Informasjons- og kommunikasjonsdepartementet: Fokus på å balansere forvaltning og utvikling.

Informasjons- og kommunikasjonsminister Nguyen Manh Hung ba lederne i alle enheter om å forstå og ta i bruk nye tilnærminger med en ånd av raskere arbeid og enklere metoder, for dermed å skape resultater.

Den 4. mars ledet informasjons- og kommunikasjonsminister Nguyen Manh Hung møtet om gjennomgang av statsforvaltningen i informasjons- og kommunikasjonsdepartementet i mars. Viseministrene Pham Duc Long, Phan Tam, Nguyen Thanh Lam og Nguyen Huy Dung deltok også på møtet. Forvaltningen og utviklingen av informasjons- og kommunikasjonssektoren må være balansert. Arbeidsretningen som ble satt av partikomiteen i informasjons- og kommunikasjonsdepartementet i 2024 er: "Bredere - Mer omfattende - Raskere - Høyere kvalitet - Mer praktisk" . Dette handlingsslagordet ble konkretisert av enheter og virksomheter i sektoren veldig tidlig. I følge rapporten fra kontoret til informasjons- og kommunikasjonsdepartementet er informasjons- og kommunikasjonssektorens totale inntekter i de to første månedene av 2024 anslått til 653 284 milliarder dong, en økning på 24,55 % sammenlignet med samme periode i 2023. Sektorens totale fortjeneste er anslått til 46 300 milliarder dong, en økning på 15 %. Informasjons- og kommunikasjonsteknologisektorens (IKT) bidrag til BNP er anslått til 148 063 milliarder VND, en økning på 12,51 % sammenlignet med samme periode i fjor.

Marsmøtet om statlig forvaltning av informasjons- og kommunikasjonsdepartementet. Foto: Le Anh Dung

På konferansen var en av hovedoppgavene som minister Nguyen Manh Hung satte for etater og enheter under departementet i 2024 å balansere forvaltning og utvikling. Følgelig vil Informasjons- og kommunikasjonsdepartementet snart holde et arbeidsmøte med bedrifter innen utvikling av digitalt innhold, postvirksomheter, sosiale nettverk osv. for å fremme utviklingen av vietnamesiske digitale teknologibedrifter . Saker som ministeren fokuserte på inkluderte hvordan man kan støtte innenlandske bedrifter innen digitalt innhold, spørsmålet om å bekjempe monopoler i sammenheng med den fremvoksende trenden med lukket forretningspraksis fra e-handelsplattformer og sosiale nettverk, og problemet med omfattende markedsføring fra grenseoverskridende virksomheter som påvirker markedet negativt. Ministeren bemerket også presserende problemer i informasjons- og kommunikasjonssektoren som må tas tak i i 2024, nemlig problemet med nettsvindel, som er i ferd med å bli et vanlig smertepunkt for hele samfunnet, og det vedvarende problemet med uregistrerte SIM-kort. For å oppnå dette er et av de umiddelbare tiltakene som trengs å tildele merkenavn til telefonnumrene til offentlige etater, og å strengt straffe og stenge salgssteder som aksepterer uregistrerte SIM-kort.

Minister Nguyen Manh Hung leder viktige oppgaver for 2024. Foto: Le Anh Dung

Informasjons- og kommunikasjonsdepartementet vil også justere andelen negativ informasjon på internett for å nøyaktig gjenspeile det vanlige, bygge tillit i samfunnet, samtidig som det fortsatt gjenspeiler det dårlige, med tilstrekkelig avskrekkende og varslende kraft for å forbedre samfunnet. For å fremme digital transformasjon mener ministeren at den beste måten å gjøre nye ting på er å teste ut småskalamodeller og gjennomføre dem. Når modellen er vellykket, bør den skaleres opp med detaljert, trinnvis veiledning. Et høydepunkt i Informasjons- og kommunikasjonsdepartementets ledelsesarbeid i det siste har vært utstasjonering og rotasjon av tjenestemenn. Tjenestemenn som har prestert bra etter rotasjon og utstasjonering har blitt utnevnt til høyere stillinger, noen til og med på viseministernivå. Ifølge minister Nguyen Manh Hung må tradisjonen med roterende tjenestemenn opprettholdes regelmessig. I utgangspunktet vil Informasjons- og kommunikasjonsdepartementet holde et møte for å oppsummere erfaringer, og dermed danne, supplere og perfeksjonere forskrifter om tjenestemannsrotasjon. For arbeidet i 2024 ba ministeren om at enhetene utvikler spesifikke daglige implementeringsplaner slik at departementets kontor kan overvåke gjennomføringen av dem. Ministeren bemerket også at enhetsledere bør sette av tid til å studere de teoretiske og praktiske aspektene ved institusjonsutvikling, være åpne for pressen og studere praktiske lærdommer innen sine tildelte ledelsesområder for å dele med publikum og bedrifter som referanse. Læring av internasjonale beste praksiser: På konferansen ble det også delt mange nye og effektive måter å tenke og gjøre ting på fra hele verden . I en presentasjon om Singapores orientering innen digital infrastrukturutvikling uttalte direktøren for telekommunikasjonsdepartementet (departementet for informasjon og kommunikasjon), Nguyen Thanh Phuc, at Singapore har et veldig godt perspektiv på utvikling av digital infrastruktur, som er at investering må gå foran etterspørsel. Dette er grunnen til at landet fokuserer på fem strategiske prioriteringer: å investere i utvikling av undersjøisk fiberoptisk kabelkapasitet, bygge innenlandsk tilkobling, sikre informasjonssikkerhet, utvikle grønne og bærekraftige datasentre og fremme Singapore Digital Utility Stack for å skape myk infrastruktur for innbyggere og bedrifter.

