Et lyspunkt i implementeringen av administrativ reform.

Den 28. mai holdt arbeidsgruppe nr. 6 i Hai Phong bypartikomité en konferanse i Kim Thanh kommune for å gi tilbakemelding på utkastet til rapport fra den stående komiteen i bypartikomitéen, som oppsummerte ett års drift av den overordnede organisasjonsmodellen for det politiske systemet, den todelte lokale styringsmodellen, og et oppsummert års drift av den todelte lokale styringen i klynge nr. 6, som inkluderer kommunene Kim Thanh, An Thanh, Tu Ky, Dai Son, Chi Minh og Tan Ky.

Nguyen Quang Phuc, leder for avdelingen for propaganda og massemobilisering i Hai Phong bypartikomité, holdt de avsluttende bemerkningene på konferansen.

Imponerende tall

Etter sammenslåingen av Hai Duong-provinsen og Hai Phong by, og implementeringen av en todelt lokalstyremodell, har Hai Phong by fokusert på å reformere administrative prosedyrer for å best mulig tjene innbyggerne og bedriftene.

I 2025 vil byen Hai Phong toppe rangeringene på indeksen for reform av offentlig forvaltning (PAR INDEX) og indeksen for innbyggertilfredshet med tjenestene til statlige forvaltningsorganer (SIPAS).

Folkekomiteen i Hai Phong by har ledet utviklingen av interne prosedyrer for håndtering av administrative prosedyrer, sikre ensartethet, konsistens og åpenhet i implementeringen; gjennomgå, redusere og forenkle unødvendige dokumenter og papirarbeid, noe som bidrar til å redusere samsvarskostnader for innbyggere og bedrifter. Til dags dato har Hai Phong redusert behandlingstiden for 1996 administrative prosedyrer; og 100 % av administrative prosedyrer er offentlig tilgjengelige i den nasjonale databasen for administrative prosedyrer, byens elektroniske portal og nettstedene til etater, enheter og lokaliteter.

Hai Phong har integrert 2220 offentlige tjenester på nett på den nasjonale portalen for offentlig tjeneste. Byen har fullført integreringen av 687 administrative prosedyrer, og oppnådd 100 % av disse med gebyrer og avgifter, for å tilby nettbasert betaling på den nasjonale portalen for offentlig tjeneste og byens informasjonssystem for løsning av administrative prosedyrer.

Representanter fra folkekomiteen i Dai Son kommune holdt taler på konferansen.

Fra 1. januar 2026 vil mottak og behandling av administrative prosedyrer bli utført på det sentraliserte informasjonssystemet for administrative prosedyrer hos departementer og etater og byens informasjonssystem for administrative prosedyrer. I følge 776-indeksen som er satt på den nasjonale offentlige tjenesteportalen, viser Hai Phong bys rapport at byens digitaliseringsgrad for filer og resultater fra administrative prosedyrer nådde 95,39 %; andelen elektronisk utstedte resultater nådde 95,40 %; andelen utnyttelse og gjenbruk av digitalisert informasjon og data nådde 98,35 %, med 672 790 filer; antallet elektronisk bekreftede kopier fra originaler nådde 584 272 fullførte i løpet av rapporteringsperioden; online betalingsgraden nådde 81,46 %, mens direkte og andre betalingsmetoder utgjorde 18,54 %. Digitalisering av dokumenter, resultater av løsning av administrative prosedyrer, utstedelse av resultater av løsning av administrative prosedyrer og gjenbruk av data i det elektroniske miljøet har blitt aktivt implementert og oppnådd gode resultater.

Mange innovative modeller

Nguyen Van Nghiep, leder av folkekomiteen i Kim Thanh kommune, sa at fra 1. juli 2025 og frem til i dag har arbeidet med å motta og behandle administrative prosedyrer i kommunen blitt regelmessig opprettholdt. Etter ett år med drift av den todelte lokale forvaltningsmodellen har det dukket opp mange gode praksiser og innovative modeller i Kim Thanh kommune, som for eksempel: modellen med frivillige ungdomsteam som støtter det offentlige administrative tjenestesenteret, modellen «torsdag uten avtale, lørdagsfrivillig», «digital kompetanse for folket» og «digital familie», som direkte har støttet mennesker, spesielt eldre og de med begrensede digitale ferdigheter, i å få tilgang til offentlige tjenester på nett, VNeID og elektroniske betalinger.

Ifølge Trinh Ngoc Anh, sekretær for partikomiteen og leder av folkerådet i Dai Son kommune, har kommunen, etter implementeringen av den todelte lokale forvaltningsmodellen, utviklet mange modeller for å motta informasjon fra folket og reformere administrative prosedyrer for bedre å betjene folket og bedriftene i kommunen, for eksempel: modellen for sosiale nettverk: Facebook-siden «Dai Son New Day»; koordineringsmodellen «6 Clear» for håndtering av sammenkoblede saker med sporingsskjemaer som tydelig viser den ansvarlige personen, fristen og resultatene; minimere situasjonen med «flytende» saker mellom nivåene. Dai Son kommune har også implementert en «multifunksjonell» personalmodell som integrerer faglig ekspertise og digital teknologi med et team av tjenestemenn utlånt fra provinsen og distriktet som «kjerne» for å overføre ferdigheter til grasrottjenestemenn; hver spesialiserte avdeling har minst ett kontaktpunkt for digital transformasjon, støtte kolleger og veiledning av folk i nettbaserte transaksjoner.

Tjenestemenn ved Kim Thanh kommunes offentlige administrative servicesenter veileder innbyggerne gjennom administrative prosedyrer.

Kommunelederne ba også om at sentral- og byregjeringene fortsetter å desentralisere makt til lokaliteter, spesielt når det gjelder prosedyrer knyttet til landområder; at det bør være en ledende enhet ved implementering av investeringsprosjekter i forskjellige kommuner; og at tjenestemenn utpekes for å sikre at kommunens forvaltningsapparat fungerer mer effektivt og produktivt, og bedre tjener folket og bedriftene ...

Ifølge Nguyen Quang Phuc, medlem av den stående komiteen og leder for avdelingen for propaganda og massemobilisering i Hai Phong bypartikomité, vil Hai Phong i tiden som kommer fortsette å implementere løsninger for å utvide utviklingsområdet sitt og sikre at personalet er i stand til å møte kravene og oppgavene i den nye æraen. Byen vil fortsette å desentralisere makt til lokaliteter for å sikre raskere behandling av administrative prosedyrer for innbyggerne.

Kilde: https://baotintuc.vn/dia-phuong/diem-sang-trong-thuc-hien-cai-cach-hanh-chinh-20260528191620094.htm