Hai Phong bruker kunstig intelligens for å forbedre arbeidseffektiviteten i etater og enheter.

Følgelig identifiseres bruken av kunstig intelligens (KI) i ledelse, administrasjon og tjenesteyting til folket av byen som en av nøkkeloppgavene for å forbedre effektiviteten i forvaltningsapparatet.

Siden april 2025 har HeyU Technology Joint Stock Company koordinert med Department of Science and Technology i Hai Phong by for å teste ut bruken av «AI Hai Phong»-teknologi ved en rekke etater og enheter i området.

Etter en måned med opplæring og prøvebruk ved åtte enheter, inkludert folkekomiteene i Hai An-distriktet, Kien Thuy-distriktet, Le Chan-distriktet, vitenskaps- og teknologidepartementet, justisdepartementet, byens Røde Kors, byens vitenskaps- og teknologiforening og byens presse- og kommunikasjonssenter med deltakelse fra nesten 800 kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte, har systemet i utgangspunktet gitt positive resultater.

Implementering av Ai Hai Phong -applikasjonen ved Hai Phong presse- og kommunikasjonssenter.

Ifølge en rapport fra Institutt for vitenskap og teknologi i Hai Phong har applikasjonen «AI Hai Phong» automatisert omtrent 80 % av administrative oppgaver som å utarbeide dokumenter, utarbeide rapporter, slå opp data, skrive taler, sende e-poster osv., noe som bidrar til å redusere arbeidspress, effektivisere prosesser, synkronisere informasjon og forbedre effektiviteten i administrasjon og drift.

Spesielt for ledere på alle nivåer fungerer AI som en «intelligent assistent», som hjelper til med å syntetisere nyheter, oppdage falsk informasjon, analysere data og foreslå kommunikasjonsløsninger, og støtter dermed nøyaktig og rettidig beslutningstaking.

Applikasjonssystemet distribueres i henhold til en separat modell (privat AI), data behandles av internt trente språkmodeller som kjører på en privat server i Vietnam, i full overensstemmelse med bestemmelsene i loven om cybersikkerhet og dekret nr. 117/2021/ND-CP om datahåndtering. Dette bidrar til å sikre informasjonssikkerhet, samtidig som byens åpne datakilder og delte data utnyttes effektivt.

I tillegg til rollen som assistent for ledere, utvikler applikasjonen «AI Hai Phong» også mange nyttige funksjoner for tjenestemenn, embetsmenn og offentlig ansatte. Systemet kan automatisk opprette rapporter, arbeidsplaner, oppsummere dokumenter, raskt slå opp poster, samhandle direkte med dokumenter og til og med utarbeide taler som er passende for hver spesifikke hendelse og situasjon. AI-assistenten hjelper tjenestemenn med raskt å opprette standard administrative dokumenter, spare tid og minimere feil på grunn av menneskelige faktorer.

I tillegg integrerer applikasjonen også muligheten til å tilpasse arbeidet, hjelpe ansatte med å spore oppgavefremdrift, administrere personlige arbeidsjournaler og minne på møter og tidsplaner fleksibelt og nøyaktig, gjennom direkte varsler sendt til mobile enheter.

Med fremragende funksjoner bidrar AI-assistentsystemet til å forkorte tiden det tar å utføre oppgaver betydelig, fra rapportering og utarbeidelse av dokumenter til datasøk, samtidig som det forbedrer kvaliteten og nøyaktigheten i det administrative arbeidet.

Opplæring for administrativt personale i Hai An-distriktet.

Etter pilotopplæringsprosessen vil Hai Phong Department of Science and Technology fortsette å koordinere med HeyU Technology Joint Stock Company for å fullføre, legge til funksjoner og utvide applikasjonsdistribusjonen for å betjene både tjenestemenn, embetsmenn og privatpersoner.

Hai Phong City streber etter å bli den ledende byen i landet innen bruk av kunstig intelligens i ledelse, administrasjon og betjening av mennesker, og bidra til å bygge digital forvaltning og smarte byer for bærekraftig utvikling.

PHAM QUAN

Kilde: https://nhandan.vn/hai-phong-ung-dung-tri-tue-nhan-tao-nang-cao-hieu-qua-cong-vec-tai-cac-co-quan-don-vi-post884173.html