Gia Lai-provinsen har nettopp «testet» digital forvaltning med suksess.

Ved Binh Dinh provinsielle administrasjonssenter inspiserte og overvåket Lam Hai Giang, nestleder i Binh Dinh provinsielle folkekomité, hele prøveprosessen.

Lederne av Binh Dinh provinsielle folkekomité inspiserer og fører tilsyn med prøveprosessen.

Klokken 14.00 den 25. juni startet alle utvalgte kommuner og bydeler prøveperioden. De to provinsene valgte ut 10 nøkkelkommuner og bydeler for å gjennomføre prøveperioden, og mottok og behandlet saksmapper på en sammenhengende måte med to typer prosedyrer: «tomtedeling eller sammenslåing» og «registrering av endringer i bruksrettigheter for areal».

I henhold til scenarioet sender innbyggere i Pleiku Moi (Gia Lai) inn søknaden om deling av eiendom. Systemet overfører automatisk data til Quy Nhon Moi-distriktet (Binh Dinh) for å fullføre de neste trinnene, fra skattekontoret til det provinsielle tinglysningskontoret. Hele prosessen fullføres innen 1 time fra mottak til retur av resultater. I tillegg til elektronisk behandling lagres og verifiseres alle dokumenter i papirkopier via postlevering .

Instruksjoner for registrering via smart administrativ prosedyrekiosk

Målet med pilotprosjektet er å evaluere kapasiteten til å motta, digitalisere, behandle og løse registre fra tjenestemenn på kommunenivå; sjekke infrastruktur, utstyr og nettverkslinjer mellom kommunens folkekomité og tjenestesenteret for offentlig forvaltning; evaluere konfigurasjonen av VNPT iGate- og iDesk-systemene, sammen med modellen for å returnere resultater uten administrative grenser i en rekke viktige prosedyrer i landsektoren...

Dette er et viktig forberedende skritt for å gjøre en omfattende vurdering av kapasiteten til å motta og behandle administrative prosedyrer i henhold til den nye modellen, før den offisielle implementeringen fra 1. juli 2025.

Nestleder i Binh Dinh provinsielle folkekomité fører tilsyn med prøveoperasjonsprosessen

Saksmappene til borgerne i rettssaken behandles, og resultatene returneres innen 1 time.

Under inspeksjonen vurderte herr Lam Hai Giang at den grunnleggende testprosessen gikk knirkefritt, at dokumentene ble behandlet i henhold til riktige prosedyrer, noe som sikret tidsfristen. Han ba det administrative personalet om å fortsette å øve på ferdighetene sine og mestre prosedyrene, spesielt med tanke på de nye prosedyrene som vil bli desentralisert til kommunene i den kommende tiden.

Blokkjede, et diagram over eiendomsregistreringsprosessen til borgere i digital forvaltning på to nivåer

Nestlederen i Binh Dinh provinsielle folkekomité bemerket også at alle endringer og svingninger i drifts- og overgangsprosessen må informeres bredt til folket for rettidig forståelse.

Systemet for å evaluere folks og bedrifters tilfredshet blir offentliggjort.

Den 25. juni kunngjorde også folkekomiteen i Binh Dinh-provinsen den midlertidige suspensjonen av grensesnittet til den provinsielle offentlige tjenesteportalen fra klokken 09.00 og overgangen til å bruke den nasjonale offentlige tjenesteportalen.

I følge planen fortsetter folk å sende inn søknader på adressen https://dichvucong.binhdinh.gov.vn/hethong/login fra 25. til 30. juni.

Fra klokken 00:00 den 1. juli vil alle administrative prosedyrer bli utført på den nye adressen: https://motcua.gialai.gov.vn.

I overgangsperioden vil søknader fortsatt bli mottatt og behandlet personlig, uten at det forstyrrer folk.

NGOC OAI

Kilde: https://www.sggp.org.vn/tinh-gia-lai-moi-chay-thu-thanh-cong-chinh-quyen-so-post801061.html