Direktør for telekommunikasjonsavdelingen, Nguyen Thanh Phuc, delte erfaringer fra Singapore. Foto: Le Anh Dung

Ifølge minister Nguyen Manh Hung ligger den viktigste lærdommen Vietnam trenger å lære av Singapores eksempel i ordet «Stack». Dette refererer til digital transformasjon gjennom en lagdelt tilnærming, med sikte på å forenkle vanskelige oppgaver samtidig som ansvaret fordeles tydelig mellom myndighetene og bedriftene. Staten vil påta seg grunnleggende oppgaver for innovasjon, som å utstede rundskriv og dekreter. Samtidig vil bedrifter delta i å fremme digital transformasjon på høyere nivåer. Singapores lagdelte tilnærming vil utfylle Vietnams teori om digital transformasjon.

Minister Nguyen Manh Hung forklarer den trinnvise tilnærmingen Singapore bruker. Foto: Le Anh Dung

Programvaregrønngjøring er et av Singapores banebrytende initiativer. Minister Nguyen Manh Hung uttalte om dette problemet at teknologi er en svært energikrevende industri. Dette problemet kan bare løses ved å utvikle programvare og brikker for spesifikke funksjoner i stedet for masseproduserte, ressurskrevende oppgaver. Dette er årsaken til fremveksten av private AI-programmer og virtuelle assistenter som bare svarer på spørsmål innen spesifikke områder. Ved siden av dette er tankegangen som fokuserer på spesifikke applikasjonsbrikker (spesifikke brikker). Tran Minh Tuan, direktør for avdelingen for digital økonomi og samfunn (departementet for informasjon og kommunikasjon), presenterte et innlegg på konferansen om en ny styringsmetode som kombinerer OKR-er og kunstig intelligens (AI). Denne tilnærmingen, som fremmer vekst, innovasjon og forbedrer effektiviteten, testes og implementeres for tiden av hans avdeling. Den OKR-baserte styringsmodellen har blitt tatt i bruk av mange teknologiselskaper som Oracle, LinkedIn, Microsoft og flere land. Derfor reiste Tuan spørsmålet om vietnamesiske digitale teknologibedrifter burde bytte til OKR-styringsmetoder for å innovere.

Direktør for Institutt for digital økonomi og digitalt samfunn, Tran Minh Tuan, ga innsikt i ledelsesmetoder ved bruk av OKR-er. Foto: Le Anh Dung

I en kommentar til denne modellen uttalte minister Nguyen Manh Hung at OKR-er er en ledelsesmetode som setter høye mål og tillater justeringer under implementeringen. Denne metoden er det motsatte av KPI-er, som er rigide ledelsesmetoder basert på individuell ytelse. Ministeren minnet også enhetsledere om å anvende KPI- og OKR-ledelsesmodellene på riktig måte, og tildele de riktige personene til de riktige oppgavene. OKR-er er en ledelsesmetode som passer for fremragende og kreativt personell. KPI-er, derimot, deler opp mål i mindre oppgaver, egnet for en praktisk tilnærming. Ifølge ministeren kan en organisasjon bare anvende OKR-er hvis hver ansatt har en sterk følelse av disiplin, selvmotivasjon og vet hvordan de skal utføre sine tildelte oppgaver. OKR-tilnærmingen er egnet for teknologiselskaper, da disse krever kreativitet og differensiering. Basert på den nye innsikten og tilnærmingene som ble delt på orienteringen, ba ministeren om at enhetsledere skulle forstå ånden bak å gjøre jobben sin bedre og raskere, med en enklere tilnærming, og dermed skape resultater som fremmer utviklingen av departementet og sektoren.

Trong Dat - Le Anh Dung

Vietnamnet.vn

Kilde