Som en spesialenhet stasjonert i et spredt område med mange separate stasjoner, er det vanskelig å få tilgang til ressursene i Brigadens bibliotek. På den annen side har den gamle bibliotekdriften avdekket mange mangler, som for eksempel: Begrensning i antall dokumenter og åpningstider; manuell driftsstyring tar tid å søke i, klassifisere og bevare.

Soldater lærer innhold gjennom et digitalt bibliotek.

Når man tar i bruk et digitalt bibliotek, trenger leserne bare å opprette en konto og logge inn, og de kan se bibliotekdokumenter når som helst og hvor som helst, uten å bli påvirket av tid eller sted, spesielt ved kontrollposter og enheter. På fridager og pauser kan soldater raskt slå opp og søke etter nødvendige dokumentkilder eller besøke utvalgte dokumentkilder, klassifisert etter hvert aktivitetsområde og hvert felt. Menig Tran Thai Son, en soldat fra bataljon 40, brigade 23, delte: «Det digitale biblioteket er som en følgesvenn, som hjelper oss med å slå opp dokumenter, se bøker, videoer og underholdende bilder etter timer med hard trening, og dermed slapper vi av og gir oss mer besluttsomhet i utførelsen av oppgavene våre.»

«Offiserene og soldatene ved de uavhengige militærstasjonene langt fra brigaden er veldig begeistret over å ha tilgang til nyttig propagandainformasjon. Kompaniet har utplassert soldater til det digitale biblioteket i pauser og ferier for å bruke innholdet fra biblioteket i sine vanlige studier. Prosjektet har lagt til rette for utdanning og propagandaarbeid, og hjulpet offiserer og soldater stasjonert ved stasjonene i høyfjellene med å jobbe med sinnsro, opprettholde informasjons«blodslinjen» og være klare til å motta og fullføre oppgavene sine godt», sa kaptein Truong Minh Nghi, kaptein for kompani 4, bataljon 44, brigade 23.

Etter mer enn et år med implementering av prosjektet, har aktivitetene med overvåking, administrasjon av bøker, lån og retur av bøker frem til nå i hovedsak blitt utført på bibliotekets datamaskin, med oppdatering av verdifulle bøker, lederskaps- og direktivdokumenter, forsknings- og opplæringsinnhold (ikke konfidensielle dokumenter) på bibliotekportalen. Spesielt har brigaden oppdatert katalogen med 6000 bøker, lagt ut 500 videoklipp, 850 nyheter og artikler og mer enn 200 dokumenter av alle slag. Spesielt har det digitale biblioteksystemet blitt distribuert til etater og enheter, hvorav 5/6 stasjoner har blitt distribuert med militære dataoverføringslinjer og utstyr for utnyttelse og bruk, og dermed koblet sammen, lenket sammen, delt og brukt digitale ressurser, og dekket behovene for å søke etter informasjon, forske, studere og underholde offiserer og soldater.

Daglige nettmøter via IT-systemet og det digitale biblioteket til Brigade 23.
Lederne av Militærbiblioteket besøkte den digitale bibliotekmodellen til Brigade 23.

Det digitale biblioteket i Brigade 23 er utformet for å dele ressursene inn i seksjoner: e-bøker, interne dokumenter (med innhold om stab, politikk, logistikk-teknikk). I hver aktivitet finnes det små mapper med dokumenter, instruksjoner, opplæringsmateriell, veiledning... Dette hjelper offiserer og soldater med å spare tid, noe som gjør det enklere å finne kilder til dokumenter som kan brukes i selvstudium og forskning.

Med mottoet «Proaktivt banebrytende, arv av utvikling, stadig forbedring» har Brigade 23 bygget et digitalt bibliotekprosjekt i tett følging av retningslinjene og veiledningen fra Militærregion 7. Dette er gjennomførbart og praktisk talt dekker selvstudiums- og forskningsbehovene til offiserer og soldater, og sikrer konfidensialiteten og sikkerheten til militær informasjon. Under operasjonsprosessen har enheten en plan for å bygge et digitalt bibliotek som er egnet for kapasitetene og kravene til digital teknologiutvikling i den nye situasjonen.

Oberst Dinh Nam Dan, politisk kommissær for Brigade 23, sa: «Da den først ble utplassert, var mye innhold ennå ikke definert, men nå fungerer den veldig bra og effektivt. Innholdet i det digitale biblioteket blir stadig mer rikt og mangfoldig. I den kommende tiden vil partikomiteen og brigadesjefen fortsette å lede forbedringen av kvaliteten på det digitale biblioteket, og strebe etter at 100 % av enhetens offiserer og soldater skal forstå digitale ferdigheter som kan brukes i studier og arbeid. Brigaden er en banebrytende enhet som leder an i anvendelsen av vitenskap og teknologi, administrativ reform og digital transformasjon, og som effektivt implementerer bevegelsen «Digital utdanning for folket» i militærregion 7.»

For tiden er Brigadens digitale bibliotek i ferd med å bli erklært åpent. Derfor kan enheter som har utplassert militære dataoverføringslinjer få tilgang til det digitale biblioteket til Brigade 23. I den kommende tiden vil Brigaden fortsette å forske på og forbedre det digitale biblioteket, og bidra til å stadig bedre betjene selvstudiums- og forskningsbehovene til offiserer og soldater i hele enheten og Militærregion 7.

Artikkel og bilder: THE ANH

*Besøk seksjonen for nasjonalt forsvar og sikkerhet for å se relaterte nyheter og artikler.

    Kilde: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/thu-vien-so-lan-toa-tri-thuc-866577