Obawy dotyczące wydawania dyplomów po połączeniu szkół i zmianie nazw.

GD&TĐ - Wiele placówek edukacyjnych przechodzących fuzje lub zmiany nazw zgłasza liczne wątpliwości dotyczące wydawania odpisów, dyplomów i ważności prawnej wydanych certyfikatów.

Aby przezwyciężyć te przeszkody, wprowadza się nowe przepisy dotyczące zarządzania dyplomami i certyfikatami oraz opracowuje plan działania mający na celu digitalizację danych branżowych.

Obawy wynikające z doświadczenia praktycznego

Oprócz restrukturyzacji i reorganizacji systemu edukacji , wiele uniwersytetów i szkół wyższych stanęło przed koniecznością zajęcia się kwestiami związanymi z dyplomami i certyfikatami studentów.

Oprócz wydawania dyplomów ukończenia kursów kształcenia ustawicznego, dużą uwagę przywiązuje się również do wydawania odpisów z oryginałów, weryfikacji dokumentów i zapewnienia ciągłości prawnej dyplomów po zmianie nazwy szkoły lub jej połączeniu.

Podczas niedawnych warsztatów i szkoleń na temat zarządzania dyplomami i certyfikatami oraz wdrażania digitalizacji danych o dyplomach i certyfikatach do 2026 r., zorganizowanych przez Ministerstwo Edukacji i Szkolenia, wiele placówek edukacyjnych bezpośrednio poruszyło kwestie trudności, jakie pojawiły się w trakcie procesu wdrażania.

Przedstawiciele Da Nang College stwierdzili, że w wyniku zmian w systemie kształcenia zawodowego wiele placówek nie stosuje już tego samego modelu kształcenia co wcześniej.

Tymczasem zapotrzebowanie studentów na kopie dyplomów stale rośnie, co powoduje, że instytucje edukacyjne nie wiedzą, jaki jest właściwy wzór dyplomu i jakie procedury są stosowane.

Podobnie przedstawiciele Uniwersytetu Prawa w Ho Chi Minh City przedstawili przypadek Centralnej Wietnamskiej Szkoły Prawa, która została włączona do uniwersytetu.

Chociaż nie oferuje się już studiów wyższych ani szkoleń zawodowych, w najbliższej przyszłości spodziewane jest ukończenie nauki przez około 100 studentów z poprzednich roczników.

Według przedstawicieli szkół, zaprzestanie stosowania istniejących wzorów dyplomów dla szkół wyższych i zawodowych budzi obawy dotyczące procesu wydawania dyplomów uczniom. Opracowanie nowych wzorów byłoby dość skomplikowane i czasochłonne.

Powyższe pytania pokazują, że wraz z procesem reformowania i restrukturyzacji systemu edukacji, zarządzanie dyplomami i certyfikatami stwarza wiele praktycznych sytuacji, które wymagają ujednoliconego kierownictwa w celu zagwarantowania praw osób uczących się i uniknięcia zakłóceń w przepływie danych i dokumentacji w trakcie procesu przejściowego.

Uniwersytet Prawa w Ho Chi Minh City, filia Quang Tri . Zdjęcie: HCMULAW.

Stary dyplom zachowuje ważność.

W odpowiedzi na obawy instytucji edukacyjnych przedstawiciel Departamentu Zarządzania Jakością (Ministerstwo Edukacji i Szkolenia) stwierdził, że w przypadku fuzji, podziałów lub likwidacji jednostka odpowiedzialna za zarządzanie oryginalnymi dokumentami ma obowiązek wydania studentom kopii dyplomów.

Treść odpisu musi być zgodna z treścią oryginału dyplomu, który został wydany wcześniej, i nie może być zmieniona na nowy format lub nową nazwę placówki edukacyjnej.

Zdaniem Kierownika Katedry Zarządzania Jakością, po reorganizacji jednostek, obsługa dyplomów i certyfikatów musi uwzględniać przede wszystkim interesy osób uczących się, a jednocześnie zapewniać ciągłość i ważność prawną wydawanych dokumentów.

W rzeczywistości, wraz z niedawną reorganizacją i zmianą nazw placówek edukacyjnych, wielu studentów zastanawia się także nad wartością dyplomów wydawanych pod starą nazwą szkoły.

Przykładowo, po zmianie nazwy z Ho Chi Minh City University of Technology and Education na Ho Chi Minh City University of Technology, uniwersytet wydał zawiadomienie, w którym potwierdził, że zmiana nazwy nie zmienia jego statusu prawnego, ani nie wpływa na jego funkcje, obowiązki, prawa i uzasadnione zobowiązania określone w przepisach prawa.

