Podejmij zdecydowane działania w celu rozwiązania problemu opóźnionych wniosków o rejestrację gruntów.

W trakcie 45-dniowej intensywnej kampanii rozpatrywania zaległych wniosków, Urząd Rejestracji Nieruchomości Prowincji Phu Tho wdrożył szereg zdecydowanych rozwiązań. W rezultacie zaległości w rozpatrywaniu wniosków są stopniowo eliminowane, a jakość obsługi mieszkańców i przedsiębiorstw znacznie się poprawiła.

Na dzień 10 kwietnia 2026 r. gmina Song Lo nadal ma 83 zaległe wnioski dotyczące gruntów, z czego 3 podlegają jurysdykcji gminy, a pozostałe należą do Urzędu Rejestracji Nieruchomości. Głównymi przyczynami są brak ścisłej koordynacji między jednostkami, zwłaszcza w zakresie powiązania zobowiązań finansowych z organami podatkowymi oraz wypełniania wniosków przez mieszkańców. Ponadto, niektóre sprawy wymagające weryfikacji pochodzenia gruntów również wydłużają czas rozpatrywania.

W odpowiedzi na tę sytuację, Komitet Ludowy gminy Song Lo skoncentrował się na powierzeniu wyspecjalizowanym departamentom przeglądu, klasyfikacji i ostatecznego przetwarzania wszystkich dokumentów podlegających ich jurysdykcji, zapewniając przestrzeganie procedur i zapobiegając narastaniu nowych zaległości. Jest to również ogólny wymóg dla miejscowości w tym szczytowym okresie, mający na celu zaostrzenie dyscypliny administracyjnej na szczeblu lokalnym.

Centrum Obsługi Administracyjnej Gminy Song Lo otrzymuje dziennie 20–30 wniosków dotyczących gruntów.

Ta rzeczywistość pokazuje, że oprócz czynników obiektywnych, koordynacja między różnymi poziomami i sektorami pozostaje kluczowym krokiem, który należy wzmocnić, aby uniknąć zaległości. Wiele oddziałów Urzędu Rejestracji Nieruchomości aktywnie udoskonaliło swoje metody i poprawiło efektywność rozpatrywania wniosków. W oddziale Urzędu Rejestracji Nieruchomości w Tam Duong, systematyczny przegląd i klasyfikacja wniosków według grup problemowych prowadzi do znalezienia odpowiednich rozwiązań.

Pan Cao Thanh Liem, Dyrektor Oddziału, stwierdził: „Koncentrujemy nasze zasoby i skrupulatnie analizujemy każdą sprawę. W przypadku skomplikowanych przypadków oddział aktywnie współpracuje z odpowiednimi agencjami i tworzy internetowe grupy komunikacyjne, aby szybko rozwiązywać wszelkie problemy”.

Oddział Urzędu Rejestracji Nieruchomości w Tam Duong przyjmuje wnioski i przekazuje wyniki na szczeblu gminy, aby bezpośrednio zajmować się dokumentacją związaną z gruntami w imieniu mieszkańców.

Ponadto oddział zreorganizował swoje procesy wewnętrzne, aby zwiększyć elastyczność i efektywność, wyznaczając dział administracyjny jako centralny punkt przyjmowania, kontroli i monitorowania postępów w przetwarzaniu akt. Pracownicy zostali zmobilizowani do pracy w godzinach nadliczbowych, również w dni świąteczne, aby ostatecznie rozwiązać zaległe akta. Dzięki temu zdecydowanemu i innowacyjnemu podejściu, od lipca 2025 r. do połowy kwietnia 2026 r. oddział rozwiązał ponad 9000 z 9400 otrzymanych akt; w samym pierwszym kwartale 2026 r. nie odnotowano żadnych zaległych akt w oddziale.

W oddziale Urzędu Rejestracji Nieruchomości w Cam Khe, pomimo otrzymywania 35-40 wniosków dziennie, czas ich rozpatrywania jest nadal zapewniony dzięki jasnemu podziałowi obowiązków, ścisłej kontroli procesu i lepszej koordynacji z władzami lokalnymi.

