Digital transformasjon i biblioteker handler ikke bare om å konvertere informasjon og dokumenter fra papir til elektronisk form.

Ifølge mester Nguyen Huu Gioi er digital transformasjon i biblioteker i Vietnam både målet og destinasjonen for hele prosessen. Digital transformasjon er ikke bare et «teknisk trekk» for å konvertere informasjon og dokumenter fra papir til elektronisk form ved hjelp av moderne skannere og kopimaskiner; men viktigere: informasjonsressurser, digitale samlinger, data i elektroniske biblioteker/digitale biblioteker må lagres, bevares og integreres for å optimalt/maksimalt betjene informasjonsbrukere/lesere av biblioteket på en ny, mer moderne og mer praktisk måte enn den tradisjonelle måten.

MSc. Nguyen Huu Gioi – styreleder i Vietnams bibliotekforening sa at den 21. november 2019 vedtok den sosialistiske republikken Vietnams nasjonalforsamling bibliotekloven (i kraft fra 1. juli 2020). Bibliotekloven er som et pass for vietnamesiske biblioteker for å utvikle seg til et nytt nivå.

Den 3. juni 2020 utstedte regjeringen statsministerens beslutning nr. 749/QD-TTg om godkjenning av det «nasjonale programmet for digital transformasjon frem til 2025, med en visjon frem til 2030» med tre hovedpilarer: Digital forvaltning – Digital økonomi – Digitalt samfunn; som en drivkraft for å fremme rask, sterk og bærekraftig nasjonal utvikling.

Deretter utstedte statsministeren beslutning nr. 206/QD-TTg, datert 11. februar 2021, som godkjente «Programmet for digital transformasjon for biblioteksektoren frem til 2025, med en visjon frem til 2030».

På kort tid (3 år) har staten vår derfor fulgt opp og raskt utstedt viktige juridiske dokumenter som styrer og orienterer utviklingen og moderniseringen av biblioteker i landet vårt (inkludert implementering av digital transformasjon i biblioteker), slik at vietnamesiske biblioteker kan holde tritt med den generelle utviklingstrenden for biblioteker i verden.

Ifølge mester Nguyen Huu Gioi er digital transformasjon (CDS) i biblioteker i Vietnam både målet og destinasjonen for hele prosessen. Digital transformasjon er ikke bare en «teknisk handling» med å konvertere informasjon og dokumenter fra papir til elektronisk form ved hjelp av moderne skannere og kopimaskiner; men viktigst av alt: informasjonsressurser, digitale samlinger, data i elektroniske biblioteker/digitale biblioteker må lagres, bevares og integreres for å optimalt/maksimalt betjene informasjonsbrukere/lesere av biblioteket på en ny, mer moderne og mer praktisk måte enn den tradisjonelle måten.

Digital transformasjon i biblioteker i Vietnam har som mål å integrere data/metadata (big data) og informasjonsressurser i biblioteker i et delt system med nødvendige og nyttige verktøy.

Digital transformasjon i biblioteker i Vietnam handler ikke bare om å konvertere informasjon og dokumenter fra papir til elektronisk form, slik at bibliotekene kan bevare og lagre informasjonsressurser på best mulig måte, men viktigst av alt må den sikte mot sosial effektivitet; det vil si å organisere, klassifisere og systematisere informasjonsressurser, digitale data i biblioteker, forske på tiltak, anvende avansert vitenskap og teknologi/teknologiske fremskritt innen bibliotekfeltet, for å organisere optimal/maksimal service for lesere i landet og rundt om i verden. (prioritet gis til å anvende den 4.0 industrielle revolusjonen). Hvis vi ikke gjør denne jobben bra, vil digital transformasjon av bibliotekene våre ikke gi mye mening.

For å implementere digital transformasjon i bibliotekaktiviteter på en praktisk og effektiv måte, og bidra til å forbedre lesekulturen for alle folkeslag, sa mester Nguyen Huu Gioi at vi må være oppmerksomme på følgende tre hovedpilarer: stordata, teknologi og menneskelige ressurser.

Der digital transformasjon og bygging av stordata for biblioteker i Vietnam, som tjener lesekulturen for folket, er den viktigste oppgaven i dag, når vi er fast bestemt på å bygge et digitalt samfunn - digital økonomi og digital forvaltning (dette er de tre søylene i nasjonal digital transformasjon).

Fordi i det moderne samfunnet, i den nåværende digitale tidsalderen; uten stordata i bibliotekene (med mange fulltekstdatabaser, rike og mangfoldige digitale samlinger...), vil vi ikke være i stand til å dele informasjonsressurser med biblioteker i og utenfor systemet og betjene leserne effektivt. Resolusjon nr. 57-NQ/TW datert 22. desember 2024 fra Politbyrået om gjennombrudd innen vitenskap, teknologi, innovasjon (V&T) utvikling og nasjonal digital transformasjon har bekreftet den spesielle rollen til vitenskap og teknologi, vitenskap og teknologi, vitenskap og teknologi og digital transformasjon; og identifiserer dette som et viktig gjennombrudd som bringer landet til banebrytende utvikling og velstand.