Zgodnie z ogłoszeniem dyplomy, certyfikaty, transkrypty, akta studenckie i inne dokumenty wydane przez Uniwersytet Technologii i Edukacji w Ho Chi Minh City zachowują pełną ważność, są prawnie uznawane i wykorzystywane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Szkoła poinformowała również, że w razie potrzeby uczniom może zostać wydany dokument potwierdzający prawny związek dziedziczenia między starym i nowym nazwiskiem w celu weryfikacji informacji.

Uniwersytet Technologiczny w Ho Chi Minh City (HCMUTE). Zdjęcie: HCMUTE.

W odniesieniu do fuzji Centralnej Wietnamskiej Szkoły Prawa z Uniwersytetem Prawa w Ho Chi Minh City, pan Le My Phong, zastępca dyrektora Wydziału Zarządzania Jakością, stwierdził, że placówki edukacyjne mają swobodę wyboru odpowiedniej metody przyznawania dyplomów studentom i odpowiadają za proces wdrażania zgodnie z obowiązującymi przepisami.

W przypadku szkoleń, na które zapisano się przed 1 stycznia 2016 r., wydawanie dyplomów będzie nadal podlegać przepisom Ustawy o szkolnictwie zawodowym z 2014 r. W związku z tym na dyplomach nadal będą widniały tytuły takie jak licencjat studiów praktycznych lub inżynier praktyczny, w zależności od kierunku studiów.

Unikaj fragmentacji dokumentacji studenckiej dzięki danym cyfrowym.

Oprócz sfinalizowania przepisów dotyczących wydawania i zarządzania dyplomami i certyfikatami, Ministerstwo Edukacji i Szkolenia przyspiesza proces digitalizacji danych w całym kraju.

Zgodnie z Okólnikiem nr 10/2026/TT-BGDĐT dyplomy i certyfikaty krajowego systemu oświaty mogą być wydawane w formie papierowej lub cyfrowej, jednak dyplomy i certyfikaty papierowe oraz dyplomy i certyfikaty cyfrowe mają taką samą moc prawną.

W okólniku wskazano również, że podpisywanie, wydawanie i korzystanie z cyfrowych dyplomów i certyfikatów będzie odbywać się zgodnie z planem działania na rzecz transformacji cyfrowej określonym przez Ministra Edukacji i Szkolenia.

Warto zaznaczyć, że informacje wyodrębnione z bazy danych dyplomów i certyfikatów mają taką samą moc prawną jak informacje zawarte w oryginalnym rejestrze i są wykorzystywane do weryfikacji dyplomów i certyfikatów.

Uważa się, że jest to ważny fundament do zbudowania jednolitego systemu danych, służącego zarządzaniu państwem, weryfikacji informacji i zaspokajaniu potrzeb obywateli i przedsiębiorstw w zakresie wyszukiwania informacji.

Dyrektor Działu Zarządzania Jakością, Huynh Van Chuong. Zdjęcie: HUTECH.

Według pana Huynh Van Chuonga, dyrektora Departamentu Zarządzania Jakością, jednym z kluczowych celów nowych przepisów jest wdrożenie cyfrowego zarządzania dyplomami i certyfikatami, stopniowe tworzenie i wykorzystywanie jednolitej krajowej bazy danych dyplomów i certyfikatów; celem jest efektywne służenie zarządzaniu państwem, weryfikacji informacji, transakcjom elektronicznym oraz potrzebom obywateli i przedsiębiorstw.

Aby zapewnić jakość danych, pan Le My Phong zauważył również, że proces digitalizacji musi być ściśle zgodny z oryginalnymi dokumentami i ściśle z nimi związany. Informacje nieobecne w oryginalnych dyplomach lub dokumentach nie powinny być dodawane podczas procesu aktualizacji danych.

W kontekście wielu placówek edukacyjnych przechodzących fuzje, zmiany nazw lub reorganizację swoich modeli operacyjnych, oczekuje się, że utworzenie zsynchronizowanej bazy danych dyplomów i certyfikatów przyczyni się do zapewnienia ciągłości dokumentacji studenckiej, a jednocześnie zwiększy przejrzystość i efektywność zarządzania.

W rozmowie z gazetą Education and Times przedstawiciel Uniwersytetu Finansów i Marketingu (UFM) stwierdził, że uczelnia nie podała jeszcze żadnych informacji na temat wydawania dyplomów lub ich kopii po przejęciu Uniwersytetu Finansów i Rachunkowości (Quang Ngai).

Przedstawiciele szkół zapowiadają, że odpowiednie działania zostaną wkrótce wdrożone, a oficjalne informacje spodziewane są w połowie czerwca 2026 r.

Source: https://giaoducthoidai.vn/lo-ngai-cap-bang-sau-sap-nhap-doi-ten-truong-post780314.html