Digital transformasjon av biblioteket ved Folkets sikkerhetsakademi for å møte kravene til å bygge et elektronisk akademi

Generalmajor Nguyen Van Thiet – visedirektør for Folkets sikkerhetsakademi sa at akademiet de siste årene har vært proaktivt, interessert i og fremmet digital transformasjon og bygging av et innovativt økosystem ved akademiet, inkludert digital transformasjon i bibliotekarbeidet. I løpet av de siste nesten 80 årene, sammen med akademiets vekst og utvikling, har biblioteket også utviklet seg raskt og bidratt en viktig del til akademiets undervisning og vitenskapelige forskningsarbeid.

Generalmajor Nguyen Van Thiet – nestleder for Folkets sikkerhetsakademi sa at digital transformasjon, sammen med den fjerde industrielle revolusjonen (4.0), har og vil ha en rask og mangesidig innvirkning på samfunnslivet. Dette er en uunngåelig trend som bidrar til å fremme økonomisk og sosial utvikling og skape nye verdier. Folkets sikkerhetsakademi (akademiet) er et av landets største universitets-, høyere utdannings- og vitenskapelige forskningssentre, en sentral universitetsutdanningsinstitusjon innen offentlig sikkerhet, og streber etter å utvikle seg til en sentral nasjonal universitetsutdanningsinstitusjon.

For å forbedre kvaliteten på opplæring og vitenskapelig forskning, og bidra til å bygge en virkelig ren, sterk, disiplinert, elite og moderne folkesikkerhetsstyrke for å møte kravene og oppgavene i den nye situasjonen, har partikomiteen og akademiets styre fokusert på å lede og styre implementeringen av mange synkrone og omfattende løsninger, som å innovere programmer, innhold og undervisningsmetoder; bygge et team av kadrer og forelesere; spesielt investere i budsjettet, styrke moderne teknisk utstyr og teknologi for å bygge et "elektronisk akademi" i henhold til partiets, statens og departementet for offentlig sikkerhet , og oppfylle kravene til moderne høyere utdanningsinstitusjoner i perioden med integrering og utvikling av vitenskap og teknologi.

Generalmajor Nguyen Van Thiet - nestleder for Folkets sikkerhetsakademi

Stilt overfor denne konteksten er Akademibiblioteket også betydelig påvirket av digital transformasjon, noe som krever at biblioteket kontinuerlig innoverer og forbedrer driften for å bidra til å forbedre kvaliteten på akademiets opplæring og vitenskapelige forskning. Under ledelse og veiledning av festkomiteen og Akademiets styre vies det jevnlig oppmerksomhet til vitenskapelige informasjonsaktiviteter generelt og bibliotekarbeid spesielt, og man fremmer aktivt anvendelsen av ny utvikling innen vitenskap og teknologi i profesjonelt arbeid, og bygger elektroniske biblioteker og smarte digitale biblioteker. Takket være denne oppmerksomheten og veiledningen har Akademiets bibliotekarbeid i utgangspunktet oppnådd følgende resultater:

Akademiet har gitt ut mange dokumenter og planer for å digitalt transformere alle aspekter av arbeidet, inkludert bibliotekarbeid.

Akademiet legger stor vekt på implementering og formidling av juridiske dokumenter knyttet til bibliotekarbeid, som for eksempel: Bibliotekloven 2019; Cybersikkerhetsloven 2018; Program for digital transformasjon av bibliotekbransjen frem til 2025, med en visjon for 2030... og dokumenter, planer og direktiver fra Departementet for offentlig sikkerhet om bibliotekutvikling. Akademiet har utstedt mange dokumenter og forskrifter for å skape en juridisk korridor for digitale transformasjonsaktiviteter i bibliotekarbeid.

Akademiet har opprettet en styringskomité for digital transformasjon for å lede implementeringen av retningslinjer, strategier, programmer, planer, oppgaver, prosjekter, mekanismer, retningslinjer og løsninger for å fremme digital transformasjon av akademiet. Hver måned holder styringskomitéen for digital transformasjon regelmessige møter for å evaluere oppnådde resultater og foreslå retninger for digital transformasjon av alle aspekter av akademiets arbeid, inkludert bibliotekarbeid.

Øke investeringene i bygg, anlegg og informasjonsteknologisk infrastruktur.

Frem til nå har Departementet for offentlig sikkerhet og Akademiet investert i og bygget fasiliteter og informasjonsinfrastruktur, noe som i hovedsak oppfyller de umiddelbare målene og oppgavene i den digitale transformasjonen av Akademiets bibliotek. I tillegg til systemet med lesesaler og dokumentutlånsrom som er i bruk, investerer Akademiet for tiden i bygging av et sentralbibliotek med 7 etasjer, der hver etasje er på over 1000 m2. Samtidig er målet å utvikle et moderne bibliotek for å effektivt imøtekomme forskning, utdanning og opplæring av politibetjenter i den nye situasjonen.

