De congressen van de Jeugdbond op alle niveaus van Brigade 88 werden op een moderne, wetenschappelijke , praktische en effectieve manier uitgevoerd, waarbij zowel plechtigheid als vastberadenheid om te innoveren centraal stonden. Hiermee werd de voortrekkersrol van de Jeugdbondsorganisatie bij het concretiseren van resoluties op alle niveaus ter bevordering van de ontwikkeling van wetenschap, technologie en digitale transformatie in het leger, de diensttakken en de brigades bevestigd.

Werden de Jeugdbondcongressen in het verleden vaak geassocieerd met dikke documenten, drukwerk in de haast, en kende de distributie en het beheer van informatie vele beperkingen, nu heeft de Brigade vanaf het begin een sterke verandering in methoden doorgevoerd, door resoluut informatietechnologie toe te passen, de digitalisering van alle documenten te implementeren, een intern wifi-systeem en een apart elektronisch informatieportaal voor het congres te ontwikkelen. De Jeugdbond van de Brigade heeft de digitale transformatie gepionierd en bijgedragen aan het maken van het Jeugdbondcongres tot een waar festival voor de jeugd, zowel plechtig, modern, economisch als effectief.

"Paperless Congress" - een stap voorwaarts in digitale transformatie

Een van de meest opvallende en indrukwekkende nieuwe punten is de richting van de implementatie van het "Papierloos Congres"-model. Alle documenten, van politieke rapporten en conceptresoluties tot personeelsplannen, richtlijnen en discussies, worden gedigitaliseerd en opgeslagen op het interne serversysteem. In plaats van honderden gedrukte exemplaren te verspreiden, hoeft elke afgevaardigde alleen een smartphone of tablet mee te nemen en verbinding te maken met de interne wifi van het congres om documenten direct te openen en te downloaden. Hierdoor wordt het beheer van de documentdistributie eenvoudig en compact; afgevaardigden kunnen gemakkelijk opzoeken en zoeken zonder door elke pagina te hoeven bladeren.

Afgevaardigden ervaren het document-QR-codescansysteem.

Het model van het ‘Papierloos Congres’ brengt veel praktische voordelen met zich mee: besparen op printkosten, voorkomen van papierverspilling, milieuvriendelijk zijn en tegelijkertijd de veiligheid en vertrouwelijkheid van informatie en gegevens garanderen, die alleen intern worden verspreid en niet naar buiten worden verspreid.

Het systeem is met name ontworpen om centraal beheer en controle van de documentlevenscyclus mogelijk te maken. Alle documenten worden alleen opgeslagen op de interne server, zonder functies voor delen. Na afloop van het congres kunnen de organisatoren alle documenten verwijderen met slechts administratieve handelingen. Dit mechanisme zorgt ervoor dat er geen kopieën achterblijven op de persoonlijke apparaten van de deelnemers, inclusief telefoons of tablets. Hierdoor wordt informatie gebruikt om het congres gemakkelijk, maar toch absoluut veilig te bedienen na afloop. Dit is een zeer belangrijk nieuw punt, dat getuigt van een strikte wetenschappelijke managementmentaliteit in omstandigheden met hoge informatiebeveiliging.

Intern wifi-systeem en congreswebsite - elektronisch informatieportaal in de hal

Een opvallend technologisch hoogtepunt is dat het congres een gesloten intern wifi-netwerk heeft opgezet dat alleen het congres bedient, volledig gescheiden van het internet. Het netwerk is geconfigureerd in de captive portal-modus. Dat wil zeggen dat elke deelnemer die verbinding maakt met het wifi-netwerk, wordt gebeld door de QR-code te scannen. Het apparaat opent automatisch de pagina met informatiebeveiligingsvoorschriften. De deelnemer moet bevestigen dat hij/zij deze duidelijk heeft gelezen en begrepen om toegang te krijgen tot de congresinformatiepagina (Brigade 88 heeft een software ontwikkeld die QR-codes genereert en offline werkt voor het congres). Het wifi-netwerk werkt alleen in LAN (geen internettoegang); een server slaat de website en documenten op; de router/AP zendt wifi uit.

