Kunnskapsdepartementet: Ingen kandidater vil bli urettmessig avvist eller feilaktig tatt opp.

I et intervju med avisen Tien Phong opplyste Kunnskapsdepartementet at det totale antallet kandidater som registrerer seg for eksamen i 2025 vil nå 852 000, med 7,6 millioner søknader til mer enn 4000 hovedfag og opplæringsprogrammer ved over 400 universiteter og høyskoler over hele landet.

Det er omtrent 50 millioner applikasjoner på systemet.

Opptaksreglene tillater kandidater å registrere seg for flere preferanser og trenger ikke å velge opptaksmetode eller kombinasjon; opptaksprogramvaren vil automatisk velge den mest fordelaktige opptaksmetoden og kombinasjonen for kandidaten.

Derfor vil det totale antallet faktiske søknader som skal vurderes i systemet nå over 50 millioner (hver søknad for et spesifikt hovedfag og opptaksmetode/kombinasjon regnes som én søknad i systemet), en økning på omtrent dobbelt så mye som i 2024.

Vellykkede kandidater over hele landet begynner å bekrefte sin innmelding på departementets og det opptatte universitetets felles system.

Departementets og universitetenes konsekvente policy er å bruke teknologi for å overvinne vanskeligheter og gi kandidatene maksimal bekvemmelighet og rettferdighet. For å imøtekomme de høyere kravene i 2025 har programvaren for generell opptaksstøtte (inkludert utvalgs- og filtreringssystemet) blitt oppgradert. Selv om det var overbelastning i starten, ble det raskt løst, og dataene ble behandlet og levert til universitetene for rettidig kunngjøring 22. august.

Kunnskapsdepartementet har økt tiden og antallet runder med virtuell filtrering for å gi skolene muligheten til å grundig gjennomgå data og minimere feil. Etter at grenseverdiene er kunngjort, vil skolene trenge ytterligere 2 til 3 dager til å gjennomgå, rette feil og ferdigstille listen over opptatte elever, varsle dem og oppdatere departementets system for å legge til rette for bekreftelse av elevenes påmelding.

Derfor vil vellykkede kandidater bli varslet om opptaket sitt av sine respektive universiteter mellom 22. og 24. august, og de kan sjekke resultatene sine på universitetets portal. For gruppen av universiteter i nord som gjennomfører felles opptak, vil kunngjøringen av listen over opptatte studenter bli håndtert av Hanoi University of Science and Technology – den ledende institusjonen som opptrer under autorisasjon fra universitetene i gruppen. Kandidater som ikke mottar et opptaksvarsel kan bli påvirket fordi universitetet ennå ikke har fullført dataoppdateringer, ikke har publisert listen over opptatte studenter, eller det er feil.

Fra klokken 08.00 den 25. august, etter at de fleste skolene hadde lastet opp opptakslistene sine, åpnet Kunnskapsdepartementet det generelle opptaksstøttesystemet igjen, slik at kandidater kunne bekrefte sin påmelding. Systemet fungerte helt stabilt, og innen klokken 12.00 den 26. august hadde mer enn 560 000 kandidater bekreftet sin påmelding (også det totale antallet kandidater som var påmeldt i den første fasen av 2024).

20–30 feilrapporter per dag

Med en så massiv mengde data, kombinert med de ulike opptaksmetodene og kravene til universiteter og høyskoler, er feil uunngåelige, om enn i svært lav grad.

Disse feilene skyldes hovedsakelig feil i opptaksdataene (opptaksmetoder, betingelser, utvalgskriterier, kandidatens prioritetsdokumenter, språkbevis osv.), og noen feil skyldes manuelle operasjoner fra noen skoler under opptaksprosessen.

Nye studenter melder seg inn direkte ved University of Technology (Vietnam National University, Hanoi).

Takket være grundig forberedelse og erfaringer fra tidligere år, gikk det faktiske antallet feil betydelig ned sammenlignet med 2024. Kunnskapsdepartementet og universiteter og høyskoler tildelte alle ansatte til å bemanne hjelpetelefoner for å motta tilbakemeldinger og spørsmål fra kandidater og foreldre gjennom ulike kanaler, og koordinerte for å håndtere og løse problemer umiddelbart for kandidatenes legitime rettigheter.

Fra kvelden 23. august og frem til nå har departementets opptaksavdeling mottatt og videresendt omtrent 20 til 30 klager fra kandidater til skolene gjennom alle kanaler hver dag.

I henhold til opptaksforskriftene er det universitetenes ansvar å rette opp feil. Om nødvendig vil departementet gi støtte, veiledning og retning til andre universiteter for å koordinere håndteringen av disse problemene. Etter å ha lyttet til tilbakemeldinger om større feil ved noen høyere utdanningsinstitusjoner , har Kunnskapsdepartementet raskt styrt og veiledet prosessen, og til dags dato har de fleste feilene blitt rettet i samsvar med forskriftene.

Representanter fra Kunnskapsdepartementet bekreftet at opptaksprosessen til universiteter og høyskoler i 2025 har gått i henhold til planen og kravene, og at kandidatenes rettigheter er sikret; det generelle opptakssystemet fungerer stabilt; tilfeller der informasjon ikke har vært tilgjengelig de siste dagene skyldes at skolene ennå ikke har fullført gjennomgangen og ferdigstillelsen av data; eventuelle feil ble løst raskt og i samsvar med regelverket; og alle kvalifiserte kandidater vil bli varslet om opptaket sitt i tide, slik at de kan melde seg på innen fristen.

Dersom medier mottar informasjon eller rapporter om feil i opptaksprosessen som kan påvirke kandidatenes rettigheter, bes de omgående gi denne informasjonen til Kunnskapsdepartementet (Department of Higher Education) for vurdering og håndtering, slik at kandidatenes rettigheter sikres.

Departementet vil fortsette å lytte til, studere og innlemme tilbakemeldinger for å justere opptaksreglene og -planene, og pålegge universiteter og høyskoler å implementere dem mer effektivt i de kommende årene.

Nylig har foreldre og kandidater klaget til pressen over realiteten med at de ikke vet hvilken skole de har blitt tatt opp på, at kandidatenes data sitter fast på skoler de ikke har blitt tatt opp på, og at kandidater har høyere opptaksscore enn grensen, men likevel ikke blir tatt opp. Det har imidlertid blitt bemerket at skolene i de fleste tilfeller har gitt forklaringer og ivaretatt kandidatenes rettigheter.