Lang Son: Forberedelser til et todelt forvaltningssystem.

Den 26. og 27. juni 2025 gjennomførte Lang Son-provinsen en samtidig prøveperiode med den todelte lokale forvaltningsmodellen i 65 kommuner og valgkretser (61 kommuner og 4 valgkretser) over hele provinsen. Dette er et viktig forberedende skritt for at modellen offisielt skal lanseres 1. juli 2025. Målet med prøveperioden er å sikre smidig og sømløs drift, og å håndtere hypotetiske situasjoner som kan oppstå før, under og etter den offisielle driften.

Fra tidlig morgen den 26. juni var de fleste tjenestemenn og embetsmenn i kommunene og bydelene til stede for å utføre sine plikter. I Dong Dang (ny) kommune, selv om prøveoperasjonen startet klokken 08.00, var mange tjenestemenn og embetsmenn allerede til stede fra klokken 06.30. Deretter, klokken 07.30, holdt Folkekomiteen og Fedrelandsfrontkomiteen i kommunen samtidig den første prøvesesjonen/møtet med full deltakelse fra alle relevante medlemmer.

Avdelinger og enheter som partikomitékontoret, partibyggingskomiteen, inspeksjonskomiteen, folkekomitékontoret, økonomiavdelingen , kultur- og sosialavdelingen og det offentlige administrative tjenestesenteret (PVHCC) startet også arbeidet klokken 07.00, og mottok og returnerte resultater fra administrative prosedyrer for organisasjoner og enkeltpersoner. Noen nye administrative prosedyrer, som notarialbekreftelse og sivil registrering, ble nøye veiledet, forklart og løst av tjenestemenn og embetsmenn i samsvar med forskriftene.

Tjenestemenn og ansatte ved partikomiteens kontor i Dong Dang kommune (nytt) gjennomfører en prøveperiode med å samle og videresende dokumenter til kompetente myndigheter.

Kamerat Trinh Tien Duy, medlem av provinsiell partikomité og sekretær for Cao Loc-distriktets partikomité, som er utnevnt til sekretær for Dong Dang kommunes partikomité (med virkning fra 1. juli 2025), uttalte: Dong Dang kommune ble opprettet ved å slå sammen fem kommuner og byer (Thuy Hung, Phu Xa, Hong Phong, Bao Lam og Dong Dang-byen i Cao Loc-distriktet), med 93 kadrer og embetsmenn. Som en grensekommune som grenser til Kina, har den to internasjonale grenseporter, en sekundær grenseport og et praktisk transportsystem, noe som gir et betydelig potensial for økonomisk, handels-, tjeneste- og turismeutvikling . Etter etableringen har kommunen et totalt areal på 91,57 km² og 19 036 km grense.

I de siste dagene har kommunens partikomité aktivt ledet og styrt forberedelsene til prøveoperasjonen, og etablert mange hypotetiske scenarier for å teste møtene i partikomiteen, Folkerådets stående komité, Folkekomiteen og Fedrelandsfrontkomiteen. Spesielt har den instruert avdelingene, enhetene og det offentlige tjenestesenteret til å sikre rettidig og nøyaktig løsning av administrative prosedyrer for folket.

Kamerat Nguyen Canh Toan, assisterende sekretær i den provinsielle partikomiteen, og medlemmer av inspeksjonsteamet sjekket prøvedriften av den todelte lokale styringsmodellen i Dong Dang (ny) kommune om morgenen 26. juni 2025.

På samme måte, klokken 07:30 den 26. juni, var kommunens tjenestemenn og embetsmenn til stede for å utføre sine plikter ved hovedkvarteret til Folkerådet og Folkekomiteen i Nhan Ly kommune (nylig dannet ved sammenslåingen av fire kommuner i Chi Lang-distriktet: Nhan Ly, Bac Thuy, Lam Son og Mai Sao).

Ved kommunens offentlige servicesenter håndterte tjenestemenn og andre tjenestemenn administrative prosedyrer parallelt med den gamle avdelingen for alt-i-ett-tjenester, knyttet til felt som justis – sivil registrering, jordforvaltning – bygg, forsikring, fortjenstfulle personer, arbeidskraft, krigsinvalide og sosiale saker, og sørget for at det ikke var noen etterslep eller forsinkelser i behandlingen av søknader og prosedyrer for innbyggere og bedrifter.

Prosessen med å motta søknader om administrative prosedyrer var generelt stabil og smidig. På den første dagen av prøveperioden ble nesten 20 søknader mottatt og behandlet. Samme dag holdt også folkekomiteen i Nhan Ly kommune sitt første møte for å diskutere organisering og gjennomføring av flere viktige oppgaver i den kommende perioden.

Et bilde av det første møtet i folkekomiteen i Nhan Ly (ny) kommune på prøveoperasjonsdagen, 26. juni 2025.

Herr Le Anh Tung, leder for landbruks- og miljøavdelingen i Chi Lang-distriktet, som er utnevnt til assisterende sekretær for partikomiteen og leder av folkekomiteen i den (nye) Nhan Ly-kommunen, sa: Kommunen har 63 tjenestemenn og embetsmenn. Med høy politisk besluttsomhet, grundig og koordinert forberedelse, og ansvar fra partikomiteen, regjeringen og tjenestemennene, er alle aspekter som tjener driften av det nye kommuneapparatet klare for både prøvedrift og den offisielle starten 1. juli.

Innbyggere i Dong Kinh-distriktet sendte inn administrative dokumenter 26. juni 2025.

