Mange verktøy for privatpersoner og bedrifter

Thanh Hoa er en av de første provinsene som implementerer tjenesten for sertifisering av elektroniske kopier fra originaler i det provinsielle informasjonssystemet for administrative prosedyrer. Dette er et nytt skritt fremover som gir mange praktiske fordeler for folk og tjenestemenn i håndteringen av administrative prosedyrer, og bidrar til å fremme administrativ reform, spesielt reform av administrative prosedyrer i provinsen.

Tjenestemenn i avdelingen for mottak av dokumenter og retur av resultater i folkekomiteen i Truong Thi-distriktet (Thanh Hoa by) veileder innbyggerne i å utføre tjenesten med å bekrefte elektroniske kopier av originalen.

Truong Thi er bydelen med det største antallet elektronisk bekreftede kopier blant de 34 bydelene og kommunene i Thanh Hoa by. Ifølge statistikk fra Thanh Hoa provinsielle administrative prosedyrer informasjonssystem, har Truong Thi bydel fra 15. juni til 1. september 2024 laget 1533 elektronisk bekreftede kopier. Sammenlignet med papirkopier gir elektroniske kopier mange praktiske fordeler, ikke bare for enkeltpersoner og bedrifter, men også for myndigheter på alle nivåer. Herr Nguyen Thanh Trung, en embetsmann i folkekomiteen i Truong Thi-distriktet, sa: «Prosedyren for å sertifisere en elektronisk kopi fra originalen er ikke komplisert. Når organisasjoner og borgere bruker denne tjenesten, vil personen som utfører sertifiseringen sjekke originalen, ta et elektronisk bilde av originalen, legge inn sertifiseringen av kopien fra originalen og utføre en digital signatur, deretter overføre den til den kompetente myndigheten for sertifisering og oppdatere den i sertifiseringsboken. For borgere er det bare nødvendig å sertifisere én gang, men det kan brukes mange forskjellige ganger. Hvis folk dessverre mister originalen, er den elektroniske kopien fortsatt like verdifull som originalen og kan brukes i lang tid uten å måtte utstedes på nytt, fordi den elektroniske kopien er lagret i databasen til hver borger i systemet. For tjenestemenn, embetsmenn og offentlig ansatte er håndtering av administrative prosedyrer også mer praktisk fordi kopien er digitalt signert, noe som gjør det enkelt å kontrollere integriteten og nøyaktigheten for å håndtere neste prosedyre.»

Sertifisering av elektroniske kopier fra originalen utføres på Thanh Hoa-provinsens informasjonssystem for administrative prosedyrer, slik at folk kan bruke det når som helst og hvor som helst. Herr Nguyen Huu Cuong, Kim Tan Town (Thach Thanh), kom for å sertifisere passet sitt på dokumentmottaks- og resultatleveringsavdelingen i Truong Thi-distriktets folkekomité, og sa: «Med elektronisk sertifiserte kopier trenger folk bare å betale et engangsgebyr for én sertifisert kopi, men det kan brukes til mange elektroniske dokumenter, i stedet for at hvert dokument må ha en separat sertifisert kopi som før. Derfor vil det spare mye krefter, tid og implementeringskostnader; arbeidet løses også raskere, noe som gir bekvemmelighet og tilfredshet for folk og bedrifter når de løser administrative prosedyrer.»

Fra 1. juli 2020 begynte hele landet å implementere tjenesten for sertifisering av elektroniske kopier av originaler på den nasjonale portalen for offentlig tjeneste. Etter at provinsene og byene fullførte informasjonssystemet for administrative prosedyrer på provinsielt nivå, for å sikre problemfri drift, utstedte regjeringskontoret offisiell forsendelse nr. 6332/VPCP-KSTT om implementering av tjenesten for sertifisering av elektroniske kopier av originaler på informasjonssystemet for administrative prosedyrer på provinsielt nivå. Dermed skapes det bekvemmelighet for enkeltpersoner, tjenestemenn og embetsmenn i implementeringsprosessen, for eksempel: muliggjør online betaling; utstedelse av både elektroniske og papirkopier parallelt, der den elektroniske kopien lagres i det elektroniske datalagringssystemet til organisasjoner og enkeltpersoner på det provinsielle informasjonssystemet for administrative prosedyrer, og kobles til det elektroniske datalagringssystemet til den nasjonale portalen for offentlig tjeneste for deling og gjenbruk.

For å sikre smidig og effektiv autentisering av elektroniske kopier fra originalen, har Thanh Hoa provinsielle offentlige administrasjonssenter oppgradert og fullført Thanh Hoa provinsielle administrative prosedyreinformasjonssystem og koordinert med regjeringskontoret og relevante enheter for å sette tjenesten i drift på systemet fra 17. juni 2024. I tillegg til dette har senteret organisert opplæringskurs og profesjonell veiledning for rettslige tjenestemenn i folkekomiteen på distriktsnivå og rettslige og sivile statusansatte i folkekomiteene på kommunenivå i hele provinsen. Justisdepartementet, rettskontorer i distrikter, byer og tettsteder har spredt, formidlet og veiledet teamet av kadrer, embetsmenn, offentlig ansatte, enkeltpersoner og bedrifter til aktiv implementering. Folkekomiteen på kommunenivå formidlet også i mange former, for eksempel direkte veiledning; formidling når organisasjoner og innbyggere kommer til departementet for å motta dossierer og returnere resultater av administrative prosedyrer; integrert gjennom landsby- og boliggruppemøter; gjennom høyttalersystemet; sosiale nettverk...

Med aktiv og ansvarlig deltakelse fra alle nivåer og sektorer fra provinsen til bydelen og kommunen, genererte Thanh Hoa provinsielle informasjonssystem for administrative prosedyrer fra 17. juni 2024 til 1. oktober 2024 mer enn 22 000 resultater av sertifisering av elektroniske kopier av originalen. Bruken av elektroniske kopier er et av de viktigste innholdene for å utføre administrative prosedyrer i det elektroniske miljøet og er en viktig datakilde som sikrer juridisk verdi konvertert fra papirregistre til elektroniske registre for å tjene organisasjoner og innbyggere i utførelsen av administrative prosedyrer og offentlige tjenester på nett.

Nestleder for Provincial Public Administration Service Center, Nguyen Tuan Hoa, sa: «Digital transformasjon har blitt fremmet fra sentralt til lokalt nivå. Derfor er sertifisering av elektroniske kopier fra originaler i henhold til regjeringens dekret nr. 45/2020/ND-CP en uunngåelig trend, og Thanh Hoa-provinsen tar ledelsen i implementeringen av den. Ved bruk av elektroniske sertifiserte kopier kan folk og bedrifter utføre de fleste administrative prosedyrer som er gitt i det elektroniske miljøet, helt online, noe som eliminerer behovet for å sende inn sertifiserte kopier og presentere papirkopier for å bekrefte dokumentene. Dette er svært nødvendig for å håndtere administrative prosedyrer. Når den elektroniske kopisertifiseringstjenesten er sterkt implementert, vil den være en «hefboom» for å hjelpe Thanh Hoa med å komme nærmere prosessen med å bygge en digital regjering. Derfor, i tillegg til innsatsen fra alle nivåer og sektorer, er folkets samarbeid nødvendig for at Thanh Hoa snart skal nå de fastsatte målene.»

Artikkel og bilder: Thu Vui

Kilde: https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm