Stały wiceprzewodniczący Ludowego Komitetu Miasta Hue Nguyen Thanh Binh kierował pracami nad rozwiązywaniem procedur administracyjnych w ramach dwupoziomowego systemu samorządu lokalnego.

Digitalizacja 100% usług publicznych

Aby sprostać wymogom nowego modelu rządzenia, wydziały i agencje miejskie pilnie zalecają Miejskiemu Komitetowi Ludowemu rewizję procedur wewnętrznych i elektronicznych zgodnie z dokumentami prawnymi dotyczącymi decentralizacji i delegowania uprawnień, niezwłocznie po ich wydaniu przez właściwe organy, w związku z zaprzestaniem działalności samorządów lokalnych na szczeblu powiatowym oraz wdrożeniem dwupoziomowego modelu organizacyjnego samorządu lokalnego. Priorytetem jest przegląd i restrukturyzacja w celu ponownego wykorzystania zdigitalizowanych informacji i danych przechowywanych w krajowych i specjalistycznych bazach danych w celu skrócenia i uproszczenia procedur administracyjnych oraz poprawy jakości usług publicznych świadczonych online, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi ponownego wykorzystania danych w bazach danych.

Aby zapewnić synchroniczne działanie systemu od pierwszego dnia przejścia na dwupoziomowy model samorządu lokalnego, departamenty i agencje w mieście Hue pilnie kończą przygotowania. Departament Nauki i Technologii koncentruje się na kompleksowej modernizacji systemu informatycznego do obsługi procedur administracyjnych, integracji usług publicznych z Krajowym Portalem Usług Publicznych oraz całkowitej wymianie portalu na poziomie prowincji/miasta. Nowy system został zaprojektowany z myślą o konfiguracji o wysokim poziomie bezpieczeństwa, obsługującej interoperacyjność, podpisy cyfrowe, automatyczne przekierowywanie plików oraz stosowanie formularzy elektronicznych. Według pana Nguyena Kim Tunga, zastępcy dyrektora Departamentu Nauki i Technologii: Pilnie przeprowadzany jest przegląd procedur, aktualizacji oprogramowania i konfiguracji systemu, od listy procedur i kont użytkowników po dane dotyczące krajowych standardów interoperacyjności.

Departament Spraw Wewnętrznych zakończył aktualizację swojej struktury organizacyjnej i standaryzację procedur operacyjnych. Urzędnicy i pracownicy służby cywilnej zostali przeszkoleni zgodnie ze swoimi stanowiskami, aby zapewnić gotowość do dostosowania się do nowego modelu. Tymczasem Departament Sprawiedliwości koncentruje się na rozwiązywaniu procedur obejmujących nakładające się jurysdykcje, doradzaniu w zakresie wydawania ujednoliconych wytycznych i unikaniu potencjalnych trudności we wdrażaniu.

Poczta miejska zwiększa swoje możliwości w zakresie realizacji usług publicznych, rozmieszczając personel w gęsto zaludnionych dzielnicach, aby wspierać mieszkańców i minimalizować korki w okresie przejściowym. Wszystkie dane ze starego systemu zostały w pełni zabezpieczone i są gotowe do płynnego działania na nowej platformie.

Pilnie prowadzone są prace nad przeglądem i restrukturyzacją procedur administracyjnych, rewizją procedur wewnętrznych oraz rozwojem procedur elektronicznych, które mają stanowić podstawę do modernizacji i rozwoju miejskiego systemu informatycznego procedur administracyjnych, aby sprostać wymogom reorganizacji jednostek administracyjnych i wdrożenia dwupoziomowego modelu samorządu terytorialnego. Miasto dąży do „wdrożenia 100% procedur administracyjnych niezależnie od granic administracyjnych w mieście”, zgodnie z wytycznymi rządu. Oznacza to, że obywatele mogą wykonywać procedury administracyjne w dowolnym miejscu w mieście, bez ograniczeń administracyjnych.

Proaktywny i elastyczny

Odnosząc się do wdrażania procedur administracyjnych w ramach oficjalnego funkcjonowania dwupoziomowego systemu rządów, pan Nguyen Dinh Bach, pełniący obowiązki przewodniczącego Komitetu Ludowego Dystryktu Thuan Hoa, stwierdził: Dystrykt zakończył przegląd funkcji, zadań i struktury organizacyjnej departamentów oraz skoordynował działania z okręgami w zakresie procedur decentralizacji. Według pana Bacha „mamy nadzieję, że wytyczne z wyższych szczebli będą konkretne i spójne, aby jednostki niższego szczebla mogły je stosować jednolicie, bez pomyłek podczas wdrażania”.

Pani Hoang Thi Bich Ngoc, dyrektor Centrum Administracji Publicznej Dzielnicy Thuan Hoa, poinformowała, że ​​Centrum przeszkoliło swój personel i ujednoliciło proces obsługi procedur administracyjnych zgodnie z dwupoziomowym systemem samorządu lokalnego, dzięki czemu unika się sytuacji, w których wnioski obywateli są niepotrzebnie przenoszone.

Podczas niedawnej sesji roboczej i wizji lokalnej w gminach i okręgach, mającej na celu ocenę procedur administracyjnych realizowanych przez władze lokalne przed wdrożeniem nowego, dwupoziomowego modelu samorządu lokalnego, pan Nguyen Thanh Binh, członek Stałego Komitetu Miejskiego Komitetu Partii i stały wiceprzewodniczący Ludowego Komitetu Miasta Hue, podkreślił, że wdrożenie dwupoziomowego modelu samorządu lokalnego to poważna zmiana, wymagająca synchronicznego zaangażowania całego systemu. „Nie możemy czekać na pełne wytyczne przed rozpoczęciem prac; kluczowe jest, aby działać proaktywnie i elastycznie, jednocześnie przestrzegając procedur i procesów prawnych. Wdrażanie procedur administracyjnych od samego początku funkcjonowania dwupoziomowego modelu samorządu lokalnego nie powinno mieć absolutnie żadnego wpływu na obywateli i przedsiębiorstwa” – stwierdził pan Binh.

Stały Wiceprzewodniczący Miejskiego Komitetu Ludowego zaapelował do wszystkich jednostek o dokonanie przeglądu wszystkich procesów i procedur, jasno określając zakres odpowiedzialności między różnymi szczeblami władzy, aby uniknąć powielania i przerzucania odpowiedzialności. W szczególności konieczne jest opracowanie procedur postępowania w sytuacjach kryzysowych, ponieważ nie wystarczy po prostu skopiować starego modelu; należy dostosować go do nowego mechanizmu. „Jednostki powinny kontynuować przegląd i wzmacniać swoją strukturę organizacyjną oraz szkolić zespół kompetentnych urzędników i pracowników służby cywilnej, aby dostosować się do wymogów dwupoziomowego modelu samorządu lokalnego. Jednocześnie należy wzmocnić działania komunikacyjne, aby ludzie rozumieli i akceptowali proces reform” – podkreślił pan Binh.

Tekst i zdjęcia: HAI THUAN

Source: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/lien-thong-khi-van-hanh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-155047.html