Innenriksdepartementet kunngjør interne regler og forskrifter for rekruttering, forfremmelse og vurdering av forfremmelse av embetsmenn og offentlig ansatte.

De nye reglene og forskriftene om rekruttering, forfremmelse og vurdering av forfremmelse av embetsmenn og offentlig ansatte, utstedt av Innenriksdepartementet sammen med rundskriv nr. 001/2025/TT-BNV datert 17. mars 2025, trer i kraft fra 1. mai 2025 og erstatter reglene og forskriftene i rundskriv nr. 06/2020/TT-BNV datert 2. desember 2020.

Illustrasjonsfoto. Kilde: Internett.

Regler som kandidatene bør merke seg

For det første må kandidatene, i henhold til forskriftene, være til stede i eksamenslokalet i tide. Kandidater som ankommer for sent etter eksamens-, seksjons- eller fagstart, har lov til å ta eksamen i følgende tilfeller:

Den ene er ikke mer enn 05 minutter for en test med en maksimal testtid på 30 minutter eller ikke mer enn 10 minutter for en test med en maksimal testtid på 60 minutter eller mer.

For det andre, dersom en force majeure-hendelse eller objektiv hindring inntreffer som foreskrevet i loven, som forhindrer kandidaten i å være til stede i tide eller innen tiden angitt i punkt a i denne paragrafen, skal lederen av eksamensnemnda, lederen av intervjunemnda og lederen av vurderingsnemnda rapportere til rådets leder for vurdering og avgjørelse om kandidaten har lov til å ta eksamen i konkrete tilfeller.

For det andre, kle deg pent, sivilisert og høflig.

For det tredje, fremvis ditt statsborger-ID-kort eller identitetskort eller et av de andre juridiske identifikasjonsdokumentene med bilde og personlig informasjon.

For det fjerde, sitt i riktig stilling i henhold til registreringsnummeret ditt eller i stillingen som er spesifisert av eksamensrådet.

For det femte er kun følgende gjenstander tillatt i eksamenslokalet: linjaler og penner til eksamen; drikkevann i gjennomsiktige beholdere uten etiketter eller symboler eller tegn; papirer og dokumenter som kreves for hver eksamen; og visse typer medisiner som kandidater med pasientjournaler må ta med.

Det er ikke tillatt å ta med seg mobiltelefoner, opptaksenheter, kameraer, datamaskiner, tekniske enheter for mottak, overføring, overføring av informasjon, sikkerhetskopieringsenheter eller andre enheter for lagring eller overføring av informasjon inn i eksamenslokalet, med mindre annet er spesifisert.

For det sjette, følg instruksjonene fra eksamenslokaleansvarlig, intervjukommisjonsmedlemmene, eksamenskommisjonsmedlemmene og eksamensrådet; hvis du har kommentarer eller spørsmål, må du åpent stille dem til eksamenslokaleansvarlig, intervjukommisjonsmedlemmene, eksamenskommisjonsmedlemmene; opprettholde orden og ikke røyke eller bruke sentralstimulerende midler, mat eller alkoholholdige drikker i eksamenslokalet eller eksamensområdet.

For det syvende, ikke utveksle informasjon, eksamensoppgaver eller kladdeark med andre under eksamen, ikke se på andre kandidaters eksamensoppgaver eller delta i annen form for juks. Det er strengt forbudt å kopiere eller overføre informasjon relatert til spørsmål og svar utenfor eksamenslokalet eller å motta informasjon utenfra inn i eksamenslokalet.

For det åttende må prøven kun skrives med én type blekk, enten blå eller svart. Bruk kun den typen prøvepapir som er levert til å ta testen; alle nødvendige punkter for kandidaten må fylles ut på prøven. Med unntak av de obligatoriske delene på svararket, må ikke kandidatene merke eller lage sine egne symboler på prøven, og de må ikke skrive fullt navn, signatur, tittel, symboler, tegn eller andre tegn på prøven. Ved behov for å skrive om, kan du stryke over eller stryke over den skrevne delen av prøven (med mindre annet er spesifisert).

For det niende har kandidater ikke lov til å forlate eksamenslokalet for eksamener med en maksimal varighet på 60 minutter eller mindre. For papirbaserte eksamener med en varighet på mer enn 60 minutter har kandidatene ikke lov til å forlate eksamenslokalet før tidligst 2/3 av eksamenstiden er gått. Dersom kandidatene leverer inn eksamensoppgavene sine, må de levere dem sammen med eksamensoppgaven og kladdepapiret før de forlater eksamenslokalet.

