Kunnskapsdepartementet: Ikke la kandidater stryke urettferdig eller bestå eksamen ved en feiltakelse

I en samtale med Tien Phong sa Kunnskapsdepartementet at det totale antallet kandidater som registrerer seg for eksamen i 2025 vil nå 852 000, med 7,6 millioner kandidater som ønsker å ta eksamen for mer enn 4000 hovedfag og opplæringsprogrammer ved mer enn 400 universiteter og høyskoler over hele landet.

Det er omtrent 50 millioner ønsker i systemet.

Opptaksreglementet tillater kandidater å registrere seg for flere ønsker uten å måtte velge en opptaksmetode eller kombinasjon. Opptaksprogramvaren vil automatisk velge den mest fordelaktige opptaksmetoden eller kombinasjonen for kandidaten.

Derfor er det totale antallet faktiske opptaksønsker som må vurderes i systemet oppe i over 50 millioner (hvert bransjeønske som vurderes av hver metode og opptakskombinasjon regnes som ett ønske i systemet), en økning på omtrent dobbelt så mye som i 2024.

Vellykkede kandidater over hele landet begynner å bekrefte sin innmelding på departementets og den opptatte skolens fellessystem.

Departementets og skolenes konsekvente policy er å bruke teknologi for å løse vanskeligheter, noe som gir kandidatene maksimal bekvemmelighet og rettferdighet. For å oppfylle de høyere kravene i 2025 har programvaren for generell støtte til innmelding (inkludert det virtuelle utvalgs- og filtreringssystemet) blitt oppgradert. Selv om det var en overbelastning i starten, ble den raskt løst og fullført. Data ble gitt til skolene for rettidig kunngjøring 22. august.

Kunnskapsdepartementet har økt tiden og antallet virtuelle filtreringstider for at skolene skal kunne gjennomgå data nøye og minimere feil. Etter at referansepoengene er kunngjort, vil skolene trenge 2 til 3 dager til å gjennomgå, rette feil og fullføre listen over vellykkede kandidater, varsle kandidatene og oppdatere departementets system for å hjelpe kandidatene med å bekrefte opptak.

Fra 22. august til 24. august vil kandidater som blir tatt opp på en skole dermed bli varslet om opptaket sitt fra skolen, og de kan slå opp opptaket sitt på skolens informasjonsportal. For gruppen av skoler i nord som gjennomfører den generelle opptaksprøven, vil kunngjøringen av opptakslisten bli utført av Hanoi University of Science and Technology – vertsenheten under godkjenning fra skolene i gruppen. Kandidater som ikke mottar opptaksvarselet, vil enten skyldes at skolen ikke har fullført dataoppdateringen, ikke har kunngjort opptakslisten eller at det er feil.

Fra klokken 08.00 den 25. august, etter at de fleste skolene hadde lastet opp opptakslistene sine, åpnet Kunnskapsdepartementet det generelle opptaksstøttesystemet igjen, slik at kandidatene kunne bekrefte opptaket sitt. Systemet fungerte helt stabilt, og innen klokken 12.00 den 26. august hadde mer enn 560 000 kandidater bekreftet opptaket sitt (også det totale antallet kandidater som ble tatt opp i første runde i 2024).

20–30 feilrapporter/dag

Med en så stor mengde data, sammen med de ulike opptaksmetodene og betingelsene ved universiteter og høyskoler, er feil uunngåelige, med en svært liten prosentandel.

Disse feilene skyldes hovedsakelig feil i opptaksdataene (opptaksmetoder, vilkår, opptakskriterier, bevis på kandidatprioritet, språkbevis osv.), og noen feil skyldes manuelle operasjoner fra noen skoler under opptaksprosessen.

Nye studenter melder seg inn direkte ved University of Technology (Vietnam National University, Hanoi).

På grunn av nøye forberedelser og erfaring fra tidligere år har imidlertid antallet faktiske feil sunket betydelig sammenlignet med 2024. Kunnskapsdepartementet og universiteter og høyskoler har tildelt ansatte til å drifte hjelpetelefoner for å motta tilbakemeldinger og spørsmål fra kandidater og foreldre gjennom mange kanaler, og koordinere for å håndtere og løse dem umiddelbart i kandidatenes legitime interesser.

Siden kvelden 23. august har departementets opptaksavdeling hver dag mottatt og videresendt til skolene for behandling av rundt 20 til 30 klager fra kandidater via alle kanaler.

I henhold til opptaksforskriftene er det skolenes ansvar å løse feil. Om nødvendig vil departementet støtte, veilede og instruere andre universiteter for å koordinere håndteringen. Etter å ha lyttet til tilbakemeldinger om større feil ved en rekke høyere utdanningsinstitusjoner , har Kunnskapsdepartementet gitt raske instruksjoner og veiledning, og så langt har de fleste feilene blitt rettet i samsvar med forskriftene.

Representanten for Kunnskapsdepartementet bekreftet at opptak til universiteter og høyskoler i 2025 så langt har vært i rute, som nødvendig, og ivaretatt kandidatenes rettigheter; det generelle opptakssystemet for året har fungert stabilt; tilfeller der informasjon ikke har vært tilgjengelig de siste dagene skyldes at skolene ikke har fullført gjennomgangen og utfyllingen av data; saker med feil har alle blitt løst raskt, i samsvar med forskriftene; alle kandidater som oppfyller opptakskravene vil bli varslet om opptaket sitt i tide til å melde seg på i tide.

Dersom pressebyrået mottar informasjon eller tilbakemeldinger om feil i opptaksprosessen som kan påvirke kandidatenes rettigheter, bes det om å umiddelbart gi dette til Kunnskapsdepartementet (Departementet for høyere utdanning) for vurdering, håndtering og sikring av kandidatenes rettigheter.

Departementet vil fortsette å lytte til, studere og absorbere tilbakemeldinger for å få retningslinjer for å justere opptaksregler, opptaksplaner og veilede universiteter og høyskoler til å prestere bedre i årene som kommer.

Nylig har foreldre og kandidater rapportert til pressen om situasjonen der de ikke vet hvilken skole de er tatt opp på, data om kandidater som sitter fast på skoler de ikke er tatt opp på, og opptaksscore høyere enn standardscore, men likevel ikke er tatt opp. Det er imidlertid bemerket at sakene kandidatene rapporterte i utgangspunktet ble besvart av skolene, og at deres rettigheter ble garantert.