Digital transformasjon sparer på utskriftskostnader for dokumenter.

Et bilde av den 11. kongressen til Vietnams fedrelandsfront i Bac Ha-distriktet.

I motsetning til tidligere kongresser har den 11. kongressen til Vietnams fedrelandsfront i Bac Ha-distriktet, for perioden 2024–2029, en rekke nyvinninger, spesielt innen trykking og distribusjon av dokumenter. Giang Seo Gia, tidligere leder av Vietnams fedrelandsfrontkomité i Bac Ha-distriktet, delte: «Vi distribuerte invitasjoner via kontoret. Dokumenter som rapporter og programmer ble bare trykt for noen få delegater på høyere nivå. Resten ble sendt via kontoret. Vi sparte papir; uansett hvor vi er, kan vi få tilgang til informasjonen på datamaskinene våre.»

I tråd med direktivet fra den stående komiteen i Bac Ha-distriktets partikomité om å fremme den papirløse møtemodellen, har partikomiteene underlagt distriktspartiets komité krevd at alle partimedlemmer skal studere selv og oppdatere sin kunnskap og sine ferdigheter knyttet til digital transformasjon. Ly Seo Sung, sekretær for partikomiteen i Ban Pho kommune i Bac Ha-distriktet, sa: «Vi har opprettet en Zalo-gruppe mellom partisekretæren og partikomiteen med avdelingssekretærene og andre grupper knyttet til å lede arbeidet på ulike felt. Partikomiteens dokumenter formidles hovedsakelig gjennom Zalo-gruppen. Vi trenger ikke lenger å kaste bort tid på å skrive ut og ringe kamerater for å komme hit for å samle dokumenter for implementering.»

Takket være den akselererte digitale transformasjonen har partikomiteen i Bac Ha-distriktet spart hundrevis av millioner dong.

Siden 2022 har Bac Ha-distriktets partikomitékontor rangert som nummer én blant parti- og masseorganisasjonsbyråer i provinsen når det gjelder bruk av programvare for arbeidsplanlegging, administrasjons- og driftsprogramvare og papirløse møterom, med en utstedelse av elektroniske dokumenter på nesten 100 %. Nguyen Thi Nga, permanent visesekretær i Bac Ha-distriktets partikomité, sa: «Vi formidler partiets retningslinjer og statens politikk og lover, spesielt de som er knyttet til etniske minoritetsområder, i form av sammendrag og spørsmål og svar. Infografikk gir folk raskere tilgang til informasjon, noe som minimerer utskriftskostnader og forhindrer svinn. Dette er spesielt viktig i lederskap, veiledning og operativt arbeid.»

Med akselerasjonen av digital transformasjon, fra 2021 til i dag, har Bac Ha-distriktets partikomité alene spart hundrevis av millioner dong på papir, utenom kostnadene for blekk, kopiering, stifting, sortering, gjenoppretting og destruksjon av overflødige dokumenter ... Dette har bidratt til effektivt å spare og forhindre sløsing av statsbudsjettet.

Quang Thuan - Nong Quy

Kilde: http://laocaitv.vn/chinh-tri-xa-hoi/chuyen-doi-so-tiet-kiem-chi-phi-in-tai-lieu