Få fart på digitaliseringen av data fra grasrotnivå.

Fru Nguyen Thi Bich Tram, en tjenestemann i folkekomiteen i avdeling 4, distrikt 5 (helt til venstre), veileder medlemmer av ungdomsforeningen i avdelingen i digitalisering av administrative prosedyredokumenter.

Foran skjema

Siden begynnelsen av året, da Nguyen Thi Bich Tram, en tjenestemann i folkekomiteen i avdeling 4, distrikt 5, ble tildelt oppgaven med å digitalisere administrative prosedyrefiler for menigheten, har hun nesten ikke hatt lunsjpause og sjelden hatt fri i helgene. «Fra det øyeblikket vi startet, satte vi oss som mål å jobbe raskt og foran skjema, slik at vi kunne gå videre til andre oppgaver», fortalte Tram. For å sikre fremgang, i tillegg til å digitalisere filer i pauser og helger, foreslo Tram også at folkekomiteen i menigheten skulle mobilisere medlemmer av ungdomsforeningen til å hjelpe. Takket være hennes innsats har menighetens administrative prosedyrefiler blitt digitalisert, og målet er nådd mer enn fem måneder før planen.

Ved siden av digitaliseringen av administrative saksbehandlingsregistre, instruerte folkekomiteen i distrikt 7 folkekomiteene i bydelene om å digitalisere beboerinformasjon. I folkekomiteen i Tan Thuan Dong bydel er grunnleggende data integrert på nettstedet https://tanthuandongq7.com. Dette inkluderer integrering av tomtedata fra det digitale kartet fra 2003 på Google Map-plattformen. Samtidig brukes WebGIS-applikasjoner til å bygge et datalag om nye nabolag, synkronisere alle tomtedata: arknummer, tomtenummer, område, landtype og landbruker, og legge ved alle juridiske dokumenter angående byggetillatelser og reparasjonsvarsler til eiendommens plasseringer på kartet. Bydelen bygger også et datalag om statsforvaltede landområder og omstridte landområder.

Ifølge Nguyen Minh Thien, leder av Tan Thuan Dong-distriktets folkekomité, har digitaliseringen av disse dataene i stor grad hjulpet lokale ledere med å forvalte nyetablerte nabolag, byggeprosjekter, arealforvaltning og overvåke, styre og implementere sosioøkonomiske mål i området.

Ifølge fru Diec Tuyet Mai, leder av folkekomiteen i avdeling 4, distrikt 5, hadde folkekomiteen i avdelingen per slutten av mai 2024 fullført 100 % av digitaliseringen av filer med administrative prosedyrer for andre, tredje og fjerde kvartal av 2023 og første kvartal av 2024, og fullført 50 % av digitaliseringen av filer med administrative prosedyrer for første kvartal av 2023. For tiden akselererer folkekomiteen i avdeling 4 digitaliseringen av filer for første kvartal av 2023 og har bedt om veiledning fra distriktets folkekomité for å fortsette digitaliseringen av filer i 2022.

Forbedre gjenbruksratene for data.

Ifølge informasjons- og kommunikasjonsavdelingen i Ho Chi Minh-byen har byens tjenestemenn og embetsmenn mottatt digitaliserte dokumenter og resultater av administrative prosedyrer for innbyggerne siden Ho Chi Minh-byens informasjonssystem for administrative prosedyrer offisielt ble tatt i bruk. Resultatene av administrative prosedyrer overføres til innbyggernes datalager og brukes på nytt til senere bruk av offentlige tjenester på nett.

Fra begynnelsen av 2024 og frem til i dag har folkekomiteen i Thu Duc City digitalisert nesten 82 % av dokumentene for behandling av administrative prosedyrer (dokumenter for 2024). For å akselerere digitaliseringen av dokumenter har folkekomiteen i Thu Duc City investert i utstyr, og tester det for tiden ved avdelingen for mottak og retur av administrative dokumenter for land-, miljø- og sivilregistreringsdokumenter, og distribuerer det til folkekomiteene i 34 bydeler.

Ifølge Le Van Thanh, nestleder i folkekomiteen i distrikt 7, har distriktet digitalisert 62 % av registrene og resultatene fra administrative prosedyrer fra begynnelsen av 2024 til i dag, og 60 % av registrene og resultatene i 2023. I tillegg har distrikt 7 bygget databaser for områdene økonomi, byutvikling, naturressurser og miljø, helse , kultur og sosiale saker.

Angående den generelle situasjonen i byen, fortalte Vo Thi Trung Trinh, direktør for Ho Chi Minh-byens digitale transformasjonssenter, at Ho Chi Minh-byen har satt seg som mål å digitalisere komponentene i saksmapper og resultatene av administrative prosedyrer til avdelinger, etater, distrikts- og byfolkekomiteer, og Thu Duc byfolkekomité, med et mål om minimum 80 %. For å sikre at dette målet oppnås, har byen utviklet og tatt i bruk verktøy for digitalisering av saksmapper under behandlingen og integreringen av informasjonssystemet for administrative prosedyrer. Samtidig har den konfigurert elektroniske skjemaer for 450 administrative prosedyrer for å gjenbruke borgernes informasjon etter VNeID-identitetsverifisering, noe som reduserer dataregistrering for innbyggere når de bruker offentlige tjenester på nett. Byen er klar til å koble til og dele spesialiserte data gjennom byens LGSP-datautvekslingsplattform (dataintegrasjons- og delingsplattform), for eksempel: bedriftsdatabaser; online databaser for utstedelse av kriminelle attester; og sivile registrerings- og administrasjonsdatabaser. Databaser for administrasjon av delte elektroniske kataloger fra statlige etater for å tjene utviklingen av e- forvaltning i Vietnam; databaser om ressurser, miljø, skatter osv.

Ifølge fru Vo Thi Trung Trinh er imidlertid byens grad av digitalisering og gjenbruk av data lav sammenlignet med det fastsatte målet. Årsaken er mangelen på sammenkoblede data fra bedrifter og husholdninger for å legge til rette for gjenbruk av data i behandlingen av bedriftsregistreringsbevis og forretningslisenser; data som støtter søknadsgjennomgangsprosessen; og sivilregisterdata for gjenbruk i behandlingen av kriminelle attester og andre relaterte sammenkoblede prosedyrer. I tillegg til å forbedre funksjonene i Ho Chi Minh-byens system for administrative prosedyrer, fortsetter byen derfor å foreslå at departementer og etater implementerer datakobling og -tilkobling i sine respektive sektorer for å legge til rette for gjenbruk av data og forbedre kvaliteten på administrative prosedyrer i byen.

Kilde: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm