Thuan Nam: Fremme digital transformasjon for å tjene administrativ reform

Folkekomiteen i Thuan Nam-distriktet har identifisert administrativ reform (AR) som en sentral og regelmessig oppgave i den senere tid, og har fokusert på å lede og operere resolutt; fremme effektiv anvendelse av informasjonsteknologi (IT) og digital transformasjon (DCT) for å håndtere arbeidsjournaler raskt, effektivt og profesjonelt, noe som gir tilfredshet til både mennesker og bedrifter.

Kamerat Truong Xuan Vy, leder av folkekomiteen i Thuan Nam-distriktet, sa: Siden begynnelsen av 2023 har distriktet tatt i bruk mange synkrone løsninger, utstedt 11 planer knyttet til administrativ reform; gitt oppgaver om å styrke informasjonsarbeidet, fremme bruken av verktøy på den nasjonale offentlige tjenesteportalen og distriktets elektroniske informasjonsside for å skape gunstige forhold for innbyggerne til å slå opp og utføre administrative prosedyrer (TTHC). Fokus på å kontrollere administrative prosedyrer for å sikre ordnet drift, proaktivt oppdatere og offentliggjøre prosessen med å håndtere administrative prosedyrer på distriktets elektroniske informasjonsside, og legge dem ut i sin helhet på "one-stop"-avdelingen til distriktets folkekomité. Frem til nå har distriktet gjennomgått og lagt ut 269 administrative prosedyrer på 21 felt under forvaltningsfunksjonen på distriktsnivå; lagt ut resultatene av håndteringen av administrative prosedyrer, adresser for å motta tilbakemeldinger og anbefalinger om administrative forskrifter, og motta tilbakemeldinger og anbefalinger om administrative prosedyrer, slik at folk og bedrifter kan få tilgang til administrative prosedyrer på en enkel og tilfredsstillende måte.

Ansatte i Thuan Nam-distriktet håndterer dokumenter for folk via ett kontaktpunkt.

Distriktet har spesielt styrket retningen for å fremme digital transformasjon, ved effektivt å anvende IT i driften av statlige etater; opprettholdt implementeringen av det elektroniske søkesystemet for å gi maksimal støtte til bedrifter og enkeltpersoner i transaksjoner; effektivt utnyttet og brukt applikasjonsprogramvare til å tjene ledelse, administrasjon og drift. Dermed har distriktets folkekomité implementert og fullført i tide 158/164 tidsbegrensede oppgaver tildelt av folkekomiteen og lederen av den provinsielle folkekomiteen på ledelses- og driftsprogramvaren, og nådd 96,3 %, 6 oppgaver utføres fortsatt, ingen forsinkede oppgaver; 100 % av distriktets og kommunens utgående og innkommende dokumenter er digitalisert og utvekslet i nettverksmiljøet gjennom TD-Office-programvaresystemet for dokument- og arbeidsfilhåndtering; 100 % av distriktets etater og enheter og folkekomiteene i 8 kommuner bruker regjeringens spesialiserte tjeneste for sertifisering av digitale signaturer i prosessen med å utveksle, lagre og behandle elektroniske dokumenter i kontorarbeid på TD-Office-programvaren. 37 digitale sertifikater og 81 digitale signaturer ble utstedt til lederne av distriktets folkekomité, avdelinger, kontorer og folkekomiteer i kommuner, ledere av partiorganer, Fedrelandsfronten og masseorganisasjoner. Distriktet har også digitalisert 11 772 innkommende dokumenter og 4 905 utgående dokumenter. Støtter innbyggere med online betaling av gebyrer, avgifter, økonomiske forpliktelser for administrative prosedyrer og offentlige posttjenester gjennom å motta og behandle dokumenter ved hjelp av online offentlig tjenesteprogramvare på nivå 3 og 4. Takket være dette mottok distriktets "one-stop"-avdeling i 2023 9 219 dokumenter; hvorav 9 069 dokumenter ble løst, noe som nådde 98,37 % og konsoliderte og forbedret kvaliteten og effektiviteten til "one-stop"-mekanismen hos distriktets folkekomité og 8 kommuner, noe som brakte tilfredshet til organisasjoner og enkeltpersoner som bruker tjenesten. Å fremme digital transformasjon og effektiv bruk av IT for å fremme administrativ reform i sending, mottak og behandling av dokumenter i nettverksmiljøet bidrar til praktiske fordeler, maksimerer kostnadsbesparelser på kontoret, skaper bekvemmelighet og fleksibilitet for veiledning, administrasjon og drift i en strømlinjeformet, profesjonell og moderne retning.

For å fullføre målene og oppgavene for administrativ reform i den kommende tiden, fortsetter Thuan Nam-distriktet å forbedre organisasjonsstrukturen, tydelig definere funksjonene og oppgavene til spesialiserte etater under distriktets folkekomité for å sikre strømlinjeformet, effektiv og virkningsfull drift. Fullføre utviklingen av stillingsprosjekter for administrative etater og offentlige tjenesteenheter i distriktet og sende dem til den provinsielle folkekomiteen for godkjenning i henhold til forskriftene. Strengt implementere direktiv nr. 57-CT/TU fra den provinsielle partiets stående komité, direktiv nr. 20/CT-UBND fra den provinsielle folkekomiteen om styrking av streng disiplin og orden for kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte i provinsen. Fremme effektiv anvendelse av IT og digital transformasjon i aktivitetene til statlige etater på distrikts- og kommunenivå; opprettholde og forbedre effektiviteten til TD-Office-programvare, offisiell e-post og programvare for overvåking av utøvende instruksjoner. Forbedre kvaliteten på håndteringen av administrative prosedyrer under "one-stop"- og "one-stop"-mekanismene knyttet til forbedring av kvaliteten på offentlige tjenester på nett på nivå 3 og 4 og mottak og håndtering av administrative prosedyrer gjennom offentlige posttjenester. Fortsette å fremme reform av offentlig tjeneste og embetsverksregimet, bygge et team av kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte med rimelig antall og struktur, med tilstrekkelige kvalifikasjoner og kapasitet til å utføre offentlige oppgaver for å tjene folket. God implementering av strategisk planlegging av personalarbeid i perioden med å fremme industrialisering og modernisering; innovere tenkning og arbeidsmetoder, overvinne svakheter i hvert trinn av personalarbeidet. Fortsette å distribuere, vedlikeholde og anvende kvalitetsstyringssystemet i henhold til TCVN ISO 9001:2015-standardene. Implementere informasjons- og rapporteringsregimet for administrativ reform på en rettidig og korrekt måte.

Van Ny

Kilde