Afgevaardigden bezoeken de tentoonstelling over initiatieven voor de toepassing van AI-technologie.

De congreswebsite fungeert, eenmaal opgezet, niet alleen als informatieportaal, maar ook als centrum voor de activiteiten en propaganda rond het congres. De interface is ontworpen om intuïtief, wetenschappelijk en gebruiksvriendelijk te zijn.

Slimme, intuïtieve en transparante bediening

Tijdens de presentatie worden discussierapporten, conceptresoluties, enz. direct op het LED-scherm getoond, gecombineerd met infographics en illustratieve videoclips . Dit maakt de inhoud niet alleen intuïtief, levendig en gemakkelijk te volgen, maar bespaart ook tijd en zorgt voor een hoge concentratie bij de deelnemers.

Aanwezigheid wordt ook direct ondersteund door het portaal. Elke deelnemer krijgt een persoonlijke QR-code om in te checken met veilige authenticatie. De resultaten worden direct en transparant verzameld, waardoor fouten worden geminimaliseerd en tijd wordt bespaard ten opzichte van de traditionele methode.

Propagandawerk - het verspreiden van het beeld van de jeugd

Niet alleen is Brigade 88 modern in management, ook wordt propagandawerk op congressen op alle niveaus gepromoot door middel van digitale technologie. Verslagen, videoclips en documentaire beelden over prestaties, bewegingen en voorbeelden van vakbondsleden worden verspreid over de congressessies, wat een spannende en competitieve sfeer creëert.

De interne website wordt een "elektronische bibliotheek" die alle congresdocumenten opslaat en zowel ter plekke als op lange termijn als bron voor documenten dient voor de traditie-educatie van de eenheid. Dit is een nieuwe en effectieve manier om het imago van de jeugd van de Brigade sterker en breder te verspreiden.

Betekenis en praktische effectiviteit

Afgevaardigden die het congres bijwonen, maken een foto.

Innovaties bij het organiseren van de Jeugdvakbondscongressen op alle niveaus bij Brigade 88 hebben duidelijke resultaten opgeleverd: Aanzienlijke verlaging van de kosten voor printen, papier, inkt en personeel voor het distribueren van documenten; verkorting van het proces van het uitgeven van documenten (bij aanpassing hoeft u alleen maar gegevens te uploaden en bij te werken op de server), het registreren van aanwezigheid en het bekendmaken van de resultaten van de stemmentelling; het helpen van het programma om op wetenschappelijke wijze te verlopen; rapporten en toespraken worden visueel, aantrekkelijk en gemakkelijk toegankelijk gepresenteerd, wat de overtuigingskracht vergroot... Gegevens bestaan ​​alleen intern, kunnen worden verwijderd of volledig worden ingetrokken, gebruikers kunnen ze alleen bekijken, niet bewerken, downloaden of kopiëren; het risico op onzekerheid en informatielekken wordt absoluut vermeden.

Schaalbaarheid van het model voor conferenties met hoge veiligheidseisen

De toepassing van informatietechnologie bij het organiseren van de Jeugdbondcongressen op alle niveaus binnen Brigade 88 beperkt zich niet alleen tot de interne reikwijdte van de Jeugdbondorganisatie, maar opent ook veel mogelijkheden voor replicatie en toepassing op andere soorten conferenties, seminars, vergaderingen, trainingssessies... zonder dat er binnen de Brigade en het Korps papier nodig is.

Het hoogtepunt van het model is de gesloten beveiliging en gecentraliseerde controle. Het interne wifi-verbindingssysteem werkt onafhankelijk, zonder verbinding met het internet en het militaire netwerk (er zijn slechts één router/AP en een aantal computers en telefoons nodig om een ​​intern netwerk te vormen), waardoor het risico op informatielekken wordt geminimaliseerd. Documenten, teksten, beeldgegevens en video's worden alleen intern verspreid, kunnen alleen worden bekeken, kunnen niet worden gedownload, niet worden bewerkt en niet naar buiten worden verspreid.

