Implementeren en grondig begrijpen van de versterking van het beheer van document- en archiefwerk

(Baoquangngai.vn) - Het ministerie van Binnenlandse Zaken heeft een conferentie georganiseerd om Richtlijn nr. 05/CT-UBND van 8 april 2025 van de voorzitter van het Provinciaal Volkscomité inzake de versterking van het beheer van document- en archiefwerk in het proces van de reorganisatie van het apparaat van het politieke systeem overeenkomstig Conclusie nr. 127-KL/TW van het Politbureau en het Secretariaat in de provincie te implementeren en grondig uit te voeren.

De conferentie vond plaats op de ochtend van 15 april. Aan de conferentie namen bijna 200 afgevaardigden deel, vertegenwoordigers van leiders en deskundigen van het Ministerie van Binnenlandse Zaken; leiders van districten, steden en gemeenten; het Ministerie van Binnenlandse Zaken en volkscomités van gemeenten, wijken en steden; en ambtenaren die verantwoordelijk zijn voor en toezicht houden op het werk met documenten en archieven in de districten Mo Duc, Ba To, Minh Long, Nghia Hanh, Quang Ngai City en Duc Pho Town.

De plaatsvervangend directeur van het ministerie van Binnenlandse Zaken, Dinh Thi Tra, sprak op de conferentie.

Tijdens de opening van de conferentie zei adjunct-directeur van het ministerie van Binnenlandse Zaken, Dinh Thi Tra, dat elk district, elke stad en elk dorp momenteel gemiddeld ongeveer 1200 meter aan documenten heeft en elke gemeente, wijk en stad in de provincie ongeveer 80 meter aan documenten. Dit aantal documenten is zeer groot en divers in samenstelling en inhoud. Daarom is er begeleiding en professionele ondersteuning nodig voor instanties, organisaties en gemeenten bij het inrichten en reorganiseren van bestuurlijke eenheden op alle niveaus en het ontwikkelen van een model voor de organisatie van het lokale overheidsapparaat met twee niveaus.

Op basis van die realiteit organiseerde het ministerie van Binnenlandse Zaken twee bijeenkomsten (15 en 16 april) om Richtlijn nr. 05/CT-UBND uit te voeren. Er waren bijna 400 afgevaardigden aanwezig, waaronder de leiders van het Districtsvolkscomité, het Bureau van de Volksraad en de volkscomités van de districten, het ministerie van Binnenlandse Zaken, de leiders van de gemeentelijke volkscomités en ambtenaren die belast zijn met het toezicht op de documenten- en archiefwerkzaamheden in de gemeenten, wijken en steden in de provincie.

Afgevaardigden die de conferentie bijwonen.

Tijdens de conferentie luisterden de afgevaardigden naar een presentatie van de verslaggever over de inhoud en taken van de implementatie van Richtlijn nr. 05/CT-UBND en over de inhoud van de coördinatie tussen instanties, organisaties en gemeenten bij het beheer van document- en archiefwerk wanneer dit niet op districtsniveau is georganiseerd en het samenvoegen van enkele administratieve eenheden op gemeentelijk niveau in overeenstemming met lokale praktijken.

De conferentie heeft tot doel de correcte en volledige implementatie van de regelgeving inzake document- en archiefbeheer in het kader van de reorganisatie van het politieke systeem te verspreiden en te begeleiden, conform Conclusie nr. 127-KL/TW van het Politbureau en het Secretariaat in de provincie. Daarmee wordt bijgedragen aan het vergroten van de verantwoordelijkheid van relevante instanties, organisaties en personen bij het beschermen, veilig bewaren, volledig overhandigen en ontvangen van documenten en databases die tijdens de werking van instanties, organisaties en gemeenten zijn ontstaan, vóór, tijdens en na de reorganisatie van het apparaat.

Nieuws en foto's: HIEN THU

GERELATEERD NIEUWS, ARTIKELEN:

Bron: https://baoquangngai.vn/thoi-su/202504/trien-khai-quan-triet-ve-tang-cuong-quan-ly-cong-tac-van-thu-luu-tru-70f281e/