I 2024 bygde akademiet et sentralisert digitaliseringsrom og produserte elektroniske læringsmateriell (under ledelse og drift av bibliotekavdelingen), noe som bidro til å fremme digitaliseringen av dokumenter og opptegnelser fra enheter ved akademiet; og utviklet elektroniske forelesninger for undervisning og vitenskapelig forskning. Akademiet har organisert forskning og bygget bibliotekprogramvare med mange moduler som supplering, katalogisering, låne- og returhåndtering, statistikk og rapportering... noe som har bidratt til å administrere biblioteket effektivt og modernisere det. I tillegg har akademiet også bygget og tatt i bruk digital bibliotekprogramvare med nesten 850 000 sider med dokumenter og mange moderne funksjoner, som i utgangspunktet dekker lesernes behov for å undersøke dokumenter.

Om menneskelige ressurser som bidrar til digital transformasjon i bibliotekarbeid.

Bibliotekpersonalet, eller med andre ord, bibliotekets menneskelige ressurser, er en av de viktige faktorene som utgjør biblioteket, temaet for bibliotekets aktiviteter. For tiden er det totale antallet ansatte som jobber direkte i biblioteket 21 kamerater, inkludert 09 mestere (03 sikkerhetsmestere, 04 bibliotekmestere, 01 informasjonsteknologimester, 01 kinesisk språkmester); 12 bachelorer (03 informasjonsteknologi, 03 bibliotek og andre felt).

Det kan sies at, sammen med prosessen med å bygge og utvikle akademiet, har de ansatte som jobber i biblioteket alltid vært interessert i og supplert av akademiet fra mange kilder, med relativt høye universitets- og høyere grader (100 % har universitetsgrader), dette er en faktor som bidrar til å sikre at alle aspekter av enhetens arbeid opprettholdes og drives effektivt, inkludert å betjene leserne på biblioteket.

Generalmajor Nguyen Van Thiet sa at det, i møte med kravene til digital transformasjon på alle arbeidsområder, inkludert bibliotekarbeid, med tanke på utvikling og bygging av smarte biblioteker, også finnes noen vanskeligheter og utfordringer, nærmere bestemt:

Akademiet fremmer for tiden digitalisering i alle aktiviteter, inkludert ledelse, utdanning og opplæring. Spesielt bygger og implementerer det prosjektet «Strategi for utvikling av Folkets sikkerhetsakademi frem til 2030 for å møte kravene til opplæring av en revolusjonær, regulær, elite og moderne folkets offentlige sikkerhetsstyrke», med 10 delprosjekter, inkludert delprosjekt nr. 3 «Bygging av et vitenskapelig informasjonssystem og bibliotekarbeid ved Folkets sikkerhetsakademi frem til 2030 for å møte kravene til opplæring av en revolusjonær, regulær, elite og moderne folkets offentlige sikkerhetsstyrke», der kjernen er å utvikle informasjonskilder og vitenskapelige dokumenter, digitalisert til et informasjonsdatabasesystem som betjener bibliotekarbeid innen vitenskapelig forskning og utdanning og opplæring.

Spesielt har byggingen og implementeringen av prosjekt nummer 3 gitt utfordringer og krav til akademiet og bibliotekpersonalet når det gjelder å digitalisere nåværende dokumenter og digitalisere eksisterende dokumenter (tidligere). Det er spesielt nødvendig å synkronisere digitaliseringen av bibliotekledelsen med ledelsen av hele akademiet, og koble seg til opplæringsfasiliteter innen offentlig sikkerhet.

Målet innen 2030 er å automatisere bibliotekdriften; styrke tiltak for å sikre informasjon og data; knytte bånd til informasjonssentre, spesielt bibliotekinformasjonssentre ved universiteter over hele verden; forbedre informasjonsresponskapasiteten og tilby mange informasjons- og dokumentutnyttelsestjenester for informasjonsbrukere som er ansatte og studenter.

Ifølge generalmajor Nguyen Van Thiet er et krav å forbedre kvaliteten på de menneskelige ressursene som betjener bibliotekarbeidet for å møte kravene til digital transformasjon i bibliotekarbeid og bygge smarte biblioteker.

