Elektronisk notarisering skaper en ny utvikling innen digitale signaturer

Digitale signaturer vokser raskt og blir grunnlaget for å sikre tillit til elektroniske transaksjoner. Etter å ha blitt populært innen skatt og bank, fortsetter digitale signaturer å ekspandere til notarialbekreftelse. Dette er et viktig utviklingstrinn for å bidra til å spare kostnader, øke åpenheten og fremme digital transformasjon.

Utvikling av digital signatur

Fru To Thi Thu Huong, direktør for National Electronic Authentication Center (NEAC), sa: «Når vi for tiden går til en bensinstasjon eller butikk, ser vi elektroniske fakturatjenester og digitale signaturer. Skatteetaten har tatt i bruk digitale signaturer i elektroniske fakturaer; mer enn 8 milliarder elektroniske fakturaer er utstedt, noe som betyr at 8 milliarder digitale signaturer er integrert. Deretter har banksektoren også blitt bredt implementert det siste året eller så...»

Folk kommer for å gjennomføre sertifiseringsprosedyrer (notarisering) i Hon Gai-distriktet ( Quang Ninh ).

Fru To Thi Thu Huong informerte om at antallet utstedte digitale signatursertifikater i løpet av de første åtte månedene av 2025 var nesten dobbelt så stort som det totale antallet tidligere perioder til sammen. Mer spesifikt var antallet utstedte digitale signatursertifikater 11 millioner innen utgangen av desember 2024, og innen august 2025 hadde dette tallet nådd 22 millioner, en økning på 100 %. Dette viser at verktøyet for elektroniske transaksjoner utvikler seg svært raskt.

Mobilteknologi har eksistert siden 1993, og det vil ta omtrent 15–17 år å nå 100 % av befolkningen. Vietnam har for tiden 140 millioner abonnenter av 100 millioner mennesker, og når en penetrasjonsrate på over 100 %. Samtidig har fjernteknologi for digital signatur først blitt tatt i bruk siden 2021, og etter fire års implementering viser vekstraten i 2025 et stort potensial. «Med den nåværende vekstraten forventer vi at 100 % av vietnameserne vil ha digitale signatursertifikater etter omtrent 10 år», sa To Thi Thu Huong.

Digitale signaturer og pålitelige tjenester anses som grunnlaget for å sikre tillit til elektroniske transaksjoner. Utrulling av digital infrastruktur er identifisert som et av fokusområdene til Vitenskaps- og teknologidepartementet . Digital infrastruktur må være et skritt foran.

I en tid der data blir den nye ressursen og digitale transaksjoner blir populære, er det en forutsetning å sikre digital tillit. I Vietnam identifiserer NEAC at digitale signaturer og pålitelige tjenester ikke bare er tekniske verktøy, men også grunnlaget for å sikre tillit til elektroniske transaksjoner, forme den digitale økonomien , digital forvaltning og det digitale samfunnet...

Spar penger ved å bytte til elektronisk notarisering

Representanten for NEAC sa at for tiden har 100 % av organisasjonene digitale signatursertifikater for økonomisk og regnskapsmessig arbeid. Imidlertid er feltet for personlige digitale signaturer fortsatt begrenset. Bruken av elektronisk notarisering forventes å gi betydelige økonomiske fordeler. Med omtrent 8 millioner notariserte dokumenter behandlet hvert år, kan overgangen til elektronisk spare hundrevis av milliarder av dong i kostnader til lagring og behandling av dokumenter. Samtidig vil implementeringen av signaturer bidra til å øke antallet administrative prosedyrer på nett som kommunene implementerer.

I følge lokal statistikk er omtrent 60 % av offentlige administrative prosedyrer i bydeler og kommuner notarisering og sivilstatus.

Fru Nguyen Thi Tho, konserndirektør i Vietnams notarforening, sa: «Trenden med digital transformasjon blir tydelig. For tiden blir datatilkoblingen mellom felt gradvis ferdigstilt. Notarfeltet kan ikke holde seg utenfor. Foreningen vil følge NEAC i å fremme, lære opp og veilede notarer til å få tilgang til ny teknologi og bruke digitale signaturer i elektronisk notarisering.»

