ho Chi Minhstad officieel volgens het model van een lokaal bestuur met twee niveaus. Naast de voorbereidingen voor het hoofdkantoor, de technologische infrastructuur en de professionele expertise van ambtenaren en ambtenaren, renoveerden veel nieuwe wijken ook met spoed hun hoofdkantoor, bouwden een ruime, vriendelijke en hechte werkomgeving en ontvingen ze mensen.

Beweging in elke wijk, elk hoofdkwartier

Op 26 juni heerste er een bruisende sfeer in de wijken van Thu Duc City, waar veel wijken bezig waren met de overdracht van werk en de renovatie van hun hoofdkantoor ter voorbereiding op de officiële openingsdag. Op het hoofdkantoor van de wijk Tang Nhon Phu A (oud), aan de Le Van Vietstraat 29, waren de voorbereidingen in volle gang. Ambtenaren en overheidsdienaren concentreerden zich op het overdragen van documenten, het plaatsen van nieuwe naambordjes en het herinrichten van de werkruimte. De nieuwe wijk Tang Nhon Phu heeft na de fusie een bevolking van meer dan 180.000 mensen, dus een reorganisatie van het apparaat en de werkplek is dringend noodzakelijk.

Het Administratieve Servicecentrum van Tang Nhon Phu Ward (HCMC) wordt dringend gerenoveerd om mensen op 1 juli van dienst te kunnen zijn. Foto: THU HUONG

Op het hoofdkantoor van het Volkscomité van de wijk An Khanh (Thu Duc City) – waar het nieuwe hoofdkantoor van de wijk An Khanh is gevestigd (na de inrichting van de wijken An Khanh, An Loi Dong, Thao Dien, Thu Thiem en een deel van de wijk An Phu) – wordt momenteel ook een renovatie uitgevoerd, van het informatiebordensysteem en het kantoorgedeelte tot het Centrum voor de Dienstverlening aan de Overheid. De heer Nguyen Thanh Trung, hoofd van de afdeling Binnenlandse Zaken van de wijk Thu Duc City (die naar verwachting voorzitter zal worden van het Volkscomité van de wijk An Khanh), zei dat volgens de planning op 28 juni alle infrastructuur, informatietechnologie en personeel volledig in orde zullen zijn, zodat het nieuwe apparaat op 1 juli klaar zal zijn om de bevolking te bedienen. De opening van het Centrum voor de Dienstverlening aan de Overheid van de wijk An Khanh wordt naar verwachting op 30 juni verwacht.

Ook het hoofdkantoor van het Volkscomité en het Centrum voor de Dienst Openbare Administratie van wijk Binh Loi Trung worden dringend gerepareerd. Dit is momenteel het hoofdkantoor van wijk 13 (district Binh Thanh). De reparaties zijn daarom al meer dan een week 's nachts uitgevoerd om de ontvangst en verwerking van documenten in wijk 13 niet te hinderen. "Het hoofdkantoor van de nieuwe wijk is gerepareerd. De werkzaamheden voor het overbrengen van oude documenten, de apparatuur en de nieuwe ruimte voor de ontvangst van mensen zijn geleidelijk afgerond, zodat we op 1 juli de mensen kunnen gaan bedienen", aldus de heer Duong Tan Khanh, partijsecretaris van wijk 14 (die naar verwachting vicevoorzitter van het Volkscomité van wijk Binh Loi Trung zal worden).

Volgens de heer Khanh heeft de wijk passende werkplekken ingericht voor elk kader en elke ambtenaar. Met name de ruimte voor de ontvangst van mensen en bedrijven is vriendelijk en dichtbij ontworpen, zodat mensen zich zo comfortabel en prettig mogelijk voelen wanneer ze procedures komen uitvoeren. "De behoefte aan een vriendelijke ontvangst is van groot belang. Daarom is de wijk Binh Loi Trung er klaar voor en bereidt ze de beste voorwaarden voor om de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren, met als doel een overheid die dicht bij de mensen staat en hen begrijpt", aldus de heer Duong Tan Khanh.

Geen onderbreking in de dienstverlening aan de mensen

Ondanks renovaties en reorganisaties functioneert de 'one-stop'-afdeling die documenten ontvangt en retourneert op veel kantoren nog steeds normaal. Het Volkscomité van de wijk Hiep Phu (oud) wordt binnenkort het hoofdkwartier van het Partijcomité en de massaorganisaties van de wijk Tang Nhon Phu. Buiten is alles in de war door de verhuizing van apparatuur en faciliteiten, maar de afdeling die documenten ontvangt en retourneert, functioneert nog steeds normaal. Wanneer mensen hier komen, worden ze door de procedures geleid en ontvangen ze documenten enthousiast van ambtenaren en functionarissen.

Het Khanh Ward Public Administration Service Center bevindt zich in de afrondende fase en zal de reparatie op 28 juni afronden. Foto: THU HUONG

Aanvragen die zijn ontvangen, maar waarvan de retourdatum na 1 juli ligt, worden naar het nieuwe wijkhoofdkwartier geleid. Ambtenaren zullen mensen ook rechtstreeks sms'en via het geregistreerde telefoonnummer. 's Ochtends kwamen er ook veel mensen naar de wijk om te vragen waar ze eerder ingediende aanvragen konden ontvangen. Alle ambtenaren kregen gedetailleerde instructies, zodat de aanvragen op tijd zouden worden geretourneerd naar het nieuwe wijkhoofdkwartier van het Volkscomité.

