Van een blanco pagina naar de reis van volwassenheid – De stempel van ambassadeur Nguyen Thi Nguyet Nga op mij

Vandaag ontving ik het nieuws dat ambassadeur Nguyen Thi Nguyet Nga voorgoed is overleden. Ik ben oneindig verdrietig. Ik denk met ontroering terug aan de eerste dagen dat ik bij het ministerie kwam werken, op de afdeling Zuidoost-Azië-Zuid-Azië-Zuid-Pacific, waar ik direct onder haar leiding stond.

Ambassadeur Nguyen Thi Nguyet Nga wordt beschouwd als een knappe verschijning in de diplomatieke arena. (Foto: Nguyen Hong)

Destijds behoorden wij tot de eerste lichting ambtenaren die door het ministerie werd gerekruteerd. Ik en de heer Pham Hung Tam, momenteel de Vietnamese ambassadeur in Australië, werden toegewezen aan de afdeling Zuidoost-Azië-Zuid-Azië-Zuid -Pacific . De heer Tam werd vervolgens door de leiding van de afdeling toegewezen aan de afdeling Cambodja, terwijl ik werkte op de afdeling Algemeen, onder leiding van mevrouw Nguyet Nga.

Voor een "groentje" die nog nooit een diplomatieke opleiding had gevolgd of van deze baan had gehoord, was alles nieuw en enigszins overweldigend. Mijn eerste indruk toen ik werd voorgesteld aan het afdelingshoofd, mevrouw Nguyet Nga, was dat ze erg actief was, vooral omdat ze heel snel liep, heel snel sprak, praatte terwijl haar handen werkten en veel lachte, met een scherpe lach... Eerlijk gezegd, toen ik haar de functie hoorde uitleggen, raakte ik een beetje in paniek, omdat de baan zo enorm, zo groot leek, en ik zo klein en verward was.

Op de eerste ochtend, na de begroeting, zei ze tegen me: "Je moet een Grand Event Record maken." Dit was een compleet nieuw concept voor een "groentje" zoals ik, die op mijn eerste werkdag geen enkele training had gevolgd. Toen vroeg ik haar brutaalweg: "Wat is een Grand Event Record en hoe maak ik dat?"

Ze begon me te begeleiden bij het zoeken naar nieuws, het lezen van nieuws, het samenvatten van nieuws, het vinden van informatiebronnen... Gelukkig waren de belangrijkste informatiebronnen in die tijd kranten, nieuws en speciale naslagwerken, die niet zo talrijk en rijk waren als nu, anders zou ik overweldigd zijn geraakt.

De volgende dagen zei ze: "Laten we nu eens proberen een jaarverslag te maken!" (Omdat we op 15 december 1994 begonnen). Wauw, nog iets wat ik nog nooit eerder heb gedaan! Ze gaf me wat voorbereidende instructies, namelijk van het Groot Secretariaat, die de situatie in kaart bracht, vervolgens informatie van de afdelingen, statistieken van bezoeken, geïmplementeerde mechanismen... Ik zat daar twee dagen gehoorzaam statistieken te maken en gaf haar met plezier een rapport van 30 pagina's! Ik herinner me nog dat ze in lachen uitbarstte en ik me schaamde omdat ik geen enkel deel verkeerd had begrepen! Later, toen ik met haar op de afdelingen werkte, waarvan de langste de ASEM-afdeling was, leerde ik geleidelijk haar schrijfstijl, haar bondige, coherente en bondige presentatiestijl kennen...

Ik herinner me nog goed wat ze zei: "Bewustzijn, het rapport moet niet zo langdradig zijn, elk punt moet genummerd en met opsommingstekens worden aangegeven, zodat de leiders van het ministerie het meteen kunnen lezen!" Die indruk is me altijd bijgebleven, zelfs toen ik afdelingshoofd werd en jonge kaderleden opleidde.

Ambassadeur, directeur Nguyen Thi Nguyet Nga tijdens een sessie om ervaringen te delen en uit te wisselen met het departement Zuidoost-Azië - Zuid-Azië - Zuid -Pacific , juni 2018. (Foto: TGCC)

Ik herinner me de eerste dag dat ik met haar gasten ging ontvangen (en ook de middag van mijn eerste werkdag op het ministerie). Ze zei: "Tam, bereid je voor om met mij als medium aan de slag te gaan!" Destijds wist ik nog niet wat een "medium" was en had ik nog niet eens kleding om gasten te ontvangen. Ze ging naar de afdelingen, vond een vest voor me, en toen gingen we naar de ontvangstruimte. Ik was erg enthousiast. Die dag ontmoette ze Japanse gasten en besprak ze de situatie in Zuidoost-Azië.

De eerste keer dat ik verhalen hoorde over grote landen, concurrentie, strategieën... plus Japans-Engels, was ik erg in de war. Terug in de kamer zei ze: "Tam, schrijf nu een contactrapport." Ik begrijp dit concept, kortom, wat er ook in de vergadering is gebeurd, we schrijven het op. Ik denk dat iedereen zich wel kan voorstellen hoe mijn eerste contactrapport is bewerkt(!)

Ze is nog steeds erg geduldig met het "lege vel papier" dat ik ben. Elke dag leer ik iets van haar.

Ik herinner me nog goed de eerste keer dat ik naar het vliegveld moest om gasten op te halen die een conferentie bijwoonden. Hoewel ik de foto's heel goed had bekeken, miste ik de gasten toch op het vliegveld en liet ik ze zelf teruggaan naar het hotel. Toen ik terugkwam om me te melden en mijn excuses aan te bieden, gaf ze me geen uitbrander, maar zei alleen: "Neem de volgende keer een gastenbadge mee." Zo groeide ik op en werd volwassen onder haar leiding en onderricht.

Ambassadeur Nguyet Nga (midden) tijdens de eindejaarsbijeenkomst en uitwisseling "We Sisters", georganiseerd door de Vrouwenunie in Hanoi, 30 december 2020. (Foto: Tuan Anh)

Ver van huis, alleen wonend in Hanoi, vertrouwde ik haar al mijn persoonlijke zaken toe en vroeg haar om advies. Later ging zij werken in de multilaterale sector en bleef ik werken op de afdeling Zuidoost-Azië-Zuid-Azië-Zuid-Pacific. We zagen elkaar minder vaak op het werk, maar elke keer dat we elkaar konden ontmoeten, informeerde ze hartelijk naar ons en haalde ze oude verhalen van de afdeling op.

Nu je er niet meer bent, ben ik zo verdrietig en mis ik je zo erg. Je was een getalenteerde diplomaat, intelligent, scherp, dapper, maar toch heel aardig en heel vrouwelijk.

Rust zacht. Ik zal jou en je eerste lessen altijd herinneren!

Bron: https://baoquocte.vn/tu-trang-giay-trang-den-hanh-trinh-truong-thanh-dau-an-dai-su-nguyen-thi-nguyet-nga-trong-toi-321425.html