Generer elektroniske fakturaer fra kasseapparatet:

Fra 1. juni 2025 må bedriftshusholdninger og enkeltpersoner med en årlig omsetning på 1 milliard VND eller mer bruke elektroniske fakturaer generert fra kasseapparater. Før dette har skatteavdelingen i region I aktivt forberedt og støttet bedriftshusholdninger i å implementere regelverket. Ifølge eksperter er dette et forberedende skritt for at bedriftshusholdninger skal bli kjent med den nye forvaltningsmetoden, transparente inntekter som foretak, og bevege seg mot å fullstendig eliminere engangsbeløpsskattemetoden fra 2026.

Skatteansatte i Gia Lam-distriktet veileder husholdninger og bedrifter om registrering og bruk av elektroniske fakturaer generert fra kasseapparater.

Mer enn 22 300 bedrifter i Hanoi registrerte seg for å bruke

I henhold til dekret nr. 70/2025/ND-CP som endrer og supplerer en rekke artikler i regjeringsdekret nr. 123/2020/ND-CP om fakturaer og dokumenter, med virkning fra 1. juni 2025, må husholdninger og enkeltpersoner som driver virksomhet med en årlig omsetning på 1 milliard VND eller mer bruke elektroniske fakturaer generert fra tilkoblede kassaapparater og overføre data til skattemyndighetene, i stedet for å betale engangsskatt. I tillegg bruker husholdninger og enkeltpersoner som driver virksomhet med salg av varer og tjenester; næringsmiddel- og drikkevarebedrifter, restauranter, hoteller, persontransport, direkte støttetjenester for veitransport, kunsttjenester, underholdning, filmvisninger og andre personlige tjenester også elektroniske fakturaer.

Etter mer enn 10 dager med implementering av den nye forskriften, ifølge statistikk fra skatteavdelingen i region I (som forvalter området Hanoi by og Hoa Binh -provinsen), har 22 721 bedrifter og husholdninger registrert seg for å bruke elektroniske fakturaer generert fra kasseapparater, noe som når 148 % av det tildelte målet. Av disse er det i Hanoi 22 307 bedrifter og husholdninger (14 809 bedrifter, 7498 husholdninger), noe som når 147 % av målet.

Når det gjelder husholdninger og enkeltpersoner som driver forretninger, viser undersøkelsen at utstedelsen av elektroniske fakturaer i utgangspunktet går knirkefritt. Noen bedrifter sa at den opprinnelige kostnaden ved å implementere elektroniske fakturaer er omtrent 3–8 millioner VND, avhengig av type, inkludert utstyr, programvare osv. Ifølge en dagligvareeier i Thanh Xuan Bac-distriktet i Thanh Xuan-distriktet er det ikke så komplisert å bruke elektroniske fakturaer generert fra kasseapparater, tvert imot er det praktisk for bedrifter å spore inntekter og kontrollere kostnader. I mellomtiden sa Nguyen Van Duong, en restauranteier i Xuan Dinh-distriktet i Bac Tu Liem-distriktet: «Når man bruker elektroniske fakturaer, må restauranten legge til regnskapsprogramvare, utstyr og koble til data etter behov. Implementeringen gikk i utgangspunktet ganske knirkefritt, inntekter eller kostnader ble bedre håndtert enn registrert i bøker.»

Det finnes imidlertid også mange bedriftshusholdninger, fordi dette er første gang de har tilgang til elektroniske fakturaer generert fra kasseapparater, så de er fortsatt forvirrede. Noen husholdninger er forsiktige fordi de er redde for at feil kan bli straffet, eller at skattemyndighetene kan komme inn for å sjekke og straffe dem hvis inntektene deres er annerledes enn før. I noen tilfeller er det til og med noen isolerte tilfeller der de henger opp skilt med teksten «kun kontanter» eller ber kunder om å skrive feil innhold på betalingsoverføringen, for eksempel «betale tilbake lån», «kaffepenger»... for å «unngå» skatt. Noen steder krever tilleggsbetaling hvis betalingen skjer via bankoverføring.

Representanter fra skattemyndighetene sa at i tilfeller av skatte-"unngåelse" ved ikke å motta overføringer, ha kontoer som ikke er i eierens navn ..., kan data fortsatt sammenlignes med banker og fraktenheter, og det kan iverksettes overvåkingstiltak.

Går mot å avskaffe engangsskatt

Tidligere hadde Skatteetaten i Region I proaktivt promotert, inspisert og vurdert bedriftshusholdninger og enkeltpersoner i området. Høydepunktet var kampanjen for å støtte bedriftshusholdninger i å lage elektroniske fakturaer fra kasseapparater. Under implementeringsprosessen fortsatte Skatteetaten i Region I å forstå vanskeligheter og hindringer for å tilby støtte.

Ifølge skattemyndighetene er tilgangen til teknologi for tradisjonelle bedriftshusholdninger fortsatt begrenset, så feil i registrering og feil i bruk av digitale signaturer forekommer fortsatt... Med tekniske problemer koordinerer skatteavdelingen i region I med løsningsleverandører for å øke støtten til bedriftshusholdninger og enkeltpersoner, spesielt for eldre bedriftseiere med begrenset tilgang til teknologi. I saker som oppstår knyttet til forskrifter, mekanismer og retningslinjer, rapporterer skattemyndighetene og råder overordnede til å fullføre og anvende støtteløsninger i tide.

