Wkrótce trzeba będzie rozpocząć budowę budynku biurowego gminy Ban Cam (Bao Thang)

Dwupiętrowy budynek, w którym mieści się biuro gminy Ban Cam, został wybudowany w 1997 roku i obecnie jest poważnie zdewastowany.

Siedziba Komitetu Partii - Rady Ludowej - Komitetu Ludowego gminy Ban Cam została zbudowana na powierzchni ^{1100 m2} , w tym 2 rzędy dwupiętrowych domów o łącznej powierzchni zabudowy około ^{350 m2} , 1 rząd domów na IV poziomie o powierzchni ^{60 m2} oraz 1 toaleta i garaż. W tym miejscu, w 1997 roku, zainwestowano i wybudowano stary rząd dwupiętrowych domów. Po długim czasie użytkowania uległa ona zniszczeniu, dach jest nasiąknięty wodą, łuszczy się kafelkowa podłoga, łuszczą się wapienne ściany, pokrywa je pleśń, żelazne ramy okienne są zardzewiałe, niektóre okna i drewniane drzwi w biurach są wypaczone, zjedzone przez termity i nieużyteczne. W szczególności dach pierwszego piętra w części jednodrzwiowej (powyżej znajduje się sala spotkań online) jest ugięty (od 3 do 5 cm), występuje wiele pęknięć, co stwarza potencjalne ryzyko niebezpiecznego użytkowania.

Pan Hoang Ngoc Anh, przewodniczący Komitetu Ludowego gminy Ban Cam, powiedział: „Po odkryciu, że stary, dwupiętrowy budynek jest zdegradowany i niebezpieczny, przenieśliśmy cały jednodrzwiowy wydział, salę konferencyjną i biuro do dwupiętrowego budynku wybudowanego w 2018 roku, zamykając stary budynek, aby zapewnić bezpieczeństwo ludzi i mienia. Jednak budynek wybudowany w 2018 roku ma tylko jedną salę konferencyjną (o szerokości około ^{130 m²} ) i sześć biur, co spowodowało wiele problemów w funkcjonowaniu lokalnej społeczności”.

Wiele przedmiotów w starym dwupiętrowym domu ma pęknięcia, łuszczenie się, pleśń i uszkodzenia...

Według aktualnych zapisów w siedzibie gminy Ban Cam, cała działalność Komitetu Partii – Rady Ludowej – Komitetu Ludowego jest obecnie „skoncentrowana” w dwupiętrowym budynku zbudowanym według modelu z 2018 roku, z 6 salami roboczymi i salą. Z czego 4 sale robocze przeznaczone są dla Komitetu Partii – Rady Ludowej – Komitetu Frontu Ojczyzny Wietnamu gminy; 2 sale robocze dla Policji Komuny i Komendy Wojskowej Komuny. Działalność Komitetu Ludowego, w tym wydziału centralnego i związków zawodowych gminy Ban Cam, jest „skoncentrowana” w sali na 2. piętrze tego budynku. Rozmieszczenie wydziału centralnego i wielu kadr, urzędników i związków zawodowych (19 osób) pracujących razem w sali, przy biurkach ustawionych blisko siebie, bez przegród, znacząco wpływa na działalność zawodową, obsługę procedur administracyjnych i obsługę lokalnej społeczności.

Działalność Gminnego Komitetu Ludowego, obejmująca wydział centralny i organizacje, „skoncentrowana” jest w sali o powierzchni około 130 ^{metrów kwadratowych} .

Pan Hoang Ngoc Anh podzielił się swoimi spostrzeżeniami: Pierwszym problemem jest to, że dział kompleksowej obsługi klienta jest zorganizowany w holu na drugim piętrze budynku, co uniemożliwia zainstalowanie niezbędnego sprzętu do obsługi czynności zawodowych. Ponadto, osoby przychodzące do biura w celu załatwienia procedur administracyjnych często nie znają lokalizacji działu kompleksowej obsługi klienta i spędzają dużo czasu na poszukiwaniach; wspólna przestrzeń robocza dodatkowo utrudnia obsługę. Ponadto, funkcjonowanie działu kompleksowej obsługi klienta w pokoju wspólnym, gdzie osoby wchodzące i wychodzące nieustannie wpływają na pracę innych działów…

Punkt kompleksowej obsługi znajdujący się na korytarzu na drugim piętrze utrudnia i uniemożliwa obywatelom dokonywanie procedur i transakcji administracyjnych.

Pani Ngo Thi Thu (w białej koszuli) czuje się nieswojo, gdy pomieszczenie administracyjne jest zbyt ciasne.

Pani Ngo Thi Thu ze wsi Nam Chon, osoba regularnie przychodząca, aby załatwiać sprawy i procedury administracyjne w Komitecie Ludowym gminy Ban Cam, powiedziała: Główny wydział gminy mieści się na drugim piętrze budynku, a przestrzeń robocza współdzielona z wieloma innymi wydziałami gminy jest naprawdę niewygodna dla obywateli przychodzących załatwiać sprawy.

