Podtrzymywanie poczucia odpowiedzialności pozwala zdobyć zaufanie i zadowolenie ludzi.

Kontynuując program monitorujący Stałego Komitetu Prowincjonalnej Rady Ludowej dotyczący reformy administracyjnej w zakresie rejestracji cywilnej w prowincji Ca Mau, 31 października pani Le Thi Nhung, członkini Stałego Komitetu Prowincjonalnej Partii i stała wiceprzewodnicząca Prowincjonalnej Rady Ludowej, odbyła sesję roboczą z Komitetem Ludowym dystryktu Nam Can w tej sprawie.

Do zespołu monitorującego dołączyli przedstawiciele Komisji Ekonomicznej i Budżetowej, Komisji Prawnej, Komisji Kultury i Spraw Społecznych Prowincjonalnej Rady Ludowej oraz kierownicy z Departamentu Informacji i Komunikacji i Departamentu Sprawiedliwości.

Towarzyszka Le Thi Nhung, członkini Stałego Komitetu Prowincjonalnego Komitetu Partii i stała wiceprzewodnicząca Prowincjonalnej Rady Ludowej, przeprowadziła wizytę na miejscu w Centrum Obsługi Jednolitej Departamentu Sprawiedliwości dystryktu Nam Can.

Zespół inspekcyjny przeprowadził badania na miejscu w Centrum Obsługi Jednolitej w mieście Nam Can oraz w Centrum Obsługi Jednolitej w Departamencie Sprawiedliwości Powiatu, a następnie współpracował z Powiatowym Komitetem Ludowym, przewodniczącymi Gminnych Komitetów Ludowych, urzędnikami rejestru cywilnego i odpowiednimi jednostkami.

Według ogólnej oceny Ludowego Komitetu Dystryktu Nam Can, od czasu wejścia w życie Ustawy o Rejestrze Stanu Cywilnego i jej przepisów wykonawczych, znacząco przyczyniła się ona do usprawnienia procesu rejestracji stanu cywilnego w regionie, pomagając urzędnikom w szybkim, obiektywnym i sprawnym rozpatrywaniu wniosków obywateli. Procedury rejestracji stanu cywilnego zostały usprawnione i uproszczone, co stworzyło korzystne warunki dla mieszkańców. Zastosowanie technologii informatycznych w rejestracji stanu cywilnego oraz rozwój elektronicznej bazy danych rejestrów stanu cywilnego przyniosły wiele korzyści, zmniejszając liczbę błędów w rejestracji i zarządzaniu, skracając czas przetwarzania oraz ułatwiając wyszukiwanie i analizę statystyczną danych rejestrowych. W rezultacie zapewniono ujednolicenie, synchronizację i efektywność procedur administracyjnych związanych z rejestracją stanu cywilnego w dystrykcie.

Towarzyszka Le Thi Nhung doceniła znakomite wyniki osiągnięte przez powiat w zakresie wdrażania reform administracyjnych w zakresie rejestracji cywilnej.

Zgodnie z Planem nr 88/KH-STP z dnia 21 września 2023 r., wydanym przez Dyrektora Departamentu Sprawiedliwości, wdrażającym projekt „Digitalizacja historycznych ksiąg stanu cywilnego w prowincji Ca Mau ”, 4 października 2023 r. Ludowy Komitet Dystryktu Nam Can wydał decyzję nr 111/QD-UBND o utworzeniu Zespołu Zarządzania Projektem Digitalizacji Historycznych Ksiąg Stanu Cywilnego w Dystrykcie Nam Can, składającego się z 22 członków, doradzającego Przewodniczącemu Ludowego Komitetu Dystryktu w sprawie realizacji projektu... W rezultacie, po akceptacji przez Departament Sprawiedliwości i inwestora, urzędnicy Sprawiedliwości i Rejestru Stanu Cywilnego, we współpracy z jednostką budowlaną, wgrali 60 660 spraw do wspólnego oprogramowania rejestru stanu cywilnego. W przypadkach, gdy digitalizacja nie jest jeszcze możliwa, należy nadal instruować urzędników służby cywilnej, aby po otrzymaniu wniosków udzielali właściwym stronom (osobom rejestrującym stan cywilny i osobom rejestrowanym) wskazówek dotyczących ponownego wypełniania dokumentów stanu cywilnego lub wprowadzania korekt zgodnie z procedurą rejestracji aktów stanu cywilnego, na żądanie zgodnie z przepisami prawa, oraz aby przechowywali informacje do digitalizacji na polecenie Ministerstwa Sprawiedliwości. Rejestracja procedur administracyjnych związanych ze stanem cywilnym, zarówno częściowa, jak i pełna, odbywa się zgodnie z przepisami, a urzędnicy służby cywilnej otrzymujący wnioski przeprowadzają wszystkie transakcje online. Odsetek obywateli przeprowadzających procedury administracyjne drogą elektroniczną osiągnął 100% planowanego celu.

