Hjemmejobbe eller dra på kontoret: Bør ansatte holde seg hjemme på regnfulle og trafikkerte dager?

Men hvis ansatte mangler bevissthet, kan fjernarbeid lett føre til redusert produktivitet.

Noen unge mener at ansatte ikke bør tvinges til å være til stede i bedriften hele tiden - Illustrasjon: YEN TRINH

Bedrifter med fleksibel arbeidstid beholder ansatte

Selv om han jobber på kontor, sa Huynh Dien (29 år gammel, ansatt i et verdipapirselskap i distrikt 1, Ho Chi Minh-byen) at arbeidstiden hans er fleksibel. Det er normalt for ham å ikke dra til selskapet på noen dager.

«Det hender at jeg drar for å møte klienter for å diskutere arbeid, eller i tilfeller av sykdom, reiser ... Så lenge arbeidseffektivitet og KPI-er er garantert», sa han.

Dien hadde jobbet for flere selskaper før han slo seg ned i sin nåværende jobb, og han fortalte at han liker sin nåværende jobb delvis fordi han kan være proaktiv med arbeidstiden sin.

Huynh Dien sa at firmaet hans har fleksible arbeidstider. Det er en av tingene han elsker med denne jobben - Foto: YEN TRINH

Når det gjelder Dinh Nguyen (30 år gammel, bosatt i Thu Duc City, Ho Chi Minh-byen), har han flere ganger bedt om å få jobbe hjemmefra i noen dager på grunn av innholdsskapingsarbeidet hans, som kan gjøres på nett.

I løpet av den nylige ferien 2. september, hvor den siste dagen av ferien var tirsdag, sendte han en tekstmelding til sjefen sin om å la ham jobbe hjemmefra til slutten av uken.

Under Tet jobber han på nett 2–3 dager i forveien for å forberede seg til å dra hjem, for å unngå trafikkork når alle drar hjem samtidig.

Når bør ansatte jobbe hjemmefra?

Ifølge Dinh Nguyen avhenger arbeidstiden av jobbens art og måten hvert selskap opererer på.

Noen selskaper overvåker for sent ansatte gjennom et minutt-for-minutt-innsjekkingssystem, men andre er lempelige. Kanskje den ansatte hadde en tidsfrist kvelden før, la seg sent og våknet sent neste morgen.

På samme måte bruker noen selskaper formen for å jobbe eksternt noen dager i uken, hvor man noen dager kommer til bedriften, og veksler mellom dem.

Jeg synes bedrifter også bør være fleksible når det gjelder å la ansatte jobbe hjemmefra på dager med regn, vind eller trafikkork, spesielt i Hanoi og Ho Chi Minh-byen. Fordi etter at de har kommet til bedriften, har de kanskje ikke energi til å jobbe lenger.

Det å jobbe hjemmefra over lengre tid vil imidlertid redusere produktiviteten på grunn av sløvhet, bortsett fra for de som jobber for utenlandske selskaper. Å være hjemme er komfortabelt, men kan lett gjøre at man føler seg lat.

Og viktigst av alt, når det finnes en plan eller et prosjekt, er det egentlig ikke mer effektivt å kommunisere med kolleger og sjefer via chat eller videosamtale enn å kommunisere direkte.

Ifølge Huynh Dien mener han at historien om selskaper som regulerer arbeidstid, jobber på kontoret eller eksternt, avhenger av jobbens art. Jobber som fokuserer på resultater snarere enn tilstedeværelse har ofte fleksible timer. Kreative jobber, prosjekter eller jobber som kan utføres selvstendig er passende.

Enten du jobber eksternt eller på kontoret, er arbeidseffektivitet det viktigste, unngå å være uaktsom og sløv - Foto: YEN TRINH

På den annen side finnes det jobber som krever overholdelse av faste arbeidstider for å sikre kontinuitet. Arbeidstakere må være til stede på kontoret, for eksempel innen produksjon, kundeservice, helsevesen, utdanning og sikkerhets- og transportrelaterte næringer.

