Bidra til å forbedre det elektroniske dokumenthåndterings- og administrasjonssystemet

Nestleder i Nasjonalforsamlingens kontor, Nguyen Manh Hung, taler

Ifølge delegatenes vurdering har det elektroniske dokumenthåndterings- og driftssystemet etter en implementeringsperiode bidratt til å gjøre dokumentbehandling i det digitale miljøet stadig mer effektivt. Brukere kan bruke, behandle dokumenter og motta arbeidsoppgaver direkte via det elektroniske systemet; betjene drifts- og administrasjonsarbeidet: Behandle innkommende dokumenter; utarbeide, signere, utstede utgående dokumenter; tildele og administrere tildelt arbeid; opprette arbeidsjournaler; behandle ledernes arbeidsplan; statistikk over behandling av utgående og innkommende dokumenter for å betjene ledernes administrasjons- og administrasjonsarbeid...

Møtescene

Implementeringsprosessen i systemet møter imidlertid fortsatt noen vanskeligheter med funksjoner, som for eksempel: Dokumenter sendt inn for signering, oppretting av utkast; dokumenter sendt inn for signering, redigering på nett; redigering av dokumenter; digital signatur; utstedte dokumenter; dokumenter som ber om uttalelser; invitasjoner, tildeling av invitasjoner; dokumenter som ankommer for nummerering og overføring av dokumenter for behandling, mottak av dokumenter, venting på behandling...

På møtet foreslo delegatene at Nasjonalforsamlingskontoret instruerer avdelingen for digital transformasjon og konsulentenhetene til å oppgradere den tekniske infrastrukturen, optimalisere grensesnittet for digitale signaturer, forkorte trinnene for signering og utstedelse av dokumenter; og legge til muligheten for å skrive ut dokumenter med digitale signaturer (uten stempler) før offisiell utstedelse.

Delegater som deltar på møtet

Det ble også foreslått bygging av et sikkerhetskopieringsdatasenter og et automatisk sikkerhetskopieringssystem, som sikrer muligheten til raskt å gjenopprette data når tekniske problemer oppstår; prioritering av tilgang til datamaskiner med høy konfigurasjon for enheter som bruker systemet, og som sikrer rask og stabil behandlingskapasitet, egnet for arbeidets spesifikke art, spesielt for ansatte som jobber i den samtidige kontorstillingen ved Det etniske rådet , nasjonalforsamlingens komiteer og nasjonalforsamlingens kontor...

Delegater som deltar på møtet (3)

Delegater som deltar på møtet

I sine avsluttende bemerkninger satte nestlederen for Nasjonalforsamlingens kontor, Nguyen Manh Hung, stor pris på støtten fra Viettel Group i utrullingen av det elektroniske dokumenthåndterings- og administrasjonssystemet; han uttalte at den første utrullingen av programvaren har bidratt til å forbedre arbeidseffektiviteten til avdelingene og enhetene.

Delegater som deltar på møtet (2)

Delegater som deltar på møtet

Nestlederen for Nasjonalforsamlingens kontor tok kommentarene til etterretning og ba om at relevante avdelinger og enheter koordinerer tett med Viettel Group for å fortsette å oppdatere, oppgradere og perfeksjonere systemet. Samtidig styrke opplæringen for å overvinne begrensninger og forbedre effektiviteten i bruken av systemet. Dermed bidra aktivt til den digitale transformasjonen av Nasjonalforsamlingen.

Delegater som deltar på møtet (1)