Pan Vo Van Hanh, wiceprzewodniczący Ludowego Komitetu Dystryktu Nam Can, zaproponował zapewnienie wsparcia finansowego na inwestycje w infrastrukturę i sprzęt służący reformie administracyjnej oraz szkoleniom mającym na celu podniesienie kwalifikacji zawodowych i kompetencji urzędników zajmujących się rejestracją cywilną.

Oprócz korzyści, miejscowość boryka się również z pewnymi trudnościami i zwraca się o wsparcie oraz rozwiązania do władz wyższego szczebla. Mianowicie: obecnie urzędnicy korzystają z wielu programów komputerowych i często zmieniają stanowiska, przez co muszą być szkoleni od nowa z procedur, a wnioski o założenie i usunięcie konta są składane wielokrotnie. Urzędnicy w niektórych jednostkach samorządu terytorialnego mają ograniczone umiejętności informatyczne, co utrudnia korzystanie z systemu. Procedury administracyjne w zakresie ewidencji ludności są składane online, ale większość osób nie jest w stanie zrobić tego samodzielnie, dlatego urzędnicy otrzymują wnioski i robią to w ich imieniu, co marnuje dużo czasu; w niektórych przypadkach osoby nie posiadają elektronicznych kont identyfikacyjnych ani smartfonów, przez co nie mogą dokończyć procedur, co stwarza trudności zarówno dla urzędników, jak i obywateli. Procedury rejestracji stanu cywilnego na poziomie okręgu, takie jak rejestracja urodzeń, rejestracja zgonów, uzupełniający rejestr stanu cywilnego i wpisywanie do innych ksiąg stanu cywilnego obywateli wietnamskich, których sprawy zostały rozstrzygnięte za granicą (rejestracja urodzeń, opieka, uznanie rodzicielstwa, ustalenie rodzicielstwa, przysposobienie, rejestracja zgonów, zmiany w rejestrze stanu cywilnego itp.), są regulowane i przetwarzane w tym samym dniu, przy czym krótkie terminy przetwarzania mogą łatwo prowadzić do opóźnień.

Pan Nguyen Trieu Am, zastępca sekretarza komitetu partyjnego i przewodniczący komitetu ludowego miasta Nam Can, przedstawił pewne trudności w pracach związanych z rejestracją ludności w mieście.

Przemawiając na spotkaniu, pani Le Thi Nhung doceniła znakomite rezultaty powiatu we wdrażaniu reformy administracyjnej w zakresie rejestracji stanu cywilnego, w tym digitalizację ksiąg stanu cywilnego oraz brak skarg podczas rozpatrywania procedur związanych z rejestracją stanu cywilnego. Jednocześnie, biorąc pod uwagę trudności, z jakimi boryka się gmina, pani Le Thi Nhung zaapelowała o zwrócenie uwagi przez wyspecjalizowane wydziały na pogłębione szkolenia i edukację, aby pomóc urzędnikom odpowiedzialnym za rejestrację stanu cywilnego w dobrym wykonywaniu powierzonych im obowiązków, przyczyniając się do pomyślnego rozwiązania zadań związanych z reformą administracyjną w zakresie rejestracji stanu cywilnego. Podkreśliła również potrzebę stworzenia odpowiedniej struktury organizacyjnej zapewniającej długoterminową stabilność oraz dalszego tworzenia warunków dla urzędników, którzy dobrze wykonują swoją pracę, do dalszego rozwoju ich umiejętności. Ponadto podkreśliła znaczenie wzmocnienia i promowania roli lokalnych zespołów ds. technologii cyfrowych w celu wspierania ludzi w realizacji procedur administracyjnych na poziomie osiedli i dzielnic; a także dla urzędników sądowych odpowiedzialnych za rejestrację stanu cywilnego, aby wzmocnić ich poczucie odpowiedzialności i efektywność w wykonywaniu pracy, zapewniając zaufanie publiczne.

Pożyczka Phuong

Source: https://baocamau.vn/neu-cao-tinh-than-trach-nhiem-dan-tin-tuong-va-hai-long-a35307.html