Bevaring av historiske dokumenter for å ivareta deres verdi.

Gjennom flere tiår er filer, administrative dokumenter og kart som er arkivert fra de første årene av den revolusjonære regjeringen fortsatt nøye bevart på Thai Nguyen provinsielle historiske arkivsenter.

På grunn av tidens, klimaets og tidligere lagringsforholdenes påvirkning er imidlertid mange dokumenter i faresonen for å bli skadet. Derfor har restaurering, bevaring og digitalisering blitt presserende oppgaver for å ivareta historiske verdier for i dag og fremtiden.

Restaurering og bevaring av papirdokumenter bidrar ikke bare til å forlenge levetiden til papirdokumenter, men forenkler også digitalisering, databasebygging og dokumentgjenfinning i det digitale miljøet.

I samsvar med plan nr. 115 fra den provinsielle folkekomiteen om restaurering av arkivdokumenter som for tiden er oppbevart ved Thai Nguyen provinsielle historiske arkivsenter for perioden 2026–2030, og plan nr. 77 fra innenriksdepartementet, planlegger Thai Nguyen provinsielle historiske arkivsenter i 2026 å restaurere omtrent 8800 dokumenter som tilhører 95 filer i arkivene til Thai Nguyen provinsielle administrative komité fra perioden 1946–1954. Dette er alle permanente arkivdokumenter med spesiell historisk og juridisk verdi.

Imidlertid er de fleste av disse dokumentene for tiden i dårlig fysisk forfatning, de smuldrer opp, revner i stykker, falmer eller er korrodert av syre. Noen dokumenter er laget av svært tynt håndlaget papir, som kan rives i stykker selv ved den minste støt. Hvis de ikke behandles raskt, vil mange dokumenter ikke lenger kunne gjenopprettes eller bevares.

Ifølge Bui Van Huan, direktør for det historiske arkivsenteret i Thai Nguyen-provinsen, er restaurering og bevaring av dokumenter avgjørende for digitalisering, opprettelse av sikre kopier og bruk av dem i et digitalt miljø uten å påvirke originaldokumentene.

For provinsens historiske arkiver er det avgjørende å forvalte og bevare dem under standardforhold for å sikre sikkerheten og levetiden til de papirbaserte dokumentene. Dette er også en oppgave som bidrar til å fremme digital transformasjon i arkivarbeidet og effektivt implementere resolusjon 57 fra sentralkomiteen om digital transformasjon.

Arbeidet med å restaurere arkivdokumenter krever tålmodighet, ferdigheter og erfaring fra fagpersonen. Teknikkene som brukes varierer avhengig av papirtype og omfanget av skaden. For dokumenter som er alvorlig skadet av syre, der papiret er sprøtt og lett kan ødelegges, kan ikke teknikere spraye vann for å fukte dokumentet, da dette kan føre til at det rives i stykker under prosessen.

Dessuten har mange håndskrevne dokumenter, skrevet med gammelt blekk, falmet over tid, og hvis de ikke håndteres riktig, kan skriften bli flekkete, noe som resulterer i fullstendig tap av innhold.

Doan Van Tien fra restaurerings- og bevaringssenteret til Duc Nghiep Joint Stock Company delte: «Det viktigste under restaureringsprosessen er at arbeiderne har erfaring med å identifisere skadene på hvert dokument for å kunne håndtere det på riktig måte. Prosessen krever ekstrem forsiktighet og nitid oppmerksomhet på detaljer, fordi mange dokumenter er svært sprø, og selv en liten røff håndtering kan forårsake ytterligere skade.»

Ifølge restaureringseksperter var tidligere papirmaterialer hovedsakelig industripapir og håndlaget dó-papir, produsert med rudimentære teknikker, noe som resulterte i lav holdbarhet. For tiden har prosessen med å fylle igjen med en spesiell type pasta blitt forsket på og anvendt i dokumentbevaring i mange utviklede land.

Etter skikkelig restaurering kan dokumentenes levetid forlenges med hundrevis av år. Dette er imidlertid fortsatt en svært manuell prosess. De som er direkte involverte må gjennomgå grundig opplæring og årelang øvelse før de får lov til å jobbe med sjeldne originaldokumenter.

Le Xuan Tri, direktør for restaurerings- og bevaringssenteret (thuộc Duc Nghiep Joint Stock Company), sa: «Historiske dokumenter som er skadet kan ikke erstattes fordi de alle er unike kopier. Restaureringsarbeid krever manuelle teknikker, nøyaktighet og lang erfaring. De som utfører arbeidet må ha grundig opplæring, fra å identifisere hver type papir og blande lim til riktig konsistens til å bruke forskjellige fuktingsmetoder for hvert dokumentmateriale. Med dokumenter laget av veldig tynt og råtnende dó-papir, kan selv en liten uforsiktig håndtering føre til at de revner.»

Restaurering og bevaring av dokumenter forlenger ikke bare levetiden til papirdokumenter, men forenkler også digitalisering, databasebygging og dokumentgjenfinning i det digitale miljøet. Dette regnes som et avgjørende skritt i den digitale transformasjonen av historiske arkiver i Thai Nguyen-provinsen, og bidrar til sikker beskyttelse av originaldokumenter og maksimerer verdien av historisk materiale for vitenskapelig forskning og tradisjonell utdanning .

Kilde: https://baothainguyen.vn/nghi-quyet-57/khoa-hoc-cong-nghe/202605/boi-nen-tai-lieu-de-giu-gin-nhung-gia-tri-lich-su-ff358f9/