Wcześniej, 7 kwietnia 2020 r., Ludowy Komitet gminy Ban Cam poinformował Ludowy Komitet dystryktu Bao Thang i powiązane agencje o aktualnym stanie siedziby Komitetu Partii - Rady Ludowej - Komitetu Ludowego gminy Ban Cam. Zaraz potem Departament Gospodarki i Infrastruktury dystryktu Bao Thang dokonał inspekcji aktualnego stanu projektu. Podczas inspekcji i na podstawie faktycznego stanu, Departament Gospodarki i Infrastruktury dystryktu zwrócił się do Ludowego Komitetu gminy Ban Cam z prośbą o przeniesienie całego punktu kompleksowej obsługi, sali konferencyjnej na 2. piętrze i pomieszczeń roboczych w 2-piętrowym budynku wybudowanym w 1997 r. w inne miejsce, zamykając ten budynek w celu zapewnienia bezpieczeństwa ludzi i mienia gminy, a jednocześnie rekomendując Ludowemu Komitetowi Dystryktu opracowanie planu zorganizowania budowy nowej siedziby roboczej dla gminy Ban Cam.

W odniesieniu do urzędu gminy Ban Cam, 13 maja 2021 r. Prowincjonalny Komitet Ludowy wydał dokument nr 1945/UBND-TNMT w sprawie wdrożenia Wniosku nr 120-KL/TU z dnia 29 kwietnia 2021 r. Prowincjonalnego Stałego Komitetu Partii. Treść dokumentu wyraźnie stanowi: Na podstawie Wniosku nr 120-KL/TU z dnia 29 kwietnia 2021 r. Prowincjonalnego Stałego Komitetu Partii na konferencji dialogu bezpośredniego z kadrami, członkami partii i mieszkańcami dystryktu Bao Thang w 2021 r. Przewodniczący Prowincjonalnego Komitetu Ludowego przydzielił odpowiednie wydziały, oddziały i sektory oraz Komitet Ludowy dystryktu Bao Thang na podstawie ich funkcji, zadań i zakresu zarządzania, aby proaktywnie proponować i doradzać Prowincjonalnemu Komitetowi Ludowemu w celu dobrego wdrożenia treści skierowanych przez Prowincjonalny Stały Komitet Partii w Wniosku nr 120-KL/TU. Wśród tych treści znajdują się treści związane z urzędem gminy Ban Cam. Przewodniczący Prowincjonalnego Komitetu Ludowego polecił Komitetowi Ludowemu dystryktu Bao Thang przewodniczenie, Departamentowi Finansów i odpowiednim agencjom koordynację działań w zakresie kontroli i określania potrzeb inwestycyjnych oraz źródeł kapitału inwestycyjnego, a następnie przedłożenie ich Prowincjonalnemu Komitetowi Ludowemu do rozpatrzenia i wydania decyzji w sprawie wniosku gminy Ban Cam dotyczącego zarejestrowania kapitału inwestycyjnego na budowę budynku biurowego gminy, ponieważ obecnie budynek biurowy gminy ma pęknięcia w ścianach i suficie, a budynek został wybudowany w 1997 roku i zainwestowany.

Zgodnie z poleceniem Przewodniczącego Prowincjonalnego Komitetu Ludowego, 24 maja 2021 r., Komitet Ludowy Rejonu Bao Thang przesłał do Prowincjonalnego Komitetu Ludowego dokument nr 205/TTr-UBND z prośbą o zlecenie zadania zbadania i przygotowania raportu proponującego politykę inwestycyjną dla budowy projektu: Siedziba Komitetu Partii - Rady Ludowej - Komitetu Ludowego Gminy Ban Cam. W dokumencie wyraźnie stwierdzono: Siedziba robocza gminy została zainwestowana i zbudowana w 1997 r. i obecnie jest poważnie zdegradowana. Dlatego inwestycja w budowę siedziby Komitetu Partii - Rady Ludowej - Komitetu Ludowego Gminy Ban Cam, aby zapewnić przestrzeń do pracy i działania urzędnikom gminy i urzędnikom państwowym, jest niezwykle konieczna i pilna w obecnym okresie. W związku z tym, Rejonowy Komitet Ludowy zaproponował remont starego, dwukondygnacyjnego budynku biurowego, a jednocześnie budowę nowej, dodatkowej, dwukondygnacyjnej siedziby Komitetu Partii – Rady Ludowej – Komitetu Ludowego gminy Ban Cam. Całkowita szacowana inwestycja wynosi 11 miliardów VND, a kapitał inwestycyjny pochodzi z budżetu prowincji. Jednak z powodu licznych trudności budżet prowincji nie został jeszcze zrównoważony, aby zainwestować w budowę nowej siedziby Komitetu Partii – Rady Ludowej – Komitetu Ludowego gminy Ban Cam.

Rząd i mieszkańcy gminy Ban Cam mają nadzieję, że biuro zostanie wkrótce wybudowane, aby sprostać potrzebom i służyć ludziom.

W obliczu degradacji starego, dwupiętrowego domu, który od wielu lat nie jest użytkowany, ograniczonej przestrzeni roboczej, licznych trudności, z jakimi od 2021 r. borykają się działania Komitetu Partii - Rady Ludowej - Komitetu Ludowego, pan Hoang Ngoc Anh, przewodniczący Komitetu Ludowego gminy Ban Cam, wyraził następującą nadzieję: Mamy szczerą nadzieję, że wszystkie szczeble i oddziały zwrócą na to uwagę, wkrótce się zarejestrują i zorganizują kapitał na inwestycję w budowę czynnej siedziby Komitetu Partii - Rady Ludowej - Komitetu Ludowego gminy Ban Cam, aby sprostać potrzebom w zakresie pracy i służyć ludziom.

Źródło