Elektroniske fakturaer: Gapet mellom policy og praksis

(HTV) – Fra 2026 må bedriftshusholdninger deklarere og bruke elektroniske fakturaer i stedet for engangsavgifter. Realiteten i tradisjonelle markeder viser imidlertid at konverteringsprosessen avdekker mange problemer.

Politikk for modernisering av skatteforvaltningen

Regjeringen har satt et mål om at Vietnam skal ha 2 millioner offisielt operative foretak innen 2030. I tillegg til dette implementerer skattesektoren mange moderniseringsløsninger, inkludert å erstatte engangsbeløpsskatteskjemaet med elektronisk selvangivelse og bruk av elektroniske fakturaer.

I følge veikartet må alle husholdninger som betaler skatt etter engangsbeløp fra 1. januar 2026 gå over til å deklarere og utstede elektroniske fakturaer direkte koblet til skattemyndighetene. Dette er et viktig skritt for å øke åpenhet, rettferdighet og effektivitet i statsforvaltningen.

Denne korrekte politikken møter imidlertid mange vanskeligheter i praktisk implementering, spesielt i tradisjonelle markeder, hvor hundretusenvis av tradere fortsatt er vant til manuelle handelsmetoder.

Små tradere sliter med konverteringskrav

På Tan Dinh-markedet (HCMC) sa Nguyen Thi Thoa, en handelsmann med over 30 års erfaring: «Jeg er ikke bekymret for å betale skatt, men det å konvertere fakturaer setter meg press. Selv når tjenestemenn kommer for å veilede oss, klarer vi fortsatt ikke å gjøre det grundig. Hver dag med å selge er en tung byrde.»

Mange eldre tradere har problemer med å få tilgang til teknologi og bruke regnskapsprogramvare.

Tran Thi Le Hong delte den samme oppfatningen og sa at for eldre er det for vanskelig å få tilgang til teknologi for å bruke programvare eller skrive ut elektroniske fakturaer, noe som direkte påvirker virksomheten.

På An Dong-markedet er bekymringene ikke begrenset til teknisk drift, men også kostnadsbyrden. Fru Nguyen Thai Trang sa: «Å utstyre skrivere, digitale signaturenheter, regnskapsprogramvare osv. krever det mer enn 45 millioner VND. Samtidig er bodarealet bare omtrent 2,1 kvadratmeter, både for utstilling av varer og salgspersonell, så hvor er plassen til ekstra utstyr? Strøminfrastrukturen på markedet er heller ikke nok.»

I tillegg sa noen småhandlere at de kjøpte regnskapsprogramvare for 1–2 millioner VND, men likevel lot den stå ubrukt fordi de ikke visste hvordan de skulle bruke den, eller den ikke hadde nok funksjoner til å tjene den faktiske virksomheten.

Skattemyndighetene forplikter seg til å følge med

Ho Chi Minh-byen har for tiden nesten 250 000 husholdninger som betaler skatt ved hjelp av engangsbeløpsmetoden, og disse må konverteres før 2026. Skatteetaten i Ho Chi Minh-byen er klar over vanskelighetene og sier at de gjør en innsats for å lytte til tilbakemeldinger og ta i bruk mange støtteløsninger.

Skatteetaten i Ho Chi Minh-byen forplikter seg til å følge opp, redusere servicegebyrer og gi teknisk støtte til småhandlere.

Nguyen Tien Dung, assisterende direktør for skatteetaten i Ho Chi Minh-byen, sa at skattemyndighetene vil styrke propagandaarbeidet og koordinere med enheter som tilbyr elektroniske fakturatjenester for å signere forpliktelser om å frita og redusere gebyrer for små næringsdrivende. I tillegg vil det tekniske teamet direkte støtte og hjelpe bedrifter med å bli kjent med og bruke utstyr og programvare på en effektiv måte.

«Vi vil følge bedrifter slik at de ikke blir hengende etter i transformasjonsprosessen», understreket Dung.

Å redusere gapet mellom politikk og liv

Vanskene småhandlere har, viser at gapet mellom moderne politikk og forretningspraksis fortsatt er ganske stort. Problemet ligger ikke bare i teknologi eller kostnader, men også i tilgjengelighet og langvarige handelsvaner.

Elektroniske fakturaer er bare vellykkede når de både oppfyller målet om transparent håndtering og er praktiske for små bedrifter.

E-fakturaer er bare virkelig vellykkede når de både sikrer statens transparente forvaltningsmål og skaper gunstige forhold for små bedrifter. En policy vil bare bli virkelighet når den er utformet for å være i tråd med virkeligheten, og ikke bare stopper ved den rette ideen.

>>> Se HTV News klokken 20.00 og 24G World Program klokken 20.30 hver dag på HTV9-kanalen.

Kilde: https://htv.com.vn/hoa-don-dien-tu-khoang-cach-giua-chu-truong-va-thuc-tien-22225090711165717.htm