Notarloven fra 2024 har skapt et juridisk rammeverk for elektronisk notarisering. Elektronisk notariserte dokumenter er effektive fra det tidspunktet de er signert med notarens og notarius publicus-organisasjonens digitale signatur. I tillegg har dekret nr. 23/2025/ND-CP detaljerte og spesifikke forskrifter om betrodde tjenester, inkludert vilkår som må overholdes angående menneskelige ressurser, teknologi, økonomi osv.

En representant for NEAC sa at for over et år siden, da digitale signaturer ble implementert i elektroniske transaksjoner i banksektoren, hadde mange enheter i denne sektoren også mange bekymringer under implementeringen, spesielt angående digitale signaturer. Det mest bekymrede spørsmålet er den juridiske verdien av digitale signaturer, som er bekreftet å være tilsvarende håndskrevne signaturer i tradisjonelle transaksjoner. Frem til nå er antallet nyutviklede digitale signatursertifikater hovedsakelig knyttet til integrerte banktransaksjoner.

Ifølge fru Nguyen Thi Tho er det mange utfordringer for å kunne implementere elektronisk notarisering. Blant annet må den juridiske mekanismen fortsette å forbedres og synkroniseres med notariseringsloven av 2024, loven om elektroniske transaksjoner av 2023 og relaterte dokumenter. Teknisk infrastruktur må sikre informasjonssikkerhet og nettverkssikkerhet på et høyt nivå. Det må også fokuseres på muligheten til å få tilgang til teknologi og konsensus blant notarer og notarorganisasjoner over hele landet.

I en analyse av de eksisterende problemene og vanskelighetene knyttet til digital transformasjon av notarisering og implementering av elektronisk notarisering, kommenterte Dao Duy An, generalsekretær i Vietnams notarforening, at selv om det juridiske rammeverket er tilgjengelig, er det ikke egentlig komplett og synkront. Den teknologiske infrastrukturen og databasen er ikke synkrone, og spørsmålet om sikkerhetsteknologi og tekniske standarder har også mange begrensninger.

I tillegg er mange notarer og kontoransatte ikke kjent med bruk av digitale plattformer; de er redde for juridiske risikoer når de notariserer på nett. Mentaliteten om at det å «holde en rødstemplet papirkopi» er trygt eksisterer fortsatt blant folk og bedrifter.

Ifølge Dao Duy An er det nødvendig å fortsette å perfeksjonere det juridiske rammeverket når det gjelder løsninger for digital transformasjon av notarisering, og tydelig definere myndighet og prosedyrer for konvertering mellom elektronisk notariserte dokumenter og papirdokumenter. Bygge en sentralisert eller enhetlig landsdekkende notarisert database med felles datastandarder og en tett synkroniseringsprosess.

I mellomtiden antydet Pham Anh Tien, representant for Hoang Trung Thanh Notary Office (Thanh Hoa-provinsen), at det er nødvendig å styrke propagandaen, veiledningen, opplæringen og populariseringen av elektronisk notarisering i fremtiden. Samtidig bør det snart utstedes forskrifter om mottak av elektroniske datameldinger, som ikke krever ytterligere papirdokumenter når det finnes elektroniske datadokumenter med full verdi av pålitelige tjenester.

Når det gjelder orientering, hjelper elektronisk notarisering folk med å spare mer tid og penger fordi de kan notarisere noen typer dokumenter på nett, rett hjemmefra. Elektroniske dokumenter behandles raskt, og notariserte dokumenter kan utstedes nesten umiddelbart etter at notaren har signert dem digitalt. I tillegg øker elektronisk notarisering sikkerheten og åpenheten, og unngår risikoen for tap, skade eller forfalskning. Samtidig er elektronisk notarisering også knyttet til mange andre offentlige tjenester og elektroniske transaksjoner, og kan brukes direkte i forretningsregistreringsprosedyrer, eiendomstransaksjoner, bankvirksomhet osv. uten å måtte sende inn ekstra papirkopier, noe som bidrar til å redusere duplisering og skape maksimal bekvemmelighet for folk.

Kilde: https://baotintuc.vn/xa-hoi/cong-chung-dien-tu-tao-buoc-phat-trien-moi-ve-chu-ky-so-20250921183725364.htm