I nødstilfeller må eksamenslokalets ansvarlige tillatelse til å forlate eksamenslokalet av personlige årsaker.

For det tiende må kandidatene slutte å jobbe og levere inn eksamensoppgavene sine umiddelbart når veileder, intervjunemndmedlem eller eksamensnemndmedlem erklærer at prøvetiden er over; signere listen over innsendte oppgaver eller listen over testresultater (for databaserte tester). For papirbaserte tester må det totale antallet innsendte prøveoppgaver tydelig angis; dersom testen ikke fullføres, må kandidatene også levere inn prøveoppgavene sine.

Ellevte, ved organisering av eksamen på datamaskin:

For det første, dersom det oppstår et problem med testmaskinen under testen, må kandidaten umiddelbart varsle testlokalets veileder eller datatekniker for å opprette en logg som bekrefter problemet. Kandidaten kan ta testen på nytt under testøkten eller på testdagen. Dersom testen ikke kan tas på nytt under testøkten eller på testdagen, vil kandidaten bli arrangert for å ta testen på nytt dagen etter, slik rådets leder bestemmer.

For det andre er det strengt forbudt for kandidater å utvise noen form for atferd som påvirker datasystemet som betjener eksamen. Ved brudd skal behandlingsformen bestemmes basert på motivet, arten, omfanget, konsekvensene, årsaken til bruddet og de spesifikke omstendighetene som foreskrevet i artikkel 2 i disse forskriftene.

For det tolvte har kandidatene kun lov til å forlate eksamenslokalet etter å ha levert inn besvarelsene sine og signert listen over innleverte besvarelser og listen over eksamensresultater.

Dersom en kandidat ikke signerer listen over innleverte oppgaver eller listen over eksamensresultater før vedkommende forlater eksamenslokalet, vil eksamenskarakteren bli fastsatt til 0 (null) poeng. Dersom veileder, intervjukommisjonsmedlem eller eksamenskommisjonsmedlem oppdager at en kandidat signerer på vegne av en annen kandidat, vil eksamenskarakteren til disse kandidatene bli fastsatt til 0 (null) poeng. Alle disse tilfellene må registreres.

For det trettende har kandidatene rett til å rapportere til eksamenslokalets ansvarlige om ethvert brudd på eksamensregler og -forskrifter begått av kandidatene (hvis noen).

Forskrift om ansettelse av tjenestemenn, offentlig ansatte og forfremmelseseksamener for tjenestemenn. Spesifikt som følger:

For databaserte eksamener er testens starttidspunkt forhåndsprogrammert i eksamensprogramvaren, og starter automatisk beregningen av testtiden i henhold til forskriftene, konsistent for hver eksamen, uavhengig av om kandidaten logger seg på eksamenskontoen.

Eksamensprosessen er spesifikt regulert i rådets retningslinjer for eksamensorganisering.

Under testen kan kandidatene når som helst sende inn testoppgavene sine i testprogramvaren. Når testtiden er over, stopper testprogramvaren automatisk kandidatens test og henter testoppgavene.

Når testtiden er over, kontrollerer datateknikeren i eksamenslokalet, henter ut fra eksamensprogramvaren og skriver ut listen over testresultater for kandidatene i eksamenslokalet, slik at kandidatene kan signere for å bekrefte innlevering av testen.

Kandidater har kun lov til å forlate eksamenslokalet (eksamensslutt) etter eksamenstidens slutt for eksamener med en varighet på 60 minutter eller mindre, eller tidligst 15 minutter før eksamenstidens slutt for eksamener med en varighet på mer enn 60 minutter, men ikke tidligere enn 60 minutter fra eksamenstidens start.

Etter at eksamenskontrollkomiteen har fullført innsamling av papirer, kontroll og uttrekk av data fra eksamensorganisasjonen, sammenstilling av eksamensrapporter i eksamenskontrollfiler for utlevering til medlemmer utpekt av lederen av eksamenskontrollkomiteen, sletting av alle data lagret på serveren, forsegling av serveren, arbeidsstasjonen, eksamensmaskinen eller serverrommet/eksamensrommet.

Kandidater som er fritatt fra en eksamen har lov til å være fraværende fra den eksamenen.

For papirbaserte eksamener beregnes prøvestarttidspunktet fra det øyeblikket prøvestartsignalet gis. Maksimal prøvetid er skrevet på prøvepapiret. Eksamensvakten skriver starttidspunktet og prøveinnleveringstidspunktet på tavlen i eksamenslokalet.