Følgelig må akademiets bibliotekansatte jevnlig forbedre og forbedre sine faglige kvalifikasjoner: Må ha faglige kvalifikasjoner innen bibliotektjenester og moderne biblioteker i dagens digitale tidsalder, der bibliotekansatte må være gode på bibliotekadministrasjon; må være informasjonseksperter, designere, informasjons- og dokumenttilleggere, og søke og veilede informasjon for brukere; Må ha datakunnskaper, der hver bibliotekaktivitet stiller forskjellige spesifikke krav, men alt personale ved et moderne bibliotek må ha grunnleggende datakunnskaper, kunne oppfylle kravene til digitalisering av dokumenter og drift av informasjons- og datasikkerhet; veilede og føre tilsyn med informasjonsbrukere for å beskytte informasjonskonfidensialiteten; for ansatte som jobber med administrasjon av digitale informasjonssystemer, drift av bibliotekprogramvare, sikring av informasjons- og datasikkerhet ... kreves et høyt nivå av datakunnskaper; Må beherske flytende fremmedspråk, der mesteparten av informasjonsutveksling, kobling og forbindelse med bibliotekinformasjonssentre ved universiteter i regionen og internasjonalt for det meste foregår på engelsk.

Digital transformasjon av biblioteket ved Folkets sikkerhetsakademi for å møte kravene til å bygge et elektronisk akademi

Generalmajor Nguyen Van Thiet sa at for å kunne konvertere biblioteker til digitale biblioteker for å oppfylle kravene til å bygge et e-akademi, er det nødvendig å bruke mange forskjellige løsninger. Mer spesifikt:

For det første , fortsette å forbedre og utvikle digital infrastruktur. Proaktivt foreslå investeringer i kjøp av moderne IT-utstyr som servere, arbeidsstasjoner, sikkerhetskopieringsenheter, nettverksenheter; spesialiserte automatiske dokumentdigitaliseringsenheter; biblioteksikkerhetsenheter som brannmursikkerhetsenheter, sikkerhetsporter, strekkodelesere, magnetstripelesere; RFID-brikker, automatiske dokumentlåns- og returmaskiner, osv. Fremme bruken av ny teknologi i biblioteksektoren, med sikte på å konvertere til smarte biblioteker.

For det andre , forbedre digitale ressurser. Aktivt samle inn interne dokumenter som lærebøker og undervisningsmateriell; fokus på digitalisering av dokumenter utgitt av akademiet fra 2010 og tidligere. Digitaliser og konverter alle typer tradisjonelt læringsmateriell til digital form. Effektivt utnytte det sentraliserte digitaliseringsrommet og produsere elektronisk læringsmateriell. I den nærmeste fremtid er det nødvendig å fremme innsamling av elektroniske forelesninger fra undervisningsenheter for å forbedre digitale ressurser for biblioteket.

For det tredje , fortsett å oppgradere og forbedre programvaren for bibliotekadministrasjon, programvaren for digital ressursadministrasjon og sentralisert ressurssøk. Spesielt, øk tilbudet av nettbaserte tjenester, støtte til læring og forskning på akademiets interne nettverk, og beveg deg mot det brede nettverket til Departementet for offentlig sikkerhet, internett, mobile enheter ... (med unntak av tjenester innenfor rammen av statshemmeligheter) for brukere når som helst og hvor som helst.

For det fjerde , legg vekt på utvikling av menneskelige ressurser. Organiser opplæring og omskolering, oppdater kunnskap, bibliotekdriftsferdigheter og kunnskap om digital transformasjon i bibliotekene for 100 % av bibliotekansatte. Det nåværende bibliotekmiljøet har endret seg fra tradisjonelt til moderne, og bibliotekarenes rolle har også endret seg, og de er både informasjons- og kunnskapsadministratorer og samtidig formidlere, som tilbyr tjenester, spesielt digitale tjenester, nettbaserte søketjenester, og gir tilgang til og utnyttelse av dokumentkilder til leserne.

Derfor må bibliotekarer jevnlig forbedre sine faglige kvalifikasjoner, fremmedspråk- og IT-ferdigheter, og ha evnen til å mestre nytt og moderne teknisk utstyr og teknologi for å gjennomføre den digitale transformasjonsprosessen.

«Man kan si at Akademiet de siste årene har vært proaktivt, interessert i og fremmet digital transformasjon, og bygget et innovativt økosystem ved Akademiet, inkludert digital transformasjon i bibliotekarbeidet. I løpet av de siste nesten 80 årene, sammen med Akademiets vekst og utvikling, har biblioteket også utviklet seg raskt, og bidratt en viktig del til Akademiets opplæring og vitenskapelige forskning.»

I tiden som kommer må bibliotekarbeidet aktivt og proaktivt implementere planen for digital transformasjon, effektivt utnytte resultatene av digitale teknologiske fremskritt for å skape gjennombrudd innen faglig og teknisk arbeid, bygge smarte biblioteker, oppfylle kravene til bygging av e-akademier og aktivt bidra til å bygge opp Folkets offentlige sikkerhetsstyrke i den nye situasjonen, sa generalmajor Nguyen Van Thiet.

Kilde: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-tai-hoc-vien-an-ninh-nhan-dan-dap-ung-yeu-cau-xay-dung-hoc-vien-dien-tu-20251010100850065.htm