Digital transformasjon innen personalledelse er uunngåelig og obligatorisk.

Viseminister for informasjon og kommunikasjon Bui Hoang Phuong anser bruken av teknologi i personaladministrasjon som et obligatorisk krav og en uunngåelig trend i dagens situasjon.

Om morgenen 29. oktober holdt Personal- og organisasjonsavdelingen (Informasjons- og kommunikasjonsdepartementet) et opplæringsmøte om implementering og bruk av programvaren for administrasjon av tjenestemenn, embetsmenn og ansatte i Informasjons- og kommunikasjonsdepartementet. Deltakerne inkluderte ledere og de som er ansvarlige for personalsaker i etater og enheter underlagt departementet.

Viseminister for informasjon og kommunikasjon Bui Hoang Phuong. Foto: Trong Dat

Denne programvaren ble utviklet for å støtte digital transformasjon og anvendelse av teknologi i personaladministrasjon. Gjennom denne programvaren vil personalledere få tilgang til en rekke verktøy for å administrere informasjon om tjenestemenn, embetsmenn, ansatte og arbeidstakere i et digitalt miljø.

Programvaren har også mange funksjoner for å støtte ledere, som statistikk, varsler om lønnsøkning, varsler om gjenansettelser, varsler om pensjonering og muligheten til å lage rapportmaler for arbeidsformål.

På opplæringsøkten understreket viseminister for informasjon og kommunikasjon, Bui Hoang Phuong, viktigheten av å bruke teknologi i personaladministrasjon, og anså det som et obligatorisk krav og en uunngåelig trend i dagens situasjon.

Viseminister Bui Hoang Phuong uttalte at personaladministrasjon er en nøkkeloppgave som ledere i alle enheter må vie spesiell oppmerksomhet til. Tidligere har informasjons- og kommunikasjonsdepartementet gjennomført en rekke inspeksjoner og tilsyn, og avdekket mange mangler i personaladministrasjonen. Dette indikerer at enhetsledere ikke har viet tilstrekkelig oppmerksomhet eller har manglet grundighet i personaladministrasjonen.

For å overvinne disse begrensningene ba ministeren og lederne i Informasjons- og kommunikasjonsdepartementet Personal- og organisasjonsavdelingen om å utvikle programvare for personaladministrasjon, selv om denne enheten ikke har teknologisk ekspertise. Takket være innsatsen fra Personal- og organisasjonsavdelingen er programvaresystemet i hovedsak ferdigstilt for å effektivt støtte ledelsesarbeidet.

Viseminister Bui Hoang Phuong understreket at programvaresystemets suksess ikke bare avhenger av personalavdelingen, men også av proaktiv oppdatering av informasjon fra enheter og individuelle tjenestemenn. Derfor må ledere og de som er ansvarlige for personalarbeidet ved hver enhet regelmessig bruke og gjennomgå systemet for å oppdage og korrigere feil raskt.

Implementering av teknologi i personaladministrasjon er et obligatorisk krav fra regjeringen og innenriksdepartementet , som gjelder for alle departementer, etater og 63 provinser og byer over hele landet. Bruken av teknologi vil bidra til å forenkle prosesser og redusere manuelt arbeid, spesielt ved håndtering av store mengder rapporter og data.

Fru Le Huong Giang, direktør for personal- og organisasjonsavdelingen, delte informasjon om programvaren for administrasjon av tjenestemenn, embetsmenn, offentlig ansatte og arbeidere. Foto: Trong Dat

Viseminister Bui Hoang Phuong ba om at alle enheter sjekker individuelle profiler på systemet på nytt for å sikre nøyaktigheten av informasjonen og unngå unødvendige feil.

Ledere og personalledere ved ulike enheter må også vie økt oppmerksomhet til anvendelse av teknologi og effektiv bruk av programvaresystemer for å forbedre ledelseseffektiviteten og unngå feil.

Selv om det kan være utfordrende å venne seg til det nye systemet i starten, tror viseminister for informasjon og kommunikasjon, Bui Hoang Phuong, at folk etter en stund vil innse hvor praktisk og effektiv teknologisk er sammenlignet med tradisjonelle metoder.

Direktøren for personal- og organisasjonsavdelingen, Le Huong Giang, understreket med tjenestemennene som deltok på konferansen at programvaren for å administrere tjenestemenn, embetsmenn og ansatte ikke kommer fra personal- og organisasjonsavdelingen, men er vanlig programvare fra informasjons- og kommunikasjonsdepartementet.

Personal- og organisasjonsavdelingen håper at enheter i departementet vil bruke programvaren regelmessig, og dermed oppdage feil og foreslå nye funksjoner. Personal- og organisasjonsavdelingen er klar til å lytte til tilbakemeldinger og vil legge til funksjoner i programvaren hvis det er et vanlig behov og innenfor de tekniske kapasitetene.

Kvinnelige IT-, data- og programmerings"mestere" hedret for fremragende prestasjoner . Dette er fremtidige kvinnelige ingeniører med fremragende prestasjoner, som har vunnet topppriser i innovasjonskonkurranser og programmeringskonkurranser på både nasjonalt og internasjonalt nivå.

Kilde: https://vietnamnet.vn/chuyen-doi-so-cong-tac-can-bo-la-tat-yeu-va-bat-buoc-2336827.html