Ook op de ochtend van 26 juni was het hoofdkwartier van het Volkscomité van de wijk Hiep Binh Chanh (Thu Duc-stad) een drukte van belang, alsof er een feest was. Ambtenaren en ambtenaren verwerkten documenten, namen deel aan vergaderingen ter voorbereiding op de nieuwe inrichting en droegen tegelijkertijd het hoofdkwartier over en renoveerden het. De woorden "Volkscomité van de wijk Hiep Binh Chanh" werden verwijderd, het stof van de tijd werd weggeveegd, als een plechtig afscheid van de plek die vele jaren van dienstbaarheid aan het volk markeerde.

In de hal – waar de aankondiging van de fusieresolutie zal plaatsvinden – staan ​​de stoelen en podia netjes opgesteld. Elk dik dossier wordt zorgvuldig geklasseerd en in kartonnen dozen gestopt. De dossiers van de regering worden naar het nieuwe Volkscomité gestuurd, de dossiers van de Partij worden overgebracht naar het kantoor van het Partijcomité. Niemand rept over vertrekken of blijven, want het enige wat iedereen op dit moment met elkaar deelt, is de geest van hard werken, zodat de rechten van de burgers niet worden geschonden en de overgang soepel en volledig verloopt.

Vertegenwoordigers van de wijken bevestigden dat, hoewel het wat overhaast was, de wijken proactief waren en zich inspanden om het af te ronden. Van het repareren van het hoofdkantoor, het inrichten van bureaus, het controleren van internetverbindingen tot het reorganiseren van de bestandsopslag... alles werd door de gemeenten aangepakt en geïmplementeerd. Het netwerksysteem, de software voor de overheidsadministratie en het data-integratieplatform werden gegarandeerd met elkaar verbonden, waardoor netwerkcongestie of -onderbrekingen tot een minimum werden beperkt wanneer mensen begin juli transacties kwamen doen.

De onlangs gerenoveerde hoofdkantoren en de Public Administration Service Centers van de nieuwe wijken zijn niet alleen een symbool van een nieuwe uitstraling, maar vooral de meest concrete uiting van de vastberadenheid om te innoveren en de bevolking beter van dienst te zijn.

Op 27 juni publiceerde het Volkscomité van Ho Chi Minhstad een urgent document met daarin de richtlijnen van de voorzitter van het Volkscomité van Ho Chi Minhstad, Nguyen Van Duoc, over het waarborgen van de ontvangst en afhandeling van administratieve procedures (TTHC) na het herinrichten van het organisatorische apparaat en de implementatie van het lokale bestuursmodel met twee niveaus.

De voorzitter van het Volkscomité van Ho Chi Minhstad heeft het Bureau van het Volkscomité van Ho Chi Minhstad de opdracht gegeven om met spoed een lijst met administratieve procedures en gegenereerde gegevens te verstrekken en samen met het Ho Chi Minh City Digital Transformation Center de configuratie van de Nationale Database voor Administratieve Procedures te coördineren. Het Ho Chi Minh City Digital Transformation Center blijft directe en online trainingen aanbieden om het gebruik van gedeelde digitale platforms voor ambtenaren en ambtenaren in wijken en gemeenten te ondersteunen. Daarnaast moet ervoor worden gezorgd dat technische oplossingen voor transmissiesignalen en verbindingen met wijken en gemeenten soepel en stabiel verlopen, zonder onderbrekingen.

De volkscomités van de gemeenten zullen met spoed de apparatuur inspecteren die geïnstalleerd is bij de volkscomités van de wijken en gemeenten, nadat de voltooiing van de IT-infrastructuur is geregeld. Dit is nodig om de stabiele werking van digitale platforms te behouden en de veiligheid en beveiliging van informatie te waarborgen. De voltooiing hiervan dient uiterlijk 28 juni te zijn voltooid. Er dient met spoed een lijst te worden verstrekt van ambtenaren en ambtenaren die officieel zijn aangesteld om in de wijken en gemeenten te werken, zodat het Centrum voor Digitale Transformatie accounts kan aanmaken en deze kan instellen en configureren voor gebruik in het systeem.

De voorzitter van het Volkscomité van het district, de stad en de stad Thu Duc ziet toe op de overdracht van elektronische gegevens en documenten vanaf 30 juni om 17.00 uur. Het ministerie van Wetenschap en Technologie vat de lijst met geregistreerde apparatuur per wijk en gemeente samen en stelt deze onmiddellijk voor, zodat deze vóór 11 juli voltooid is. Registreer met spoed digitale certificaten voor 168 wijken, gemeenten en speciale zones om de voorwaarden voor de verwerking van gegevens in de elektronische omgeving te waarborgen.

NGO BINH

PV-GROEP

Bron: https://www.sggp.org.vn/tphcm-san-sang-cac-dieu-kien-cho-mo-hinh-chinh-quyen-moi-post801482.html