Projekt ustawy o archiwach (nowelizacja): Jakie uprawnienia do zarządzania dokumentacją archiwalną przysługują Ministerstwu Obrony Narodowej i Ministerstwu Bezpieczeństwa Publicznego?

Kontynuując program siódmej sesji, 24 maja rano Zgromadzenie Narodowe przedyskutowało w sali szereg treści z różnymi opiniami na temat projektu ustawy o archiwach (zmienionej).

Sekretarz Generalny Zgromadzenia Narodowego, Szef Biura Zgromadzenia Narodowego Bui Van Cuong, przedstawiając sprawozdanie z wyjaśnień, odbioru i przeglądu projektu Ustawy o archiwach (zmienionej), stwierdził, że projekt ustawy, po jej otrzymaniu i przeglądzie, składa się z 8 rozdziałów i 65 artykułów. Ustawa ta ściśle odpowiada celom i punktom widzenia określonym podczas jej opracowywania, szybko wdraża politykę Partii, przezwycięża niedociągnięcia i ograniczenia we wdrażaniu Ustawy o archiwach z 2011 r., przyczynia się do lepszego zagwarantowania prawa obywateli do dostępu do informacji zgodnie z Konstytucją, a jednocześnie realizuje orientację na promowanie socjalizacji działalności archiwalnej i budowanie społeczeństwa archiwalnego.

Scena z sesji dyskusyjnej Zgromadzenia Narodowego nad projektem ustawy o archiwach (zmienionej). Zdjęcie: TRONG HAI

Uprawnienia do zarządzania dokumentacją archiwalną Ministerstwa Obrony Narodowej i Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego

W szczególności, w odniesieniu do uprawnień do zarządzania dokumentacją archiwalną i bazami danych dokumentów archiwalnych, artykuł 10 projektu ustawy stanowi:

ministerstwo spraw wewnętrznych Zarządzanie dokumentacją i bazami danych obejmuje: dokumenty przechowywane w państwowym archiwum historycznym na szczeblu centralnym; bazę danych dokumentów archiwalnych Wietnamskiego Archiwum Państwowego; kopie zapasowe dokumentów archiwalnych Wietnamskiego Archiwum Państwowego.

Ministerstwo Obrony Narodowej, Ministerstwo Bezpieczeństwa Publicznego, Ministerstwo Spraw Zagranicznych Zarządzanie i przechowywanie dokumentów utworzonych w trakcie operacji, kopii zapasowych archiwów, archiwów o szczególnej wartości i baz danych archiwalnych sektorów Obrony, Bezpieczeństwa Publicznego i Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

Zarządzanie i przechowywanie dokumentów organizacji partyjnych działających w sektorach Obrony Narodowej, Bezpieczeństwa Publicznego i Ministerstwa Spraw Zagranicznych odbywa się zgodnie z regulaminami właściwych organów partyjnych.

Ponadto w artykule 11 projektu ustawy przewidziano: Minister Obrony Narodowej, Minister Bezpieczeństwa Publicznego i Minister Spraw Zagranicznych zarządzają budową, zarządzaniem i eksploatacją bazy danych dokumentów archiwalnych Ministerstwa Obrony Narodowej, Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego i Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

Artykuł 19 projektu ustawy stanowi: Po upływie okresu przechowywania w archiwum bieżącym, stałe przechowywanie dokumentów archiwalnych Obrony Narodowej, Bezpieczeństwa Publicznego i Ministerstwa Spraw Zagranicznych ustala Minister Obrony Narodowej, Minister Bezpieczeństwa Publicznego i Minister Spraw Zagranicznych.

Delegaci uczestniczący w spotkaniu. Zdjęcie: TRONG HAI

Przechowuj dokumenty papierowe równolegle z cyfrowym przechowywaniem dokumentów

Jednym z ważniejszych elementów tego projektu ustawy jest kwestia elektronicznego przechowywania dokumentów.

Wcześniej podczas dyskusji część delegatów zasugerowała, aby opracować plan wdrażania archiwizacji elektronicznej, uwzględniający możliwości zasobów, a także aby treść archiwizacji elektronicznej została włączona do odpowiednich przepisów; niektórzy zaproponowali, aby dokumenty cyfrowe, które są trwale archiwizowane, były drukowane i przechowywane w archiwum.

W odniesieniu do tej kwestii Sekretarz Generalny Zgromadzenia Narodowego i Szef Biura Zgromadzenia Narodowego Bui Van Cuong stwierdził: Zarządzanie, eksploatacja i używanie archiwów cyfrowych jest obiektywnym i koniecznym wymogiem budowy rządu cyfrowego i społeczeństwa cyfrowego.

Jednakże, aby dostosować się do rzeczywistości archiwizacji (obecnie nadal głównie archiwizacji dokumentów papierowych), w szczególności do zdolności zasobów do zapewnienia wykonalności, projekt ustawy opracowano w celu uregulowania archiwizacji dokumentów papierowych równolegle z archiwizacją dokumentów cyfrowych, a przejście z archiwizacji dokumentów papierowych na archiwizację dokumentów cyfrowych odbywa się zgodnie z planem budowy e-administracji, e-administracji i orientacji na cyfrową administrację, cyfrową administrację.

Jednocześnie, biorąc pod uwagę opinie delegatów Zgromadzenia Narodowego, zmieniono strukturę projektu ustawy, aby nie tworzyć osobnego rozdziału o archiwizacji elektronicznej, lecz zintegrować go z rozdziałem 3 dotyczącym operacji archiwizacyjnych. Miało to zapewnić spójność operacji archiwizacyjnych, jaśniejsze i pełniejsze przepisy dla każdego rodzaju dokumentu archiwalnego oraz ułatwić i uprzyjemnić wdrażanie.

Ponadto w artykule 22 projektu ustawy przewidziano utworzenie archiwów zapasowych dla archiwów o szczególnej wartości i archiwów stałych zagrożonych poważnym zniszczeniem, dlatego proponuje się nie dodawać przepisów dotyczących przekształcania dokumentów cyfrowych na papierowe w celu ich przechowywania.

Kontynuując program siódmej sesji, 24 maja rano Zgromadzenie Narodowe przedyskutowało w sali szereg treści z różnymi opiniami na temat projektu ustawy o archiwach (zmienionej).

Komentarz (0)