Om morgenen 29. oktober arrangerte avdelingen for personalorganisasjon (informasjons- og kommunikasjonsdepartementet) et opplæringsmøte om bruk av programvare for å administrere kadrer, tjenestemenn, offentlig ansatte og arbeidere under informasjons- og kommunikasjonsdepartementet. Deltakerne i opplæringsmøtet var ledere og personalansvarlige ved etater og enheter underlagt departementet.

Bùi Hoang Phuong
Viseminister for informasjon og kommunikasjon Bui Hoang Phuong. Foto: Trong Dat

Dette er programvare utviklet for å tjene til digital transformasjon og teknologianvendelse i personalarbeid. Gjennom denne programvaren vil personalmedarbeidere få tilgang til mange verktøy for å administrere informasjon om kadrer, embetsmenn, offentlig ansatte og arbeidere i det digitale miljøet.

Programvaren har også mange funksjoner for å støtte ledere, som statistikk, varsler om lønnsøkning, varsler om gjenansettelse, varsler om pensjonering eller å bygge rapportskjemaer for å tjene arbeid.

På opplæringsøkten understreket viseminister for informasjon og kommunikasjon, Bui Hoang Phuong, viktigheten av å anvende teknologi i personalarbeid, og anså dette som et obligatorisk krav og en uunngåelig trend i dagens situasjon.

Viseminister Bui Hoang Phuong sa at personalarbeid er en nøkkeloppgave som enhetsledere må være spesielt oppmerksomme på. Nylig har informasjons- og kommunikasjonsdepartementet gjennomført mange inspeksjons- og tilsynsteam og oppdaget mange feil i personalforvaltningen. Dette viser at enhetsledere ikke er nøye med eller ikke er grundige i personalforvaltningen.

For å overvinne disse begrensningene har ministeren og lederne i Informasjons- og kommunikasjonsdepartementet bedt Personalavdelingen om å utvikle programvare for personaladministrasjon, selv om dette ikke er en enhet med teknologisk ekspertise. Takket være innsatsen fra Personalavdelingen er programvaresystemet i hovedsak ferdigstilt for å effektivt støtte ledelsesarbeidet.

Viseminister Bui Hoang Phuong understreket at programvaresystemets suksess ikke bare avhenger av personalavdelingen, men også krever proaktive informasjonsoppdateringer fra enheter og hver enkelt offiser. Derfor må ledere og personalsjefer ved enhetene regelmessig bruke og gjennomgå systemet for å oppdage og raskt rette opp feil.

Implementering av teknologi i personaladministrasjon er et obligatorisk krav fra regjeringen og innenriksdepartementet , som gjelder for alle departementer, avdelinger og 63 provinser og byer over hele landet. Bruk av teknologi vil bidra til å forenkle prosesser og redusere manuelt arbeid, spesielt ved behandling av et stort antall rapporter og data.

W-Konvertering av stabsnummer 3.jpeg
Fru Le Huong Giang, direktør for avdelingen for organisasjon og personal, forteller om programvare for å administrere kadrer, embetsmenn, offentlig ansatte og arbeidere. Foto: Trong Dat

Viseminister Bui Hoang Phuong ba enhetene om å sjekke personregistrene i systemet på nytt for å sikre nøyaktig informasjon og unngå unødvendige feil.

Ledere og personalledere ved enhetene må også være mer oppmerksomme på å anvende teknologi og programvaresystemer på en effektiv måte for å forbedre ledelseseffektiviteten og unngå feil.

Selv om det kan være vanskelig å venne seg til det nye systemet i starten, tror viseminister for informasjon og kommunikasjon Bui Hoang Phuong at folk etter en stund vil innse hvor praktisk og effektiv teknologisk er sammenlignet med tradisjonelle metoder.

Leder for avdelingen for organisasjon og personal, Le Huong Giang, understreket med tjenestemennene som deltok på konferansen at programvaren for å administrere tjenestemenn, embetsmenn, offentlig ansatte og arbeidstakere ikke tilhører avdelingen for organisasjon og personal, men er vanlig programvare i informasjons- og kommunikasjonsdepartementet.

Personalavdelingen håper at enheter i departementet vil bruke programvaren regelmessig, og dermed oppdage feil og foreslå nye funksjoner. Personalavdelingen er klar til å lytte til forslag og vil legge til flere funksjoner i programvaren hvis det er et generelt behov og innenfor de tekniske forholdene.

Kvinnelige «eksperter» innen IT, datamaskiner og programmering hedret for fremragende prestasjoner . Dette er fremtidige kvinnelige ingeniører med fremragende prestasjoner, som har vunnet høye priser i innovasjonskonkurranser og programmeringskonkurranser nasjonalt og internasjonalt.