I Dong Kinh-distriktet – den nyopprettede administrative enheten som ble dannet ved å slå sammen Vinh Trai-distriktet, Dong Kinh-distriktet, Mai Pha kommune (Lang Son by) og Yen Trach kommune (Cao Loc-distriktet) – var tjenestemenn og embetsmenn, spesielt de ved Public Service Center, til stede fra klokken 07.00 den 26. juni for å forberede driften av den todelte forvaltningsmodellen og for å motta søknader om administrative prosedyrer fra innbyggerne. Bare den 26. juni kom nesten 200 personer for å utføre administrative prosedyrer, og de fleste ble veiledet, mottatt og behandlet raskt, uten trengsel eller forsinkelser.

Herr Le Quyet Thang, beboer i Dong Kinh-distriktet, uttrykte: «I dag kom jeg til avdelingskontoret for å installere elektronisk identifikasjon av nivå 2. Da jeg ankom tidlig i morges, fikk jeg svært entusiastisk veiledning fra personalet. Prosedyren min ble håndtert raskt, transparent og uten vanskeligheter eller hindringer.»

I tillegg til å håndtere administrative prosedyrer, gjennomførte partikomiteen, folkerådet, folkekomiteen og fedrelandsfrontkomiteen i Dong Kinh-distriktet prøvemøter/-sesjoner på den første driftsdagen, der de diskuterte utkastet til driftsforskrifter, tildelte oppgaver til ledere, tjenestemenn og embetsmenn, evaluerte resultatene fra årets første seks måneder og implementerte arbeidsplanen for juli og de resterende månedene av året ...

Kamerat Phung Quang Hoi, medlem av den stående komiteen og sekretær for partikomiteen i Lang Son by, utnevnt til stillingen som sekretær for Dong Kinh (ny) valgkretspartikomité fra 1. juli 2025, talte på et møte under prøveoperasjonen av den todelte regjeringsmodellen i valgkretsen.

Kamerat Phung Quang Hoi, medlem av den stående komiteen i den provinsielle partikomiteen og sekretær for Lang Son Citys partikomité, som er utnevnt til sekretær for Dong Kinh-distriktets partikomité (med virkning fra 1. juli 2025), uttalte: Dong Kinh-distriktet er provinsens nye sentrale distriktet, med høy befolkningstetthet og et større område. Derfor identifiserte distriktets partikomité og regjering behovet for å implementere mange viktige løsninger for å fremme sosioøkonomisk utvikling, sikre nasjonalt forsvar og sikkerhet, og opprettholde det politiske systemet umiddelbart etter at det todelte lokale styret offisielt trådte i kraft.

Helt fra prøveperioden har bydelen grundig og omhyggelig forberedt og implementert alle nødvendige tiltak og scenarier, slik at den nye forvaltningsmodellen kan fungere effektivt fra 1. juli. Og 26. juni gikk alle aktiviteter som å organisere møter, motta, behandle og returnere resultater av administrative prosedyrer til innbyggerne knirkefritt.

Denne prøveperioden regnes som en avgjørende generalprøve for at Lang Son skal kunne bruke den nye administrative modellen med trygghet, sikre smidig og effektiv drift og yte best mulig service til innbyggere og bedrifter. Ikke bare i de tre nevnte administrative enhetene på kommunenivå, men også på den første dagen av prøveperioden, har alle 62 gjenværende nyopprettede kommuner og bydeler fullført sin infrastruktur, administrative prosedyrer, personellordninger og omstrukturering av avdelinger.

Tjenestemenn i Khanh Khe kommune legger ut administrative prosedyrer.

De nyopprettede kommune- og valgkretsadministrasjonsenhetene har også offisielt startet prøvedrift av sine politiske systemer. Samtidig med prøvedriften fortsetter hele det politiske systemet å forbedre kontorbygningene sine, og sørger for at teknologisk infrastruktur, menneskelige ressurser og fysiske fasiliteter er på plass for at apparatet skal fungere problemfritt når det offisielt starter driften.

Den 26. juni holdt partikomiteens stående komité, partikomiteens eksekutivkomité, folkerådets stående komité, folkekomiteen og fedrelandsfronten i alle de 65 nyopprettede kommunene og bydelene sine første møter. Avdelinger og kontorer i kommunene og bydelene begynte å motta og behandle dokumenter, og det offentlige tjenestesenteret mottok og behandlet offentlige administrative tjenester.

1. juli 2025 lanserte Lang Son-provinsen, sammen med resten av landet, offisielt den todelte lokale forvaltningsmodellen. Samtidig med den to dager lange prøveperioden har relevante etater og enheter i provinsen implementert og fortsetter å implementere viktige oppgaver som: gjennomgang og tilrettelegging av fasiliteter; effektivisering og utvikling av opplæringsplaner for ansatte; og forbedring av IT-infrastrukturen.

I løpet av prøveperioden opprettet den provinsielle partikomiteen 11 arbeidsgrupper for å gjennomføre inspeksjoner og tilsyn i alle kommuner og bydeler. I tillegg til inspeksjoner og tilsyn, forsto disse arbeidsgruppene også raskt situasjonen, oppfordret, veiledet og bistod kommuner og bydeler i gjennomføringen av prøveoperasjonen.

Basert på observasjoner fra den første dagen av prøveperioden er det tydelig at prøveperioden for den nye forvaltningsmodellen har gått knirkefritt og stabilt med grundige forberedelser i alle faser og områder. Med positive resultater fra prøveperioden vil de 65 nye grasrotadministrative enhetene i Lang Son-provinsen trygt gå inn i den offisielle driftsfasen av den nye forvaltningsmodellen fra 1. juli 2025 – en todelt forvaltningsmodell som er tjenesteorientert, innovativ, transparent og effektiv.

IFØLGE LANG SON AVISEN

Kilde: https://www.sggp.org.vn/lang-son-chay-da-chinh-quyen-2-cap-post801350.html