Ifølge Dien er det ikke nødvendig å gå på kontoret 6–7 dager i uken hvis arbeidet ikke er kontinuerlig. «Fleksibilitet kan bidra til å øke produktiviteten, redusere stress og skape et mer tilfredsstillende arbeidsmiljø for ansatte. Hvis mulig, kan du kombinere arbeid på kontoret og eksternt for å balansere fritid og arbeid», delte han.

Fjernarbeid kan øke konsentrasjonen fordi folk kan organisere sin egen arbeidsplass. Dette betyr at det er mindre støy eller distraksjoner enn på et kontor. Fjernarbeid sparer reisetid og energi, og lar folk jobbe når de føler seg mest produktive.

Må sørge for arbeidseffektivitet, unngå å være hjemme uten å gjøre noe

Ifølge Master Le Anh Tu, administrerende direktør i iGem Agency, fikk historien om Amazon Company som annonserte at ansatte ikke ville jobbe eksternt mange ulike meninger, men i utgangspunktet fulgte selskapet regelverket.

Å jobbe på hovedkontoret eller å jobbe eksternt er spesifikt for hver bransje. Det finnes forretningsmodeller som krever mer konsentrerte menneskelige ressurser, trenger kontinuerlig utveksling og informasjon mellom anlegg, lager, fabrikker osv.

Noen andre bransjer krever imidlertid kreativitet, det å gå ut og møte partnere ... det er ikke nødvendig å være til stede regelmessig. Spesielt etter COVID-19-pandemien endret mange steder arbeidsvaner.

Anh Tu delte: «For oppstartsbedrifter som ikke leier et fast hovedkvarter, er det mulig for ansatte å jobbe eksternt. Så lenge det sikrer informasjonsutveksling, forbindelse og arbeidseffektivitet.»

Det finnes også historier om unge mennesker som ikke liker å bli begrenset og ønsker fleksible arbeidstider. De nekter til og med å akseptere jobber som krever bestemte timer med tilstedeværelse i bedriften.

Men uten tilknytning og uten garantert arbeidsprestasjon, er for mye frihet også noe man skal være forsiktig med.

Ifølge Tu er det en regel i bedriften hans om at ansatte må være til stede hver dag, men den er ikke for streng når det gjelder å være til stede og dra i tide.

«Det er respekt mellom ansatte og ledere. Når du er forsinket eller må dra tidlig, bør du informere dem. Ikke la sjefen din vite hvor du er eller hva du gjør», sa han.

Fjernarbeid krever spesifikke daglige arbeidsrapporter

Ifølge Huynh Dien, Fjernarbeid kan også føre til redusert produktivitet. Uten direkte veiledning har noen av dere problemer med å opprettholde disiplin. Dere blir lett distrahert av familie, kjæledyr eller husarbeid. Og mangelen på sosial interaksjon, mangel på motivasjon...

Ifølge fru Nguyen Phuong, en personalspesialist i et transportfirma i distrikt 7, har firmaet hennes arbeidstid på kontoret fra kl. 08.00 til 17.30 hver dag. Av og til er det noen tilfeller av at man jobber hjemmefra i noen dager, og drar tilbake til hjembyen...

Fru Phuongs selskap trekker ikke lønn hvis ansatte er for sent ute. Om fjernarbeid tillates avhenger også av hver stilling. Ledere bør imidlertid kreve at ansatte er til stede et visst antall ganger/uke for møter eller diskusjoner.

Hvis fjernarbeid er tillatt, må ledelsen ha en tydelig plan for ansatte, som krever rapportering eller fullføring av spesifikke oppgaver hver dag.

Kilde: https://tuoitre.vn/lam-viec-tu-xa-hay-toi-co-quan-ngay-mua-gio-ket-xe-nen-cho-nhan-vien-o-nha-20240920162145406.htm