Eksamensprosessen er spesifikt regulert i rådets retningslinjer for eksamensorganisering.

Hent ikke kandidatenes besvarelser tidligst etter 2/3 av testtiden. Når testtiden er over, be kandidatene om å slutte å jobbe; rop opp hver kandidats navn for å levere besvarelsene sine, og motta besvarelsene. Når du mottar besvarelsene, tell det totale antallet besvarelser kandidatene har levert, be kandidatene om å skrive ned riktig antall besvarelser og signere listen over leverte besvarelser før du lar kandidatene forlate testrommet.

Sjekk og ordne besvarelsene i stigende rekkefølge etter registreringsnummer i papirposen. Referater fra håndtering av hendelser, uvanlige situasjoner og brudd på eksamensregler og forskrifter (hvis noen) samles i eksamenskontrollmappen i en egen pose. Overlat besvarelsene og eksamenskontrollmappene til medlemmene som er utpekt av lederen av eksamenskomiteen for å samle inn besvarelsene. Besvarelsene og eksamenskontrollmappene må kontrolleres offentlig, og antall besvarelser og det totale antallet sider for hver besvarelse må sammenlignes med listen over innleverte besvarelser.

Etter kontroll forsegles testposen og listen over innleverte prøver fra hvert eksamenslokale på stedet av medlemmet som er utnevnt av lederen av eksamenskomiteen, sammen med eksamensvaktene i det aktuelle eksamenslokalet, som i fellesskap signerer forseglingsetiketten med testposen og signerer protokollen for overrekkelse og mottak av prøven.

Vurderingsnemndas vurderingsprosess er spesifikt regulert i rådets retningslinjer for eksamensorganisering.

Sammendrag og kunngjøring av eksamensresultater

Etter at vurderingen er fullført i henhold til bestemmelsene i artikkel 16 i denne forskriften, skal rådet organisere en sammenfatning av eksamensresultatene fra sammendragstabellen over vurderingsresultater og tabellen som kombinerer poengsummene med registreringsnummeret, for å danne eksamensresultatene (første gang) for å kunngjøre og underrette mottak av ankesøknader i henhold til forskriftene.

Etter at den nye eksamensvurderingen er fullført som foreskrevet i artikkel 17 i denne forskriften, skal rådet oppsummere de offisielle eksamensresultatene etter å ha behandlet eksamensresultatene som foreskrevet i artikkel 18 i denne forskriften, rapportere til lederen for den kompetente myndigheten som rekrutterer tjenestemenn, offentlig ansatte og organiserer forfremmelseseksamener for tjenestemenn for godkjenning og anerkjennelse av eksamensresultatene før rådet kunngjør de godkjente og anerkjente eksamensresultatene som foreskrevet.

Dersom det ikke er noen ny eksamen etter at fristen for å motta søknader om ny eksamen er utløpt, skal rådet rapportere til lederen for den kompetente myndigheten som rekrutterer tjenestemenn, offentlig ansatte og organiserer forfremmelseseksamener for tjenestemenn, for å godkjenne og anerkjenne eksamensresultatene før rådet kunngjør de godkjente og anerkjente eksamensresultatene i henhold til forskriftene.

For organisering av intervjuer, muntlige eksamener, øvingseksamener og forsvar av prosjekter, beregnes eksamenstiden fra det tidspunktet kandidaten starter intervjuet, muntlige eksamener, øvingseksamener og prosjektpresentasjon etter å ha fullført forberedelsene innen den fastsatte tiden. Dersom forberedelsestiden er over, men kandidaten ikke har startet testen, beregnes eksamenstiden til å starte umiddelbart etter at forberedelsestiden er avsluttet.

Prosessen med å organisere intervjuer, muntlige eksamener og praktiske eksamener er spesifikt regulert i rådets retningslinjer for eksamensorganisering.

Basert på innholdet og arten av eksamen, rekrutteringsplanen og kunngjøringen av rekrutteringen, bestemmer rådets leder hvordan eksamen skal kunngjøres for kandidatene for å sikre at kandidatene har nødvendig forberedelsestid i henhold til regelverket. Kunngjøringen må sikre offentlighet, åpenhet og likhet i mottak av informasjon fra alle kandidater.

Gjennomfør intervjuer, muntlige spørsmål og bedømme kandidater. Innholdet i intervjuene og de muntlige spørsmålene (inkludert kandidatenes svar) må registreres skriftlig samtidig med signaturer fra intervjuerne, de muntlige spørsmålsstillerne og kandidatene, og i en av følgende former: Lydfiler som lagrer lyd fra intervjuerne, de muntlige spørsmålsstillerne og kandidatene, eller multimediefiler som lagrer bilder og lyd fra intervjuerne, de muntlige spørsmålsstillerne og kandidatene.

