5 måter å fjerne dupliserte data mellom to Excel-filer

Det er svært viktig å sammenligne to Excel-filer med data innen forretnings- og finanssektoren. Så hvis du leter etter en måte å sammenligne to Excel-tabeller på, kan du se følgende fem forslag!

Det er veldig enkelt å sammenligne to Excel-filer for å finne likheter eller forskjeller. Bare følg en av de fem metodene nedenfor. Det vil si:

Instruksjoner for manuell sammenligning av data mellom to Excel-filer

Dette er en metode for å sammenligne dupliserte data i to Excel-filer i tilfeller der du må sjekke detaljer og sikre 100 % nøyaktighet. For å utføre manuell datasammenligning, gjør følgende:

Trinn 1: Først åpner du de to filene du vil sammenligne i to forskjellige faner på skjermen. Kopier deretter kolonnen du vil sjekke for duplikater, og lim den inn i en tom celle i den andre filen.

Trinn 2: Sjekk hver valgte celle og kolonne, og sammenlign deretter verdiene mellom de to filene for å finne forskjellene.

Trinn 3: Når du finner en forskjell, noter det direkte i filen for enkel sporing og avgjørelse av riktig løsning.

Trinn 4: Hvis tabellen har mange kolonner og rader å sammenligne, organiser dataene vitenskapelig for å forenkle testprosessen.

Trinn 5: Basert på den innsamlede avviksinformasjonen kan du redigere, legge til nye eller slette data for å sikre samsvar mellom de to filene.

Instruksjoner for å sammenligne to Excel-filer ved hjelp av Vis side om side

For å bruke alternativet Vis side om side for å sammenligne data mellom to Excel-filer, åpner du de to Excel-arkene du vil sjekke og arrangerer dem horisontalt eller vertikalt. Sammenlign deretter dataene ved å følge følgende fremgangsmåte:

Trinn 1: Gå til Vis-fanen i Excel-filen og velg alternativet Vis side om side .

Trinn 2: For å gjøre sammenligningen enklere, klikk på Ordne alle for å justere visningen av de to Excel-tabellene. Velg alternativet Vertikal og klikk på OK for å vise de to tabellene side om side vertikalt.

Trinn 3: Klikk på ikonet Aktiver synkron rulling for å bla gjennom to Excel-filer samtidig. Dette gjør det enklere å sjekke, og hjelper deg med å raskt oppdage forskjeller mellom de to filene.

Instruksjoner for å sammenligne data mellom to Excel-filer ved hjelp av HVIS-funksjonen

Hvis de to Excel-filene eller tabellene du må sjekke inneholder mye data, kan det ta lang tid å sammenligne dem på de to måtene ovenfor. Du kan i stedet bruke følgende metode for å oppdage forskjellene raskere:

Trinn 1: Legg de to datafilene som skal sammenlignes inn i tabellene Ark1 og Ark2 i Excel-filen. Klikk deretter på +-ikonet. for å åpne et nytt panel ved siden av.

Trinn 2: Klikk på celle A1 i både Ark1 og Ark2. Skriv deretter inn funksjonen `=IF(Ark1!A1 Ark2!A1 , "Ark1:"&Ark1!A1&" vs Ark2:"&Ark2!A1, "")` i celle A1 i det nye arket , og trykk Enter.

Trinn 3: For å sammenligne forskjellene mellom to tabeller, drar du ganske enkelt musen fra celle A1 til slutten av dataområdet du vil sammenligne. De forskjellige dataene vil umiddelbart vises.

Instruksjoner for å sammenligne to regneark i samme Excel-tabell

Hvis HVIS-funksjonen er for komplisert, kan du bruke metoden med å sammenligne to ark i samme Excel-tabell. Slik utfører du testen:

Trinn 1: Gå til Vis-fanen i Excel-filen og velg Nytt vindu for å åpne et nytt vindu.

Trinn 2: I det første vinduet klikker du på Ark1 og velger Ark2 i det andre vinduet.

Trinn 3: Klikk deretter på Vis side om side for å vise to regneark side om side, noe som gjør sammenligningen enklere.

Instruksjoner for å sammenligne to Excel-filer ved hjelp av Sammenlign og slå sammen arbeidsbøker

I tillegg til å sammenligne data mellom to Excel-filer, kan du bruke funksjonen Sammenlign og slå sammen arbeidsbøker hvis du vil slå dem sammen. Denne funksjonen vil fremheve forskjellene slik at du enkelt kan identifisere dem, nærmere bestemt som følger:

Trinn 1: Klikk på Fil-fanen i Excel-filen, bla deretter ned og velg Alternativer.

Trinn 2: Klikk på Verktøylinjen for hurtigtilgang og velg Alle kommandoer. Finn og velg deretter Sammenlign og slå sammen arbeidsbøker i rullegardinlisten, klikk på Legg til og klikk på OK for å bekrefte.

Trinn 3: Klikk på ikonet Sammenlign og slå sammen arbeidsbøker i Excel, og velg deretter datafilene du vil sammenligne og slå sammen i det nye vinduet.

Artikkelen ovenfor har derfor guidet deg gjennom fem enkle og raske måter å sammenligne forskjellene mellom to Excel-filer på. Med detaljerte trinn kan du forhåpentligvis enkelt og effektivt sammenligne data i to Excel-filer eller tabeller. Dette vil hjelpe deg med å administrere og spore arbeidet ditt mer effektivt, samtidig som du forbedrer arbeidsytelsen din betydelig.

Kilde: https://baoquocte.vn/5-cach-loai-bo-su-trung-lap-du-lieu-giua-2-file-excel-282602.html