Co więcej, ilość gazet i czasopism przesyłanych codziennie do Akademii nie jest mała. Tymczasem kierownictwo Biura i Rada Dyrektorów Akademii wymagają, aby dokumenty były natychmiast przesyłane do bazy, aby jednostki mogły szybko prowadzić badania i analizy; dlatego też, nawet po godzinach pracy, pracownicy Rady nadal skrupulatnie sprawdzają i segregują dokumenty.

Pracownicy Działu Informacji przygotowują nowe publikacje do wysyłki do jednostek.

Podpułkownik Pham Minh Tuan, szef Departamentu Informacji, powiedział nam: „Aby zapewnić wygodę przyjmowania i badania pracy jednostek, Departament Informacji przeszkolił i poinstruował personel w zakresie naukowych i racjonalnych metod pracy. Opracowaliśmy regulaminy i procedury z jasnymi zasadami i regulacjami dotyczącymi zarządzania dokumentacją i jej dystrybucji”. Każdego dnia, po otrzymaniu dokumentów, personel Departamentu jasno je klasyfikuje według typu, kompletuje pod względem ilości i kontaktuje się z jednostkami w celu ich natychmiastowego przekazania, bez pozostawiania ich w magazynach. Zapewniło to jednostkom wygodę w przyjmowaniu, badaniu, studiowaniu i szybkim realizowaniu zadań edukacyjnych i szkoleniowych Akademii.

Przy dużym nakładzie pracy i ograniczonych zasobach ludzkich, pracownicy Departamentu zawsze przestrzegają procedury realizacji zadań. W związku z tym, każdego dnia setki gazet i czasopism, od szczebla centralnego po lokalny, przesyłane do Akademii, są odbierane i przetwarzane szybko, bez żadnych błędów czy pomyłek. Książki i dokumenty specjalistyczne, zwłaszcza te dotyczące marksizmu-leninizmu, myśli Ho Chi Minha, wytycznych wojskowych Partii… są ​​zawsze priorytetowo traktowane, aby były uzupełniane i skutecznie rozpowszechniane między jednostkami.

Podpułkownik Tran Thuy Linh, asystent Wydziału Nauk Wojskowych Akademii Politycznej , powiedział: „Codziennie udajemy się do Wydziału Informacji, aby odebrać dokumenty i gazety. Uważamy, że styl pracy w Wydziale jest bardzo naukowy i rozsądny, dlatego odbiór dokumentów przebiega zawsze sprawnie i szybko. Oficerowie i pracownicy są entuzjastyczni i odpowiedzialni, dlatego wszelkie problemy i wątpliwości związane z wydawaniem i zarządzaniem dokumentami są wyjaśniane jasno i spójnie…”.

Dzięki zaangażowaniu, profesjonalizmowi i stałym wysiłkom Departament Informacji i Biuro (Akademia Polityczna) nadal potwierdza swoją ważną rolę w zapewnianiu cennych zasobów, aktywnym przyczynianiu się do wyników szkoleń i budowaniu Akademii, która ma być coraz bardziej ujednolicona, zaawansowana i wzorowa; godna bycia wiodącym ośrodkiem szkolenia i wspierania kadr politycznych oraz badania nauk społecznych i humanistycznych w dziedzinie wojskowości naszej Armii.

Artykuł i zdjęcia: VU THI NGUYET

* Zapraszamy czytelników do odwiedzenia działu Obrona Narodowa i Bezpieczeństwo w celu zapoznania się z powiązanymi wiadomościami i artykułami.

    Źródło: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/quan-ly-tot-cap-phat-kip-thoi-cac-nguon-tai-lieu-832963