Ochrona dokumentów historycznych w celu zabezpieczenia ich wartości.

Akta, dokumenty administracyjne i mapy gromadzone od wczesnych lat rządów rewolucyjnych są nadal pieczołowicie przechowywane w Centrum Archiwum Historycznego Prowincji Thai Nguyen.

Jednak ze względu na upływ czasu, klimat i wcześniejsze warunki przechowywania, wiele dokumentów jest narażonych na uszkodzenie. Dlatego renowacja, konserwacja i digitalizacja stały się pilnymi zadaniami, aby chronić wartości historyczne dla dziś i w przyszłości.

Odzyskiwanie i konserwacja dokumentów papierowych nie tylko pomaga wydłużyć okres ich przydatności, ale także ułatwia digitalizację, tworzenie baz danych i wyszukiwanie dokumentów w środowisku cyfrowym.

Zgodnie z Planem nr 115 Prowincjonalnego Komitetu Ludowego dotyczącym renowacji dokumentów archiwalnych przechowywanych obecnie w Centrum Archiwum Historycznego Prowincji Thai Nguyen na lata 2026–2030 oraz Planem nr 77 Departamentu Spraw Wewnętrznych, w 2026 roku Centrum Archiwum Historycznego Prowincji Thai Nguyen planuje renowację około 8800 dokumentów należących do 95 teczek archiwów Komitetu Administracyjnego Prowincji Thai Nguyen z lat 1946–1954. Wszystkie te dokumenty stanowią trwałe dokumenty archiwalne o szczególnej wartości historycznej i prawnej.

Jednak większość tych dokumentów jest obecnie w złym stanie technicznym – kruszy się, rozrywa, blaknie lub jest skorodowana przez kwas. Niektóre dokumenty są wykonane z bardzo cienkiego papieru czerpanego, który może się rozerwać nawet przy najmniejszym uderzeniu. Jeśli dokumenty nie zostaną szybko przetworzone, wielu z nich nie będzie można odzyskać ani zachować.

Według pana Bui Van Huana, dyrektora Centrum Archiwów Historycznych prowincji Thai Nguyen, renowacja i konserwacja dokumentów jest niezbędna do digitalizacji, tworzenia bezpiecznych kopii i wykorzystywania ich w środowisku cyfrowym bez naruszania dokumentów oryginalnych.

Dla archiwów historycznych prowincji zarządzanie nimi i ich przechowywanie w standardowych warunkach ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia bezpieczeństwa i trwałości dokumentów papierowych. Jest to również zadanie, które przyczynia się do promowania transformacji cyfrowej w pracy archiwalnej i skutecznego wdrażania Rezolucji 57 Centralnego Komitetu ds. Transformacji Cyfrowej.

Renowacja dokumentów archiwalnych wymaga cierpliwości, umiejętności i doświadczenia profesjonalisty. Stosowane techniki różnią się w zależności od rodzaju papieru i stopnia uszkodzenia. W przypadku dokumentów poważnie uszkodzonych kwasem, gdzie papier jest kruchy i łatwo się łamie, technicy nie mogą spryskiwać dokumentu wodą w celu jego zwilżenia, ponieważ mogłoby to spowodować jego rozdarcie w trakcie procesu.

Co więcej, wiele dokumentów pisanych ręcznie, starym atramentem, z czasem blaknie, a jeśli nie obchodzimy się z nimi prawidłowo, pismo może się rozmazać, co może skutkować całkowitą utratą treści.

Pan Doan Van Tien z Centrum Renowacji i Konserwacji Spółki Akcyjnej Duc Nghiep powiedział: „W procesie renowacji najważniejsze jest, aby pracownicy mieli doświadczenie w identyfikowaniu uszkodzeń każdego dokumentu, aby móc się nim odpowiednio zająć. Proces ten wymaga wyjątkowej ostrożności i skrupulatnej dbałości o szczegóły, ponieważ wiele dokumentów jest bardzo kruchych, a nawet lekkie nieostrożne obchodzenie się z nimi może spowodować dalsze uszkodzenia”.

Według ekspertów ds. konserwacji, materiały papiernicze z przeszłości to głównie papier przemysłowy i ręcznie tkany papier dó, wytwarzany prymitywnymi technikami, co skutkowało niską trwałością. Obecnie proces wypełniania za pomocą specjalnej pasty jest badany i stosowany w konserwacji dokumentów w wielu krajach rozwiniętych.

Po odpowiedniej renowacji, żywotność dokumentów może wydłużyć się o setki lat. Nadal jest to jednak proces wysoce manualny. Osoby bezpośrednio zaangażowane w proces muszą przejść rygorystyczne szkolenie i lata praktyki, zanim będą mogły pracować z rzadkimi, oryginalnymi dokumentami.

Pan Le Xuan Tri, dyrektor Centrum Restauracji i Konserwacji (Thuộc Duc Nghiep Spółka Akcyjna), powiedział: „Zniszczonych dokumentów historycznych nie da się zastąpić, ponieważ wszystkie są unikatowymi kopiami. Prace restauracyjne wymagają ręcznych technik, skrupulatności i dużego doświadczenia. Osoby wykonujące te prace muszą być gruntownie przeszkolone, począwszy od identyfikacji każdego rodzaju papieru i mieszania kleju o odpowiedniej konsystencji, po stosowanie różnych metod nawilżania dla każdego materiału dokumentu. W przypadku dokumentów wykonanych z bardzo cienkiego i niszczejącego papieru dó, nawet niewielkie niedbalstwo może spowodować ich rozdarcie”.

Renowacja i konserwacja dokumentów nie tylko wydłuża ich żywotność, ale także ułatwia digitalizację, tworzenie baz danych i wyszukiwanie dokumentów w środowisku cyfrowym. Jest to uważane za kluczowy krok w cyfrowej transformacji archiwów historycznych w prowincji Thai Nguyen, przyczyniając się do bezpiecznej ochrony oryginalnych dokumentów i maksymalizacji wartości materiałów historycznych dla badań naukowych i tradycyjnej edukacji .

Source: https://baothainguyen.vn/nghi-quyet-57/khoa-hoc-cong-nghe/202605/boi-nen-tai-lieu-de-giu-gin-nhung-gia-tri-lich-su-ff358f9/