Ikke krev at folk oppgir informasjon som allerede finnes i databasen

Den 17. november uttalte Justisdepartementet at statsministeren, i tråd med generalsekretær To Lams instruks i konklusjonsmelding nr. 07-TB/CQTTBCD fra den sentrale styringskomiteen for vitenskap, teknologiutvikling, innovasjon og digital transformasjon datert 22. oktober 2025, utstedte offisiell melding nr. 201/CD-TTg om å fokusere på å gjennomgå, redusere og forenkle administrative prosedyrer basert på data, og ba departementer, avdelinger og lokaliteter om å raskt iverksette arbeidet med å gjennomgå og redusere administrative prosedyrer.

Sjekker dataoppdateringer på lokalt nivå. (Foto: Thu Hien/VNA)

Den 15. november 2025 utstedte regjeringen resolusjon nr. 66.7/2025/NQ-CP som regulerer reduksjon og forenkling av administrative prosedyrer basert på data. Resolusjonen fastsetter tydelig: Erstatning eller reduksjon av dossierkomponenter i administrative prosedyrer utføres i henhold til oppfyllelsesnivået for utnyttelse og bruk av databaser; det er ikke noe krav om å levere dossierkomponenter for håndtering av administrative prosedyrer der informasjonen i dossierkomponentene allerede har data i databasene som er annonsert av databaseforvaltningsbyrået.

Etaten som mottar og håndterer administrative prosedyrer utnytter og bruker eksisterende informasjon i databasene til å erstatte komponentene i saksmappen for håndtering av administrative prosedyrer.

Dersom informasjonen ikke kan utnyttes, eller den utnyttede informasjonen er ufullstendig eller unøyaktig, skal vedkommende myndighet eller personen som mottar og håndterer administrative prosedyrer, be personen eller organisasjonen om å supplere dokumentasjonskomponentene for å håndtere den administrative prosedyren; samtidig be personen eller organisasjonen om å oppdatere og justere informasjonen i databasene i samsvar med lovbestemmelsene.

Erstatning og reduksjon av dossierkomponenter med informasjon som utnyttes i databaser ved håndtering av administrative prosedyrer for vietnamesiske statsborgere bosatt i utlandet, utenlandske individer og organisasjoner som bor og opererer i Vietnam, implementeres basert på databasens responstid.

Personer som logger seg på den nasjonale portalen for offentlige tjenester eller den nasjonale identifikasjonsapplikasjonen (VNeID) for å be om administrativ prosedyreløsning trenger ikke å signere interaktive elektroniske skjemaer.

I henhold til resolusjon 66.7 har enkeltpersoner og organisasjoner også lov til å utnytte og bruke informasjon til å be om avgjørelse av administrative prosedyrer og oppdatere og justere informasjon i henhold til lovens bestemmelser.

Byrået for oppgjør av administrative prosedyrer er ansvarlig for å utnytte og bruke informasjon til å erstatte informasjonstyper og -komponenter i registre over oppgjør av administrative prosedyrer.

Ifølge statistikk fra Justisdepartementet har resolusjon 66.7 justert 221 juridiske dokumenter (inkludert 22 lover, 113 regjeringsdekreter, 8 statsministeravgjørelser, 76 rundskriv, fellesrundskriv, 2 ministeravgjørelser...) utstedt av sentralregjeringen for å erstatte og redusere komponentene i saksmappen i nesten 800 administrative prosedyrer, med virkning fra 1. januar 2026.

For databaser som har blitt annonsert å ha fullført tilkobling, deling og fullført omstrukturering av administrative prosedyrer før 1. januar 2026, vil dette imidlertid bli anvendt umiddelbart.

Mer spesifikt utnyttes og brukes informasjon i den nasjonale befolkningsdatabasen til å erstatte følgende dokumenter: identitetskort eller statsborger-ID-kort eller identitetskort, identitetsbevis; informasjon om bosted.

Informasjon i den elektroniske databasen for sivilstatus utnyttes og brukes til å erstatte følgende dokumenter: Fødselsattest eller fødselsutdrag; Vigselsattest; Bekreftelse av ekteskapsstatus; Dødsattest eller dødsattest eller dødsutdrag.

Informasjon fra Folketrygddatabasen utnyttes og brukes til å erstatte følgende dokumenter: Helsetrygdkort ; Trygdebok. Informasjon fra Førerkortdatabasen utnyttes og brukes til å erstatte førerkortet.

Informasjon i den nasjonale databasen for foretaksregistrering utnyttes og brukes til å erstatte følgende dokumenter: registreringsbevis eller registreringsbevis (for foretak etablert i henhold til foretaksloven); registreringsbevis for bedriftshusholdning; registreringsbevis for samvirkelag.

Informasjon i kjøretøyregistreringsdatabasen utnyttes og brukes i stedet for kjøretøyets registreringsbevis.

Informasjon i den nasjonale eiendomsdatabasen utnyttes og brukes til å erstatte sertifikater for bruksrettigheter til areal og eierskap til eiendeler knyttet til land (i første fase brukt på boligtomt).

Informasjon i strafferegisterdatabasen utnyttes og brukes til å erstatte straffeattesten.

Informasjon i databasen til den elektroniske helsebokplattformen utnyttes og brukes til å erstatte helsesertifikatet.

I tillegg er komponentene i den administrative prosedyren dokumenter som ikke er inkludert i omfanget ovenfor, og som erstattes av data når det finnes fullstendig informasjon i nasjonale databaser og andre spesialiserte databaser.

Resolusjonen definerer også tydelig ansvaret til departementer, avdelinger og lokaliteter for å sikre forholdene for teknologisk infrastruktur, fullføre tilkoblinger for å utnytte og bruke databaser, og omstrukturere den administrative prosedyreløsningsprosessen.

Databaseforvaltningsbyråene er ansvarlige for å fullføre gjennomgangen, rette feil, oppdatere for å sikre dataenes nøyaktighet, fullstendighet og konsistens; dele data og publisere informasjon i databasen som utnyttes og brukes til å erstatte komponentene i administrative prosedyreregistre før 1. januar 2026; utstede instruksjoner og koordinere implementeringen av tilkoblinger for å utnytte og bruke informasjon i databasen, som skal være fullført før 1. januar 2026./.

Ifølge VNA

Kilde: https://baothanhhoa.vn/khong-yeu-cau-nguoi-dan-cung-cap-thong-tin-da-co-tren-du-lieu-269037.htm