Få fart på datadigitaliseringen fra bunnen av

Fru Nguyen Thi Bich Tram, tjenestemann i folkekomiteen i valgkrets 4, distrikt 5 (venstre forside), veileder medlemmer av menighetens ungdomsforening i å digitalisere oppgjørsprotokoller for administrative prosedyrer.

Foran skjema

Siden begynnelsen av året, da hun fikk i oppgave å digitalisere menighetens registre over administrative prosedyrer, har fru Nguyen Thi Bich Tram, en tjenestemann i folkekomiteen i avdeling 4, distrikt 5, nesten ikke hatt lunsjpause og sjelden hatt fri i helgene. «Helt fra starten satte vi oss som mål å jobbe raskt, foran skjema for å gå videre til andre oppgaver», fortalte fru Tram. For å sikre fremgang, i tillegg til å digitalisere registre i pauser og ferier, foreslo fru Tram også at menighetens folkekomité skulle mobilisere fagforeningsmedlemmer og ungdom til å støtte. Takket være hennes innsats har menighetens registre over administrative prosedyrer blitt digitalisert, noe som har fullført målet mer enn fem måneder før planen.

Parallelt med digitaliseringen av registre over administrative prosedyrer, instruerte folkekomiteen i distrikt 7 folkekomiteene i valgkretsene om å digitalisere boliginformasjon. I Tan Thuan Dong valgkrets folkekomité er bakgrunnsdata integrert på nettstedet https://tanthuandongq7.com. Spesielt integrering av tomtedata i henhold til det digitale kartet fra 2003 på Google Map-bakgrunnen. Samtidig brukes WebGIS-applikasjonen til å bygge et datalag med informasjon om det nye nabolaget; synkronisere all datainformasjon om tomter: arknummer, tomtenummer, område, landtype, bruker; legge ved alle juridiske dokumenter på byggetillatelser, reparasjonsvarsler til plasseringen av eiendommer på kartet. Valgkretsen bygde også et datalag med informasjon om tomter forvaltet av staten, omstridte landområder...

Nguyen Minh Thien, leder av Tan Thuan Dong-distriktets folkekomité, sa at digitaliseringen av dataene ovenfor har vært til stor hjelp for lokale ledere når det gjelder å forvalte nyetablerte nabolag, styre byggearbeider, forvalte landområder og overvåke, styre og implementere økonomiske og sosiale indikatorer i området.

Leder av folkekomiteen i valgkrets 4, distrikt 5, Diec Tuyet Mai, sa at innen utgangen av mai 2024 hadde folkekomiteen i valgkretsen fullført 100 % digitalisering av dokumenter over administrative prosedyrer i andre, tredje og fjerde kvartal 2023 og første kvartal 2024; fullført digitaliseringen av 50 % av dokumenter over administrative prosedyrer i første kvartal 2023. For tiden fremskynder folkekomiteen i valgkrets 4 digitaliseringen av dokumenter i første kvartal 2023 og har foreslått at folkekomiteen i valgkretsen gir veiledning for å fortsette digitaliseringen av dokumenter i 2022.

Forbedre gjenbruksraten for data

Ifølge informasjons- og kommunikasjonsavdelingen i Ho Chi Minh-byen har byens tjenestemenn og embetsmenn mottatt og digitalisert registre og resultater av folkets administrative prosedyrer siden Ho Chi Minh-byens informasjonssystem for administrative prosedyrer offisielt ble tatt i bruk. Resultatene av de administrative prosedyrene overføres til folkets datalager og brukes på nytt neste gang de bruker offentlige tjenester på nett.

Fra begynnelsen av 2024 og frem til nå har Thu Duc City People's Committee digitalisert nesten 82 % av registrene over administrative prosedyrer (registre i 2024). For å få fart på digitaliseringen av registre har Thu Duc City People's Committee investert i utstyr, og det er for tiden et pilotprosjekt ved avdelingen for mottak og retur av administrative registre for jord-, miljø- og husholdningsregistre; distribuert til folkekomiteene i 34 bydeler.

Den faste nestlederen i folkekomiteen i distrikt 7, Le Van Thanh, informerte om at distriktet har digitalisert 62 % av registreringene og resultatene av administrative saksbehandlinger siden begynnelsen av 2024, og at det i 2023 var 60 % av registreringene og resultatene av administrative saksbehandlinger. I tillegg har distrikt 7 bygget en database for feltene økonomi, by, miljøressurser, helse , kultur og samfunn.

Direktøren for Ho Chi Minh-byens digitale transformasjonssenter, Vo Thi Trung Trinh, ga informasjon om situasjonen i byen og fortalte at Ho Chi Minh-byen har gitt målet om å digitalisere komponentene i arkivene og resultatene av håndteringen av administrative prosedyrer til avdelinger, avdelinger, folkekomiteer i distriktene og Thu Duc City for å nå minst 80 %. For å sikre implementeringen av ovennevnte mål har byen bygget og tatt i bruk et verktøy for å digitalisere arkiver under behandlingsprosessen, og integrert informasjonssystemet for håndtering av administrative prosedyrer. Samtidig har den organisert konfigurasjonen av elektroniske skjemaer for 450 administrative prosedyrer for å gjenbruke folks informasjon etter autentisering av VNeID-identifikasjon, noe som reduserer folks dataregistrering når de bruker offentlige tjenester på nett. Byen er klar til å koble til og dele spesialiserte data gjennom byens LGSP-dataforbindelsesakse (dataintegrasjons- og delingsplattform), for eksempel: forretningsdatabase; online database for utstedelse av kriminelle attester; database for registrering og administrasjon av sivilstatus; delt elektronisk katalogadministrasjonsdatabase for statlige etater som betjener utviklingen av Vietnams e- forvaltning ; database for naturressurser - miljø - skatt...

Ifølge fru Vo Thi Trung Trinh er imidlertid byens digitaliserings- og datagjenbruksrate lav sammenlignet med det fastsatte målet. Årsaken er at det ikke er noen sammenheng mellom forretnings- og husholdningsdata som kan brukes til gjenbruk av data i forbindelse med avvikling av prosedyrer for tildeling av forretningsregistreringsbevis og forretningsdriftslisenser; data som støtter prosessen med dokumentvurdering; husholdningsregistreringsdata som kan brukes til gjenbruk av data i forbindelse med avvikling av prosedyrer for tildeling av rulleblad og relaterte sammenkoblede grupper av prosedyrer. I tillegg til å perfeksjonere funksjonene i Ho Chi Minh-byens system for avvikling av administrative prosedyrer, fortsetter byen derfor å anbefale departementer og avdelinger å sammenkoble og koble spesialiserte data for å muliggjøre gjenbruk av data, og dermed forbedre kvaliteten på avviklingen av administrative prosedyrer i byen.

Kilde: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm