Bekymringer rundt utstedelse av vitnemål etter skolesammenslåing og navneendringer.

GD&TĐ – Mange utdanningsinstitusjoner som gjennomgår fusjoner eller navneendringer har reist en rekke bekymringer angående utstedelse av kopier, vitnemål og den juridiske gyldigheten av utstedte sertifikater.

Disse hindringene blir håndtert gjennom nye forskrifter for håndtering av vitnemål og sertifikater og en veikart for digitalisering av bransjeomfattende data.

Bekymringer som oppstår fra praktisk erfaring

Sammen med omstruktureringen og omorganiseringen av utdanningssystemet står mange universiteter og høyskoler overfor behovet for å ta tak i problemstillinger knyttet til studentenes vitnemål og sertifikater.

I tillegg til å utstede vitnemål for pågående opplæringskurs, vies det også betydelig oppmerksomhet til å utstede kopier fra originaldokumenter, verifisere dokumenter og sikre den juridiske kontinuiteten til vitnemålene etter at skolen endrer navn eller fusjonerer.

På det nylige workshopen og opplæringssesjonen om administrasjon av vitnemål og sertifikater og implementering av digitalisering av vitnemåls- og sertifikatdata i 2026, organisert av Kunnskapsdepartementet, tok mange utdanningsinstitusjoner direkte opp vanskeligheter som oppsto under implementeringsprosessen.

Representanter fra Da Nang College uttalte at mange institusjoner ikke lenger opprettholder den samme opplæringsmodellen som før etter endringer i det yrkesfaglige utdanningssystemet.

I mellomtiden fortsetter studentenes etterspørsel etter vitnemålskopier å øke hyppig, noe som gjør utdanningsinstitusjonene forvirrede over riktig vitnemålsmal og implementeringsprosedyrer.

På samme måte rapporterte representanter fra Ho Chi Minh-byens juridiske universitet om saken til Central Vietnam College of Law, som hadde fusjonert med universitetet.

Selv om det ikke lenger tilbys høyskole- og yrkesopplæringsprogrammer, er det fortsatt omtrent 100 studenter fra tidligere kull som forventes å uteksamineres i nær fremtid.

Ifølge skolerepresentanter reiser avviklingen av bruken av eksisterende vitnemålsmaler for høyskoler og yrkesskoler bekymringer angående prosessen med å utstede vitnemål til studenter. Å utvikle nye maler ville være ganske komplekst og tidkrevende.

Spørsmålene ovenfor viser at håndteringen av vitnemål og sertifikater, sammen med prosessen med å reformere og omstrukturere utdanningssystemet, gir opphav til mange praktiske situasjoner som krever enhetlig veiledning for å sikre elevenes rettigheter og unngå forstyrrelser i data og registre under overgangsprosessen.

Ho Chi Minh-byens juridiske universitet, Quang Tri -avdelingen. Foto: HCMULAW.

Det gamle vitnemålet er fortsatt gyldig.

Som svar på bekymringer fra utdanningsinstitusjoner uttalte en representant fra Departementet for kvalitetsstyring (Kunnskapsdepartementet) at i tilfeller av fusjoner, oppdelinger eller oppløsninger er enheten som er ansvarlig for å administrere de originale dokumentene forpliktet til å utstede kopier av vitnemål til studentene.

Innholdet i kopien må være i samsvar med det opprinnelige vitnemålet som tidligere ble utstedt, og må ikke konverteres til et nytt format eller et nytt navn på utdanningsinstitusjonen.

Ifølge lederen for kvalitetsstyringsavdelingen må håndteringen av vitnemål og sertifikater etter omorganiseringen av enhetene prioritere studentenes interesser, samtidig som kontinuiteten og den juridiske gyldigheten til de utstedte dokumentene sikres.

Faktisk, sammen med den nylige omorganiseringen og omdøpingen av utdanningsinstitusjoner, lurer mange studenter også på verdien av vitnemål utstedt under det gamle skolenavnet.

For eksempel, etter å ha blitt omdøpt fra Ho Chi Minh City University of Technology and Education til Ho Chi Minh City University of Technology, utstedte universitetet en melding som bekreftet at navneendringen ikke endret dets juridiske status, og heller ikke påvirket dets funksjoner, plikter, rettigheter og legitime forpliktelser som fastsatt i loven.