Generalsekretæren uttrykte tydelig synspunktet: Vurder alltid grundig investering i vitenskap, teknologi, innovasjon og digital transformasjon som en langsiktig strategi. «Betrakt data som en ny ressurs, «luften og lyset» i den nye æraen, et nytt produksjonsmiddel; digital transformasjon er et verktøy for å innovere produksjonsmetoder, næringsliv og produktive krefter. Innovasjon er «tryllestaven» for å oppnå bærekraftig velstand, med forskere i sentral posisjon.»

Derfor trenger alle intellektuelle innen vitenskap og teknologi i landet vårt en mer fullstendig, dypere og mer omfattende forståelse av politbyråets resolusjon 57, slik at de kan forberede seg, følge opp og operere mer effektivt, og bidra mer til Vietnams fedreland i tiden som kommer. Med andre ord: Uten stordata og store databaser, rike og mangfoldige informasjonsressurser, er det umulig å utvikle biblioteker og en lesekultur for alle folkeslag i den nye revolusjonære perioden: den nasjonale utviklingens æra.

For det andre er det å bygge informasjonsinfrastruktur og bibliotekutstyr, støtte digital transformasjon, koble sammen biblioteknettverk og bidra til å forbedre lesekulturen for folk en ekstremt viktig faktor for å akselerere den digitale transformasjonsprosessen.

For tiden har det blitt gradvis investert i bibliotek- og informasjonssentrefasilitetene i landet, og de er ganske moderne sammenlignet med tidligere. Det er også investert mer moderne i bibliotekutstyr som servere, datamaskiner, bibliotekprogramvare, skannere, internettforbindelse/LAN og WAN. Disse elementene er viktige premisser for å skape et landsdekkende biblioteknettverk (etter blokk, hver arbeidsklynge), noe som forbedrer muligheten til å betjene leserne. Fordi bibliotekene i landet vårt vil være koblet sammen gjennom et delt nettverk, regulert av et sentralt operativsystem med en server som inneholder millioner av sider med dokumenter, titusenvis av bøker eller skybaserte databehandlingsapplikasjoner, slik som i noen land i verden.

Samtidig bør det forskes på å anvende integrert programvare for bibliotekadministrasjon, for å anvende den på alle bibliotekene i systemet, og sikre rimelighet, effektivitet og praktisk anvendelighet. I tillegg er det nødvendig å være oppmerksom på sikkerhetsenheter, nettverkssikkerhet, brannmurer, stabile og raske dataoverføringslinjer; sikre sikkerhet og ingen problemer under drift. Dette er nok å se: hvis vi ikke investerer i utstyr for å modernisere bibliotekene, ikke har en sterk nok IT-infrastruktur i bibliotekene, vil det være vanskelig for oss å fremme bibliotekarbeid og forbedre lesekulturen for alle samfunnsgrupper i den digitale tidsalderen.

Digital bibliotekadministrasjon

For det tredje er menneskelige ressurser (inkludert bibliotekarer og IT-ansatte...) de viktigste faktorene som avgjør hvor vellykket den digitale transformasjonen av biblioteker i landet vårt er, og som bidrar til å forbedre folks lesekultur. Det bør bemerkes at bibliotekansatte i den industrielle revolusjon 4.0-æraen må være kadrer med sterk politisk vilje, god etikk og faglig ekspertise, spesielt dyktige innen IT-applikasjoner og digital transformasjon, for å drive og vedlikeholde det mest effektive informasjonsnettverket med "smarte biblioteker".

Spesielt fremtidens bibliotekressurser er svært nødvendige for modernisering, bygging av elektroniske biblioteker – digitale biblioteker – og digital transformasjon mange steder, noe som fortsatt er mangelvare. Eksperter og godt personale på dette feltet er fortsatt få.

Dette vil bli den største utfordringen når bibliotekene nærmer seg Industri 4.0, implementerer digital transformasjon, driver sammenkoblede nettverk, deler informasjonsressurser og forener biblioteknettverk i biblioteksystemer.

Uten tilstrekkelig antall og kvalitet på bibliotekpersonalet og IT-personellet er det åpenbart vanskelig for oss å administrere og drive bibliotekaktiviteter effektivt.

Kilde: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-trong-thu-vien-khong-chi-la-chuyen-thong-tin-tu-lieu-tu-dang-giay-sang-dang-dien-tu-20251010093212136.htm