Kvaliteten på arbeid med sivilregistrering forbedres stadig.

Provinsen har 111 embetsmenn som jobber med sivil registrering. For å kunne utføre sivil registreringsarbeid effektivt har provinsen investert i og sørget for tilstrekkelige fasiliteter og utstyr for yrket, slik at hver embetsmann som jobber med sivil registrering har fått utstyrt en datamaskin, skriver og skanner, alt koblet til internett.

• Khanh Hoa kommune er eksemplarisk innen rettslig og sivil registreringsarbeid.
• Det er behov for ytterligere innovasjon og forbedring i administrative reformer innen sivilregistrering.

Ifølge den provinsielle folkekomiteens vurdering har arbeidet med sivilregistrering og administrativ reform innen sivilregistrering gjort betydelige fremskritt i den senere tid. Partikomiteer og myndigheter på alle nivåer har lagt vekt på å styre, implementere og formidle lover om sivilregistrering, slik at tjenestemenn og folket er klar over og overholder dem. De har også fokusert på å tildele ressurser, finansiering, fasiliteter, utstyr og verktøy for å effektivt betjene mottak og behandling av administrative prosedyrer. Administrativ reform innen sivilregistrering har ført til forbedret kvalitet i behandlingen av administrative prosedyrer, med en andel saksbehandling før planen og i tide som når 99,99 %; bruken av informasjonsteknologi i behandlingen av administrative prosedyrer har blitt fremmet og har nådd 100 %. Alle administrative prosedyrer innen sivilregistrering implementeres gjennom en one-stop-shop og en integrert one-stop-shop-mekanisme på en ordnet måte, noe som oppnår høy kvalitet for folket. Prosedyrer for håndtering av sivilregistreringssaker er forenklet, med et tydelig skille mellom presentasjonsprosedyrer og innsendingsprosedyrer, diversifisering av innsendingsmetoder, forkorting av behandlingstider og regelmessig overvåking av administrative prosedyrer.

Medlemmer av tilsynsdelegasjonen til det provinsielle folkerådets juridiske komité undersøkte implementeringen av arbeid med sivilregistrering og administrativ reform innen sivilregistrering ved servicesenteret i Ho Thi Ky kommune i Thoi Binh-distriktet 30. oktober.

Implementering av «4-i-1» -prosessen bidrar til å redusere antall reiser og behandlingstid for innbyggerne, ved å bruke innbyggertilfredshet som et mål på tjenesten som tilbys av statlige forvaltningsorganer og tjenestemenn. Innbyggerne har blitt bevisste på viktigheten av sivile registreringsdokumenter og registrerer frivillig sivile hendelser i samsvar med loven.

Herr Nguyen Thanh Liem, nestleder i folkekomiteen i U Minh-distriktet, sa at siden loven om sivil registrering ble implementert, har sivilregistreringstjenestemenn i distriktet blitt bevisste på sitt ansvar for å registrere og administrere sivile registre. De har kontinuerlig forbedret sine ferdigheter, ekspertise og faglige kompetanse, gitt tydelig veiledning og forklaringer til folket, og overholdt loven og dens implementeringsforskrifter strengt. Som et resultat har arbeidet med sivil registrering de siste årene blitt håndtert raskt, punktlig og i samsvar med loven. Bruken av elektronisk programvare for administrasjon av sivile registre har gjort det enklere å administrere og overvåke sivile registre.

Nylig implementerte U Minh-distriktet samtidig modellen «Gratulasjonsbrev» for håndtering av administrative prosedyrer for førstegangsfødsler og ekteskapsregistrering, og distribuerte 1030 gratulasjonsbrev sammen med fødselsattester og vigselsattester. «I tillegg til å sikre at administrative prosedyrer håndteres raskt og i samsvar med regelverket, har dette skapt en følelse av begeistring og tettere bånd mellom myndighetene og folket, og bygd og styrket tillit og hengivenhet blant folket, spesielt når det gjelder håndtering av administrative prosedyrer», delte Liem glad, og bemerket at Khanh An kommune er en enhet som har implementert dette initiativet med hell.

Medlemmer av tilsynsdelegasjonen til det provinsielle folkerådets juridiske komité undersøkte og lærte om implementeringen av arbeid med sivilregistrering og administrativ reform innen sivilregistrering ved ett-stopp-servicesenteret i U Minh-distriktet 31. oktober.

I Thoi Binh-distriktet har lokalsamfunnet fullført digitaliseringen av historiske sivile registreringsdokumenter i hele distriktet. Sivile registreringsbyråer har kontrollert, gjennomgått, ryddet opp i data og offisielt overført de godkjente digitaliserte dataene (på programvaren for sivil registrering 158) til Justisdepartementets elektroniske sivile registreringsdatabase, som dekker alle 13 enheter. «I mange år har reform av administrative prosedyrer blitt identifisert som et sentralt, banebrytende område, og har blitt kraftig implementert på alle administrative nivåer i retning av forenkling, skapt et gunstig og åpent miljø for sosioøkonomisk utvikling, og sikret folks legitime interesser og rettigheter. Spesielt har arbeid med sivil registrering og administrativ reform knyttet til sivil registrering blitt seriøst og fullt implementert av lokalsamfunnet, noe som har ført til positive endringer og skapt tilfredshet blant folket», delte Tran Minh Nhan, nestleder i folkekomiteen i Thoi Binh-distriktet.

I realiteten står arbeid med sivilregistrering og administrativ reform innen sivilregistrering fortsatt overfor vanskeligheter som krever oppmerksomhet og mer investering i ressurser, finansiering, fasiliteter og arbeidsutstyr for sivilregistreringsbyråer. En fersk undersøkelse utført av den juridiske komiteen i det provinsielle folkerådet i distrikter og kommuner avdekket mange utdaterte datamaskiner som ikke har blitt oppgradert, og mangel på lagringsfasiliteter og arkivskap. For tiden krever noen administrative prosedyrer innen sivilregistrering samtidig implementering på tvers av flere systemer (ved bruk av Justisdepartementets delte programvare for sivilregistrering og det provinsielle informasjonssystemet for administrative prosedyrer), samtidig som det krever registrering av hendelser med sivilregistrering i papirregistre, noe som er tidkrevende og legger press på tjenestemenn.

I tillegg til å fortsette å fremme reform av administrative prosedyrer innen sivilregistrering; implementere datasammenligning, oppdatering og synkronisering mellom den nasjonale befolkningsdatabasen og den elektroniske sivilregistreringsdatabasen, foreslår Ca Mau at Justisdepartementet endrer, supplerer eller opphever felles rundskriv nr. 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT datert 15. mai 2015 fra Justisdepartementet, Departementet for offentlig sikkerhet og Helsedepartementet som veileder implementeringen av sammenkoblede administrative prosedyrer for fødselsregistrering, registrering av permanent oppholdstillatelse og utstedelse av helseforsikringskort for barn under 6 år, fordi det juridiske grunnlaget har utløpt (oppholdsloven av 2006, endret og supplert av loven av 2013 som endrer og supplerer en rekke artikler i oppholdsloven; regjeringsdekret nr. 158/2005/ND-CP datert 27. desember 2005 om sivilregistrering og forvaltning).

Tran Nguyen

Kilde: https://baocamau.vn/cong-tac-ho-tich-ngay-cang-nang-chat-a35572.html