For eksamen i forsvar av avhandlingen skal organisasjonen følge eksamensorganisasjonens instruksjoner fastsatt av rådet.

For organisasjoner som vurderer å fremme yrkestitler for offentlig ansatte

Medlemmene som er utpekt til å vurdere den samme søknaden, skal foreta en felles vurdering av søknaden.

Basert på komponentene i søknadsfilen og kriteriene for søknadsevaluering, skal søknadsevalueringsmedlemmet vurdere om søknadsfilen oppfyller standardene og vilkårene for vurdering av forfremmelse til yrkestittelen offentlig tjenestemann, og registrere evalueringsresultatene og relatert informasjon (hvis noen) i søknadsevalueringsskjemaet.

Dersom medlemmene som vurderer dossieret ikke er enige om vurderingsresultatet ved vurdering av dossieret, skal dossieret og medlemmenes vurderingsresultater overføres til lederen av vurderingskomiteen for behandling og avgjørelse, eller lederen av vurderingskomiteen skal sammenfatte og rapportere til rådets leder for behandling og avgjørelse.

Vurderingsresultatene for hver søknad samles i en generell oppsummeringstabell over vurderingsresultatene, signert av medlemmene som deltar i vurderingen og lederen av vurderingskomiteen.

Lederen for vurderingsnemnda overleverer vurderingsresultatene for hver søknadsmappe, og det endelige sammendraget av vurderingsresultatene forsegles i en intakt konvolutt til rådet.

Ved levering og mottak skal det føres en overleveringsprotokoll med underskrifter fra leverende part, mottaker part, rådets representant og representant for representantskapet.

Basert på antall søknader som skal vurderes, arten av den profesjonelle virksomheten, standarder og vilkår for vurdering av forfremmelse av yrkestitler for embetsmenn, kan rådet vurdere søknadene direkte i henhold til bestemmelsene i denne artikkelen uten å måtte opprette et søknadsvurderingsnemnd.

Dersom kompetente etater, organisasjoner og enheter organiserer eksamener, rekruttering av embetsmenn og offentlig ansatte, eksamener for forfremmelse av embetsmenn og vurdering av forfremmelse av yrketitler for offentlig ansatte i henhold til planer og prosjekter godkjent av kompetente myndigheter i henhold til regjeringsdekret nr. 115/2020/ND-CP datert 25. september 2020 som regulerer rekruttering, bruk og ledelse av embetsmenn, som er endret og supplert med en rekke artikler i henhold til regjeringsdekret nr. 85/2023/ND-CP datert 7. desember 2023 eller i henhold til regjeringsdekret nr. 138/2020/ND-CP datert 27. november 2020 som regulerer rekruttering, bruk og ledelse av embetsmenn, som er endret og supplert med en rekke artikler i henhold til regjeringsdekret nr. 116/2024/ND-CP datert 17. september 2024 før ikrafttredelsesdatoen for dette rundskrivet, skal det fortsatt gjelde. Forskrift om organisering av eksamener, rekruttering av embetsmenn og offentlige ansatte, eksamener for forfremmelse av embetsmenn, eksamener eller vurdering av yrketitler for offentlige ansatte; Interne forskrifter om eksamener, rekruttering av embetsmenn og offentlige ansatte, eksamener for forfremmelse av embetsmenn, eksamener eller vurdering av yrketitler for offentlige ansatte, utstedt sammen med rundskriv nr. 06/2020/TT-BNV datert 2. desember 2020 fra innenriksministeren som kunngjør forskrift om organisering av eksamener, rekruttering av embetsmenn og offentlige ansatte, eksamener for forfremmelse av embetsmenn, eksamener eller vurdering av yrketitler for offentlige ansatte; Interne forskrifter om eksamener, rekruttering av embetsmenn og offentlige ansatte, eksamener for forfremmelse av embetsmenn, eksamener eller vurdering av yrketitler for offentlige ansatte innen 6 måneder fra ikrafttredelsesdatoen for dette rundskrivet; etter denne perioden, hvis den ikke er fullført, skal bestemmelsene i dette rundskrivet gjelde.

Detaljer om rundskriv nr. 001/2025/TT-BNV i vedlagte FIL:

Kilde: https://moha.gov.vn/tintuc/Pages/danh-sach-tin-noi-bat.aspx?ItemID=57003