Opprettelse av underkomiteer under organiseringskomiteen for det 8. ASEAN-ministermøtet om sport og relaterte møter i Vietnam

Følgelig ble underkomiteen for mottak, finans og logistikk i organiseringskomiteen for det 8. ASEAN-ministermøtet om sport og relaterte konferanser i Vietnam opprettet, bestående av 29 medlemmer, med Nguyen Hong Minh, visedirektør for Vietnams sportsadministrasjon, som leder av underkomiteen. Tran Hai Van, visedirektør for avdelingen for internasjonalt samarbeid i departementet for kultur, sport og turisme, og Tan Le Minh, kontorsjef for Vietnams sportsadministrasjon, som nestledere for underkomiteen.

Opprettelse av underkomiteer under organiseringskomiteen for det 8. ASEAN-ministermøtet om sport og relaterte konferanser i Vietnam - Foto 1.

Underkomiteen for mottak, finans og logistikk har til oppgave å utføre følgende oppgaver: Oversende budsjettoverslaget for AMMS 8- og SOMS 16-konferansene til lederen av organiseringskomiteen for godkjenning; Fullføre prosedyrene for valg av leverandører av overnattingstjenester, transportmidler for delegatene som deltar på AMMS 8/SOMS 16 og noen punkter knyttet til organiseringen av konferansen i henhold til forskriftene; Koordinere med ASEAN-sekretariatet og relevante etater for å standardisere, trykke og utstede dokumenter til delegater; Gjennomføre kjøp av gaver og nasjonalflagg fra ASEAN-land og ASEAN-partnere; Gjennomføre utvalg og opplæring av frivillige til konferansen.

Opprettelse av organiseringskomiteen for det 8. ASEAN-ministermøtet om sportLes nå

I tillegg er underkomiteene også ansvarlige for å implementere mottakelsesarbeidet for å ønske internasjonale delegasjoner velkommen; ledsage høytstående tjenestemenn som deltar på konferansen; utplassere konferansesal, dekorasjon, lyd- og tolkekabine; arrangere rom for å motta VIP-gjester under konferansen; forberede overleveringsseremonien for Vietnams vertskapsrolle til Kambodsja; og fullføre prosedyrer knyttet til avregning av utgifter for å organisere konferansen.

Vedtaket gir også lederen av underkomiteen for mottak, finans og logistikk ansvar for å utvikle underkomiteens driftsreglement og tildele spesifikke oppgaver til medlemmene for å utføre underkomiteens generelle oppgaver.

Kilde: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-cac-tieu-ban-thuoc-ban-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-tai-viet-nam-20250518192150773.htm