Krev at bensinstasjoner utsteder elektroniske fakturaer for hvert salg
Forskrift om utstedelse av elektroniske fakturaer for hvert salg av bensin og olje vil bli implementert fra 1. juli 2023. Dekret 80 om bensin- og oljehandel, som nettopp er utstedt og trer i kraft fra 18. november, slår også tydelig fast at bensin- og oljehandlere skal: «Implementere forskrifter om elektroniske fakturaer og levere elektroniske fakturadata i henhold til bestemmelsene i skatteforvaltningsloven, veiledende dokumenter fra Finansdepartementet og skattemyndighetene».
Herr Nguyen Xuan Sau – eier av bensin- og oljebutikken Sau Hang i Dien Ngoc kommune i Dien Chau-distriktet, sa: I lang tid trengte de fleste kunder som fylte drivstoff ikke å få fakturaer, bortsett fra noen få selskaper og bedrifter som trengte fakturaer for betaling og oppgjør. Tidligere var bensin- og oljevirksomheten ineffektiv, rabattene var ustabile, og det var svært vanskelig å måtte bruke store summer på å investere i infrastruktur og utstyr for å betjene bruken av elektroniske fakturaer for hvert salg. Statlige forskrifter må følges, men det må være en passende tidsplan og en passende plan.
På en bensinstasjon i byen Cau Giat i Quynh Luu-distriktet ser man at de fleste som bruker motorsykler og biler har for vane å ikke ta kvitteringer. Tran Van Tinh i byen Cau Giat i Quynh Luu-distriktet delte: «Vi har lenge kjøpt bensin til våre personlige biler, men har ikke behov for å ta kvitteringer fordi vi ikke vet hva vi skal gjøre med den, og vi ønsker ikke å kaste bort tid i rushtiden på å vente på å fylle bensin og vente på kvitteringer ...».
Gjennom forskning er det kjent at utstedelse av elektroniske fakturaer for hvert salg av bensin- og oljedetaljhandel for øyeblikket bare er implementert av Nghe An Petroleum Company for 85 bensin- og oljebutikker i provinsen fra 1. juli 2022. Andre butikker har ennå ikke publisert denne forskriften.
Cao Viet Dong, leder for salgsavdelingen i Nghe An Petroleum Company, sa: «Det er nødvendig å bruke elektroniske fakturaer for hvert salg, men implementeringsprosessen har begrensninger. For eksempel må det skrives en faktura hver gang pumpen stopper eller det er strømbrudd. Noen ganger må det skrives en faktura 2–3 ganger. Selv om kunden ikke mottar fakturaen, må butikken også skrive en faktura (ingen faktura). På slutten av dagen oppsummeres det hvor mye bensin og olje som ikke mottas.» For enhetens franchisebutikker i provinsen har de fleste av dem ennå ikke brukt elektroniske fakturaer for hvert salg.
Nghe An Petroleum Company promoterer og mobiliserer butikker til å forstå regelverket og seriøst implementere utstedelse av elektroniske fakturaer for hvert salg i henhold til anvisninger fra den funksjonelle sektoren. For å implementere obligatorisk utstedelse av elektroniske fakturaer for hvert salg av bensin og olje, må bedrifter investere i maskinvare- og programvaresystemer, til en betydelig kostnad. I Nghe An er mange bensin- og oljebutikker bekymret for at det vil bli vanskelig å oppfylle regelverket på kort tid.
Ifølge Finansdepartementet fastsetter skatteforvaltningsloven nr. 38/2019/QH14 prinsippene for oppretting, administrasjon og bruk av elektroniske fakturaer. Følgelig må selgere, når de selger varer eller yter tjenester, opprette elektroniske fakturaer som skal leveres til kjøpere i standard dataformater, og må registrere innholdet fullstendig i henhold til bestemmelsene i skattelovgivningen og regnskapsloven, uavhengig av verdien av hvert salg av varer eller levering av tjenester.