Ifølge eksperter er bruken av elektroniske fakturaer generert fra kasseapparater for husholdninger og enkeltpersoner med en omsetning på 1 milliard VND/år eller mer svært riktig, fordi mange store bedriftshusholdninger i den senere tid bare betaler engangsskatt, slik som små husholdninger. Dette er en ulikhet i skatteforpliktelsene. Implementeringen av ovennevnte forskrift er et forberedende trinn for større bedriftshusholdninger til gradvis å venne seg til nye forvaltningsmetoder og transparente inntekter, slik som foretak. Dette er også et "dytt" i prosessen med å digitalisere økonomien, bygge et mer transparent og effektivt skatteforvaltningssystem, og bevege seg mot en mer moderne og bærekraftig økonomi.

Foreløpig må husholdninger med en inntekt på over 1 milliard VND/år bruke elektroniske fakturaer generert fra kasseapparater koblet til skattemyndighetene. Husholdninger med en inntekt under dette nivået er ikke pålagt å bruke dem ennå, men de må også proaktivt bytte, fordi fra 1. januar 2026 vil engangsbeskatningsmetoden bli avskaffet. I stedet må bedriftshusholdninger betale skatt i henhold til metoden for å deklarere faktisk inntekt. Dette er en uunngåelig trend som bidrar til økt åpenhet, samtidig som den reduserer budsjettap og sikrer rettferdighet i næringslivet.

Nestleder i skatteavdelingen (Finansdepartementet) Mai Son:

Styrking av propaganda, veiledning og støtte

Finansdepartementet har gitt Skatteetaten i oppdrag å utvikle en brukervennlig og brukervennlig programvare for skatter. I tillegg har Skatteetaten bedt løsningsleverandører om å foreslå ideer og introdusere løsninger som skattebetalere kan velge mellom.

Når det gjelder konverteringen av bedriftshusholdninger fra engangsbeløpsskattemetoden til selvangivelsesmetoden fra 1. januar 2026, intensiverer lokale skattemyndigheter propagandaen og veiledningen slik at bedriftshusholdninger tydelig forstår fordelene ved å bruke elektroniske fakturaer og selvdeklarering av skatt, samt spesifikke implementeringstrinn. Skattemyndighetene gjennomgår også proaktivt og minner husholdninger som er pålagt å bruke elektroniske fakturaer fra kassaapparater på å registrere og installere systemet. Skattemyndighetene koordinerer med leverandører av elektroniske fakturatjenester for å ha retningslinjer for å støtte utstyrs- og servicekostnader for bedriftshusholdninger i den innledende fasen, for eksempel støtte til kassaapparater, fakturaskrivere, reduksjon av tilkoblingsgebyrer osv.

Dr. Nguyen Thi Cam Giang, Finansfakultetet, Bankakademiet:

Hjelp bedrifter med å effektivt kontrollere inntektene

Implementeringen av elektroniske fakturaer generert fra kasseapparater for bedriftshusholdninger med en omsetning på 1 milliard VND/år eller mer markerer et viktig skritt i moderniseringen av skatteforvaltningen, samtidig som det fremmer digital transformasjon i detaljhandel og tjenesteytende sektorer. Formen på elektroniske fakturaer muliggjør fleksibel og rask fakturaoppretting med data som overføres direkte og i sanntid til skattemyndighetene, og øker dermed åpenheten og begrenser uredelige skattemeldinger.

I tillegg bidrar elektroniske fakturaer til å forbedre profesjonaliteten i økonomistyringen, hjelpe bedrifter med å effektivt kontrollere inntekter og kostnader og forenkle lagring og fakturasøk. Synkronisering av elektroniske fakturaer bidrar også til å bygge et rettferdig forretningsmiljø, og forenkler fastsettelsen av skatteforpliktelser. Vellykket implementering av denne modellen bidrar også til å bringe bedrifter dypere inn i den nasjonale digitale transformasjonsprosessen.

Daglig leder i Misa Joint Stock Company Le Hong Quang:

Å bygge en kultur for skatteoverholdelse

Bruk av elektroniske fakturaer hjelper ikke bare med skattemeldingen, men bidrar også til å administrere butikken mer effektivt. Bedriftseiere kan vite antall kunder, rushtid og favorittprodukter for å ha riktig forretningsorientering. Dessuten hjelper bruk av teknologiske løsninger for å utstede elektroniske fakturaer bedrifter og enkeltpersoner med å være proaktive i transaksjoner med kunder, utvide forretningsmuligheter og øke prestisje og profesjonalitet, fordi når de kan tilby komplette og transparente fakturaer, vil bedrifter enkelt kunne henvende seg til store bedrifter og organisasjoner med strengere krav til regnskap og skattemelding. I tillegg kan bedrifter og enkeltpersoner øke sin tilgang til bankkapital.

Dette er ikke bare en teknisk løsning, men også en langsiktig strategi, som tar sikte på å bygge en kultur for overholdelse av skattelover, og bidra til utviklingen av en transparent og profesjonell økonomi. Overholdelse av forskrifter for fakturaer og dokumenter er et viktig skritt i den digitale transformasjonsprosessen, og fremmer utviklingen av privatøkonomien.

Hương Thanh legg merke til

Kilde: https://hanoimoi.vn/khoi-tao-hoa-don-dien-tu-tu-may-tinh-tien-ho-kinh-doanh-lam-quen-phuong-thuc-quan-ly-moi-705683.html