Mange bedrifter har utgifter for ansatte på forretningsreiser, som telefonregninger, reisegodtgjørelse, bensin, overnatting, mat osv., og vet ikke om disse utgiftene skal inkluderes i den ansattes skattepliktige inntekt eller ikke.

Skattemyndighetene instruerer at dersom faktiske utgifter oppstår knyttet til produksjon og forretningsvirksomhet, har fullstendige lovlige fakturaer og dokumenter i henhold til forskriftene og implementeres i samsvar med selskapets økonomiske regelverk eller interne regelverk, skal de regnes som fradragsberettigede utgifter ved fastsettelse av skattepliktig inntekt.

Underleverandør Tung Doan.jpg
Mange utgifter knyttet til forretningsreiser vil ikke bli inkludert i den ansattes personlige inntektsskatt. Foto: Tung Doan

Dersom de faktiske utgiftene til forretningsreiser for ansatte er i samsvar med regelverket, vil de ikke bli inkludert i den ansattes skattepliktige inntekt.

Dersom selskapet avsetter utgifter til forretningsreiser, telefonutgifter ... som er høyere enn gjeldende statlige forskrifter, må den delen av utgiften som overstiger det foreskrevne beløpet inkluderes i den skattepliktige inntekten.

* Dersom en bedrift sender ansatte på forretningsreiser (inkludert innenlands- og utenlandsreiser), og utgifter på 20 millioner VND eller mer eller kostnader for kjøp av flybilletter påløper, og disse utgiftene betales med personlige bankkort , vil de bli regnet som fradragsberettigede utgifter ved fastsettelse av skattepliktig inntekt for personlig inntektsskatt dersom de oppfyller følgende vilkår:

+ Ha passende fakturaer og dokumenter utstedt av leverandøren av varer og tjenester.

+ Bedriften har en beslutning eller et dokument som sender ansatte på forretningsreiser.

+ Bedriftens økonomiske regelverk eller interne regelverk tillater ansatte å betale forretningsutgifter og kjøpe flybilletter med et personlig bankkort, og bedriften vil deretter refundere den ansatte for disse utgiftene.

Artikkel 6 i rundskriv nr. 78/2014/TT-BTC (endret og supplert i punkt 2, artikkel 6 i rundskriv nr. 119/2014/TT-BTC og artikkel 1 i rundskriv nr. 151/2014/TT-BTC) fastsetter fradragsberettigede og ikke-fradragsberettigede utgifter ved fastsettelse av skattepliktig inntekt.

Følgelig har bedrifter lov til å trekke fra alle utgifter dersom de oppfyller følgende vilkår:

+ Faktiske utgifter knyttet til produksjon og forretningsaktiviteter i foretaket.

+ Utgiftene har tilstrekkelige fakturaer og juridiske dokumenter som foreskrevet i loven.

+ Utgifter til kjøp av varer og tjenester hver gang med en verdi på 20 millioner VND eller mer (inkludert merverdiavgift) må ha et ikke-kontant betalingsdokument ved betaling.