I følge kunngjøringen er vitnemål, attester, karakterutskrifter, studentjournaler og relaterte dokumenter utstedt av Ho Chi Minh City University of Technology and Education fortsatt fullt gyldige og juridisk anerkjent og brukt i samsvar med gjeldende forskrifter.

Skolen opplyste også at elevene om nødvendig kan få utstedt et dokument som bekrefter det juridiske arveforholdet mellom det gamle og det nye navnene med det formål å bekrefte informasjon.

Ho Chi Minh-byens teknologiske universitet (HCMUTE). Foto: HCMUTE.

Angående sammenslåingen av Central Vietnam College of Law med Ho Chi Minh City University of Law, uttalte Le My Phong, assisterende direktør for kvalitetsstyringsavdelingen, at utdanningsinstitusjonene står fritt til å velge den passende metoden for tildeling av vitnemål til studenter og er ansvarlige for implementeringsprosessen i samsvar med gjeldende regelverk.

For opplæringskurs som ble registrert før 1. januar 2016, vil utstedelse av vitnemål fortsette å følge forskriftene i yrkesopplæringsloven av 2014. Følgelig vil vitnemål fortsatt vise titler som Bachelor i praktiske studier eller praktisk ingeniør, avhengig av studieretning.

Unngå fragmentering av studentjournaler med digitale data.

I tillegg til å ferdigstille forskrifter om utstedelse og håndtering av vitnemål og sertifikater, akselererer Kunnskapsdepartementet den landsomfattende digitaliseringsprosessen for data.

I henhold til rundskriv nr. 10/2026/TT-BGDĐT kan vitnemål og sertifikater fra det nasjonale utdanningssystemet utstedes i papir- eller digital form. Papirvitnemål og sertifikater og digitale vitnemål og sertifikater har imidlertid samme juridiske gyldighet.

Rundskrivet fastsetter også at signering, utstedelse og bruk av digitale vitnemål og sertifikater skal utføres i henhold til den digitale transformasjonsveikarten som er fastsatt av utdanningsministeren.

Det er verdt å merke seg at informasjon hentet fra vitnemåls- og sertifikatdatabasen har samme juridiske gyldighet som informasjon i det opprinnelige registeret og brukes til å verifisere vitnemål og sertifikater.

Dette anses som et viktig grunnlag for å bygge et enhetlig datasystem, betjene statlig forvaltning, verifisere informasjon og møte behovene for informasjonsinnhenting hos innbyggere og bedrifter.

Direktør for kvalitetsstyringsavdelingen, Huynh Van Chuong. Foto: HUTECH.

Ifølge Huynh Van Chuong, direktør for kvalitetsstyringsavdelingen, er et av hovedfokusene i de nye forskriftene implementeringen av digital håndtering av vitnemål og sertifikater, og gradvis bygge og utnytte en enhetlig nasjonal database over vitnemål og sertifikater. Målet er å effektivt betjene statlig forvaltning, informasjonsverifisering, elektroniske transaksjoner og behovene til innbyggere og bedrifter.

For å sikre datakvaliteten bemerket Le My Phong videre at digitaliseringsprosessen må følge de originale dokumentene nøye. Informasjon som ikke finnes i de originale vitnemålene eller dokumentene, bør ikke legges til under dataoppdateringsprosessen.

I sammenheng med at mange utdanningsinstitusjoner gjennomgår fusjoner, navneendringer eller omorganisering av sine driftsmodeller, forventes etableringen av en synkronisert database med vitnemål og sertifikater å bidra til å sikre kontinuitet i studentjournalene, samtidig som den forbedrer åpenhet og effektivitet i ledelsen.

I en samtale med avisen Education and Times uttalte en representant fra University of Finance and Marketing (UFM) at universitetet foreløpig ikke har kunngjort noen informasjon om utstedelse av vitnemål eller vitnemålskopier etter å ha overtatt University of Finance and Accounting (Quang Ngai).

Ifølge skolens representanter er relaterte aktiviteter i ferd med å bli implementert, og offisiell informasjon forventes i midten av juni 2026.

Kilde: https://giaoducthoidai.vn/lo-ngai-cap-bang-sau-sap-nhap-doi-ten-truong-post780314.html