I tillegg fastsetter regjeringens dekret nr. 123/2020/ND-CP om fakturaer og dokumenter (dekret 123) også tydelig: «Tidspunktet for å utstede elektroniske fakturaer for salg av bensin og olje i detaljhandelsbutikker til kunder er tidspunktet da salget av bensin og olje avsluttes for hvert salg. Selgere må sørge for at elektroniske fakturaer lagres fullstendig for salg av bensin og olje til kunder som ikke er forretningspersoner, forretningspersoner, og sørge for at de kan slås opp når kompetente myndigheter ber om det.»
For å sikre samsvar med lovbestemmelser om fakturahåndtering og -bruk; samtidig som det forhindres at salg skjer uten å utstede fakturaer, ber Skatteetaten skatteetatene om å styrke styring, inspeksjon og tilsyn snarest, fremme utstedelse av elektroniske fakturaer for hvert salg av bensin- og oljevirksomhet i lokalområdet, og strengt håndtere utstedelse og bruk av fakturaer og dokumenter som ikke er i samsvar med forskriftene.
Bedrifter må investere mer
I følge beregninger fra Industri- og handelsdepartementet, med tanke på bensin- og oljebransjens særtrekk og distribusjonssystemets nåværende status, må bedrifter og butikker bruke rundt 400 millioner til over 1 milliard VND på programvare, utskifting av pumper og maskinvare for måleinstrumenter i hver bensin- og oljepumpe (eksklusive transaksjonskostnader som påløper for hver fakturautstedelse), når de utsteder elektroniske fakturaer. Så langt har Nghe An-provinsen 515 bensinstasjoner som ennå ikke har tatt i bruk elektroniske fakturaer for hvert salg.
En representant for skatteetaten i Nghe An sa: Skattesektoren fortsetter å fremme propaganda, retning og implementering av bruken av elektroniske fakturaer for hvert detaljhandelssalg av bensin og olje for å hjelpe folk og bedrifter med å forstå fordelene, ansvaret og effektiviteten ved bruk av elektroniske fakturaer, og øke skattebetalernes bevissthet om overholdelse av skattelovgivningen.
Eksperter mener også at bruk av elektroniske fakturaer er nødvendig, slik at bedrifter er forpliktet til å overholde disse når de handler med bensin og olje. Samtidig må Finansdepartementet ha spesifikke retningslinjer som bedrifter kan implementere synkront, og for å gi bedrifter mer tid til å forberede seg. Bruken av elektroniske fakturaer og datatilkobling med skattemyndighetene har som mål å forhindre forfalskede varer og skatteunndragelse. For å oppnå dette målet må det imidlertid finnes en mekanisme som oppmuntrer folk til å få fakturaer når de fyller bensin.
Tid for å utstede elektroniske fakturaer for bensin og olje
Punkt i, klausul 4, artikkel 9, dekret 123/2020/ND-CP fastsetter tidspunktet for fakturautstedelse som følger: Tidspunktet for fakturautstedelse for noen spesifikke tilfeller er som følger: i) Tidspunktet for utstedelse av elektronisk faktura for salg av bensin og olje i detaljhandel til kunder er tidspunktet for fullføring av salget av bensin og olje for hvert salg. Selgeren må sørge for at alle elektroniske fakturaer er fullstendig lagret for salg av bensin og olje til kunder som er ikke-kommersielle privatpersoner, forretningspersoner, og sørge for at de kan slås opp når kompetente myndigheter ber om det.
Dermed er tidspunktet for utstedelse av elektroniske fakturaer for detaljhandelssalg av bensin og olje tidspunktet for fullføringen av hvert salg av bensin og olje. Tidspunktet for fakturaoppretting må vises i formatet dag, måned og år i kalenderåret. Tidspunktet for digital signatur på den elektroniske fakturaen er tidspunktet da selgeren eller kjøperen bruker den digitale signaturen til å signere den elektroniske fakturaen, vist i formatet dag, måned og år i kalenderåret. Dersom den elektroniske fakturaen har et digitalt signaturtidspunkt på fakturaen som er forskjellig fra tidspunktet for fakturaoppretting, er tidspunktet for skattemeldingen tidspunktet for fakturaoppretting. I tillegg må selgeren overholde forskriftene om lagring av elektroniske fakturaer for referanse og inspeksjon på forespørsel fra kompetente myndigheter. Dette gjelder både individuelle ikke-bedriftskunder og individuelle bedriftskunder.
Kilde
Kommentar (0)