Alle gegevens worden uitsluitend op de server opgeslagen; andere apparaten kunnen slechts als een sleutelfactor worden beschouwd om de veiligheid te waarborgen. Na afloop van de conferentie hoeft het organiserend comité alleen de server te stoppen en alle gerelateerde gegevens te verwijderen. Gebruikers hebben dus geen toegang meer tot de informatie. Deze methode voldoet zowel aan de eisen voor een gebruiksvriendelijke werking tijdens de conferentie als aan het principe van absolute vertrouwelijkheid na afloop.

Als dit model goed wordt onderzocht en geïnvesteerd, kan het een standaard technologische oplossing worden voor veel conferenties binnen de Brigade en het Korps, van reguliere vergaderingen en tussentijdse en afsluitende conferenties tot grote conferenties zoals militair-politieke conferenties en conferenties over sleutelfiguren... Met de voordelen van hoge beveiliging, besparingen, snelheid en moderniteit zal dit een nieuwe richting inslaan die bijdraagt ​​aan de verbetering van de kwaliteit van de operaties, het management en de propaganda binnen Brigade 88 en het Korps.

Instructies voor het voltooien en uitvoeren van eenheidsconferenties

De eliteleden van Brigade 88.

Het eerste succes met de toepassing van het "papierloze" model voor het Jeugdcongres, waarbij intern wifi en een speciale website met elkaar worden verbonden, bevestigt de juistheid en effectiviteit van deze aanpak. Op basis daarvan kan Brigade 88 het systeem verder onderzoeken en perfectioneren, met functies zoals: meerlaagse authenticatie voor afgevaardigden, een inlogsysteem met persoonlijke identificatiecode, geïntegreerde software voor aanwezigheidsbeheer, stemmen, online spreken, flexibele gegevensopslag en een back-upmechanisme.

Wat standaardisatie betreft, zal het perfectioneren van het model de Brigade helpen om de toepassing ervan gemakkelijk uit te breiden naar vele verschillende soorten conferenties van de eenheid. Door ervoor te zorgen dat ook de eisen van besparingen, veiligheid, wetenschap en efficiëntie voorop staan, kan het model van het Jeugdbondscongres met digitale technologie een volledig gangbare oplossing worden.

Daarmee was Brigade 88 niet alleen een pionier op het gebied van digitale transformatie binnen de innovatie van de Jeugdbond, maar leverde ze ook een ervaring en model dat repliceerbaar is voor het hele korps, zelfs voor het hele leger. Dit is een belangrijke stap in de geleidelijke realisatie van het doel om een ​​"Revolutionair, gedisciplineerd, elitair en modern" korps te bouwen, dat aansluit bij het nationale digitale transformatiebeleid dat de Partij, de Staat, de Centrale Militaire Commissie en het Ministerie van Defensie hebben vastgesteld.

Het Jeugdcongres op alle niveaus binnen Brigade 88 is niet alleen een belangrijk politiek evenement, een feest voor de jeugd van de Brigade, maar ook een belangrijke demonstratie van het vermogen om informatietechnologie toe te passen op de activiteiten van de Jeugdbond en de jeugdbeweging. Dit is niet alleen een technische stap voorwaarts, maar ook een bevestiging van de moed, intelligentie en creativiteit van de jeugd van de Brigade in het digitale tijdperk.

Luitenant-kolonel DO QUANG NGOC, plaatsvervangend politiek commissaris van Brigade 88 (Chemisch Korps)

* Bezoek de sectie voor gerelateerd nieuws en artikelen.

    Bron: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/ung-dung-cong-nghe-thong-tin-net-moi-trong-chi-dao-va-to-chuc-dai-hoi-doan-cac-cap-849404