Przedsiębiorstwa proaktywnie aktualizują informacje o granicach administracyjnych

Awersja do ryzyka

W dzisiejszych czasach Urząd Rejestracji Działalności Gospodarczej (IRM) w Departamencie Finansów jest zawsze zatłoczony. Liczba firm przychodzących do siedziby lub dzwoniących do pracowników Urzędu Rejestracji Działalności Gospodarczej w celu konsultacji w sprawie procedur zmiany informacji o granicach administracyjnych w certyfikatach rejestracyjnych jest dość duża.

Pan Vo Van Phuong, właściciel firmy projektowej, powiedział, że na początku roku, gdy miasto Hue znajdowało się pod rządami rządu centralnego, zarejestrowaliśmy procedurę zmiany informacji o granicach administracyjnych w certyfikacie rejestracji działalności gospodarczej. Obecnie firma przeniosła się do nowej siedziby i jest w trakcie zmiany granic administracyjnych w związku z reorganizacją jednostek administracyjnych na poziomie gminy, dlatego zarejestrowałem się, aby zmienić informacje w certyfikacie rejestracji działalności gospodarczej.

Nie tylko pan Phuong, wiele innych przedsiębiorstw również zarejestrowało się w celu zmiany informacji o granicach administracyjnych z powodu obaw o problemy mogące pojawić się podczas prowadzenia działalności gospodarczej.

Pan Tran Duy Nghia, przedsiębiorca działający w branży handlowo-usługowej, powiedział: „Mamy również informacje z Urzędu Rejestracji Działalności Gospodarczej i Ministerstwa Finansów, że na obecnym etapie zmiana informacji o granicach administracyjnych w zezwoleniu na rejestrację działalności gospodarczej nie jest obowiązkowa, ale nadal aktywnie je aktualizujemy. W rzeczywistości, gdy granice administracyjne ulegają zmianie, stary adres nie jest już używany w oficjalnych transakcjach. Nie wspominając już o tym, że w przypadku współpracy z bankami lub agencjami zarządzającymi, jeśli informacje nie są spójne, łatwo jest stworzyć dodatkowe procedury, które marnują czas i zakłócają działalność…

Urzędnicy ds. rejestracji działalności gospodarczej przeprowadzają przedsiębiorstwa przez procedury rejestrowania zmian informacji zawartych w certyfikatach rejestracyjnych działalności gospodarczej.

Większość firm, przeprowadzając procedury zmiany informacji o granicach administracyjnych w swoich certyfikatach rejestracyjnych, liczy na to, że władze będą mogły połączyć dane dotyczące granic administracyjnych, dzięki czemu firmy nie będą musiały ich samodzielnie aktualizować. Gdy stan zmieni granice, baza danych będzie również automatycznie aktualizowana dla firm. W ten sposób firmy nie będą musiały martwić się o „niespójne informacje”, co pozwoli zaoszczędzić koszty i zmniejszyć presję związaną z procedurami administracyjnymi.

Organ podatkowy automatycznie zaktualizuje dane adresowe podatnika.

W rzeczywistości potrzeba zmiany informacji o granicach administracyjnych w certyfikatach rejestracji działalności gospodarczej dotyczy głównie grupy przedsiębiorstw, które muszą ubiegać się o sublicencje, otwierać lub zmieniać dane w bankach, rejestrować się w celu udziału w przetargach, podpisywać umowy z partnerami, zwłaszcza przedsiębiorstwami państwowymi lub przedsiębiorstwami bezpośrednich inwestycji zagranicznych (FDI).

Zauważono, że w pierwszych dniach lipca atmosfera wsparcia była dość pilna. Urzędnicy ds. rejestracji działalności gospodarczej zarówno kierowali przedsiębiorstwa do przeprowadzania procedur online, jak i kontaktowali się z Departamentem Przedsiębiorczości Prywatnej i Rozwoju Gospodarki Zbiorowej, Ministerstwem Finansów i powiązanymi jednostkami w celu szybkiego przetwarzania dokumentów dla przedsiębiorstw.

Wcześniej Departament Finansów wysłał również dokument do lokalnych firm, w którym zwrócił się do nich z prośbą o dalsze korzystanie z wydanego certyfikatu rejestracji działalności gospodarczej, certyfikatu rejestracji gospodarstwa domowego itp. Urząd Rejestracji Działalności Gospodarczej nie wymaga od firm rejestrowania zmian adresu spowodowanych zmianą granic administracyjnych. Firmy aktualizują dane adresowe w certyfikacie rejestracji działalności gospodarczej ze względu na zmiany granic administracyjnych tylko wtedy, gdy jest to konieczne lub jednocześnie z rejestracją zmian lub powiadomieniem o zmianach innych treści w rejestracji firmy.

Przekazywanie informacji w celu sprawnego przetwarzania dokumentacji biznesowej

Ponadto, Departament Podatkowy XII Regionu – „Jedno okienko” w mieście Hue (obecnie Podatek Miasta Hue) wysłał również zawiadomienie do przedsiębiorstw w mieście Hue o aktualizacji danych adresowych podatników zgodnie z nowym obszarem administracyjnym oraz do organu podatkowego bezpośrednio zarządzającego podatnikiem. W szczególności organ podatkowy zaktualizuje dane adresowe podatników w systemie baz danych branży podatkowej zgodnie z nowym wykazem obszarów administracyjnych. Zmiana adresu podatnika zgodnie z nowym wykazem obszarów administracyjnych nie wymaga od podatnika korekty danych w certyfikacie rejestracji działalności gospodarczej.

Jednocześnie stwierdza się: „Niniejsze zawiadomienie stanowi podstawę do wyjaśnienia przez podatników właściwym organom lub klientom sytuacji, w których adres na fakturze jest adresem zaktualizowanym przez organ podatkowy zgodnie z nowym wykazem jednostek administracyjnych, ale informacje w zaświadczeniu o rejestracji działalności gospodarczej nadal odpowiadają adresowi ze starego wykazu jednostek administracyjnych”. W przypadku konieczności aktualizacji zaświadczenia o rejestracji działalności gospodarczej przez podatnika, organ podatkowy wzywa podatnika do zastosowania się do przepisanych procedur w urzędzie rejestrującym działalność gospodarczą.

Hoang Anh

Source: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/theo-dong-thoi-su/doanh-nghiep-chi-thay-doi-thong-tin-dia-gioi-hanh-chinh-khi-co-nhu-cau-155337.html