Pan Bui Ngoc Hoi, Dyrektor Oddziału, stwierdził: „Monitorujemy postępy na każdym etapie, od rozpatrywania zobowiązań finansowych po wydanie certyfikatu. Każdy wniosek ma przypisany konkretny termin; w przypadku opóźnień jednostka jasno podaje przyczynę i przeprasza zgodnie z przepisami” . Takie podejście nie tylko zmniejsza liczbę zaległych wniosków, ale także przyczynia się do poprawy zadowolenia obywateli, stopniowo budując wizerunek administracji zorientowanej na usługi.

Intensywna, 45-dniowa kampania wprowadza wyraźną transformację stylu i praktyk pracy na poziomie oddziałów. Motto „dokończ zadanie, a nie tylko pracuj do końca dnia roboczego” nie jest już tylko sloganem, lecz stało się konkretnym działaniem. Oddziały koncentrują się nie tylko na rozwiązywaniu zaległych spraw, ale także na analizowaniu i wyjaśnianiu przyczyn opóźnień, a także na szczegółowym określaniu obowiązków poszczególnych osób i jednostek. To decydujący krok w kierunku zaostrzenia dyscypliny administracyjnej, zapewnienia celu, jakim jest zapobieganie nowym zaległym sprawom i przekształcenie presji kampanii w regularną etykę pracy.

Wkraczając w szczytowy okres 45 dni na rozpatrzenie zaległych wniosków, cały system Urzędu Rejestracji Nieruchomości Prowincji Phu Tho wciąż ma 6844 zaległych wniosków. W obliczu tej pilnej potrzeby, jednostka podjęła zdecydowane działania, wdrażając jednocześnie wiele fundamentalnych rozwiązań. Urząd wzmocnił kierownictwo, inspekcję i ścisły nadzór nad przebiegiem rozpatrywania wniosków w Urzędzie i jego oddziałach; utworzył dział regularnie monitorujący i wspierający rozwiązywanie pojawiających się problemów; oraz promował wdrażanie technologii informatycznych, digitalizację dokumentów i efektywne wdrażanie usług publicznych online. Ponadto jednostka dokonała przeglądu i reorganizacji swojej struktury, przydzielając zadania z konkretnymi obowiązkami każdemu pracownikowi.

Pan Quach Khac Duong, Dyrektor Prowincjonalnego Urzędu Rejestracji Nieruchomości, stwierdził: „W początkowej fazie wdrażania nowego procesu, system oprogramowania i łączenie danych nadal napotykały na błędy techniczne; niektóre pliki związane ze zobowiązaniami finansowymi lub weryfikacją pochodzenia gruntów były opóźnione, co skutkowało zaległymi wpisami w systemie. Jednak dzięki zsynchronizowanym rozwiązaniom stopniowo przezwyciężyliśmy te problemy, zapobiegając pojawianiu się nowych zaległych plików i jednocześnie usprawniając koordynację między odpowiednimi agencjami”.

Dzięki proaktywnym i zdecydowanym działaniom liczba zaległych wniosków o rejestrację gruntów znacząco spadła. Zaledwie miesiąc po szczytowym okresie wdrażania, liczba zaległych wniosków spadła do zaledwie 84. Od lipca 2025 r. do chwili obecnej, cały system Wojewódzkiego Urzędu Rejestracji Gruntów otrzymał ponad 217 500 wniosków i rozpatrzył ponad 194 000; wskaźnik zaległych wniosków gwałtownie spadł z 21,6% (7079 wniosków) w styczniu 2026 r. do około 0,4% w połowie kwietnia 2026 r.

Ten wynik nie tylko dowodzi determinacji sektora zasobów naturalnych i środowiska w reformowaniu procedur administracyjnych, ale także pokazuje skuteczność przejścia od „kampanii szczytowej” do „podejścia regularnego”. Dzięki temu stopniowo budowany jest profesjonalny i nowoczesny system administracyjny, w którym satysfakcja obywateli i przedsiębiorstw jest w centrum świadczenia usług.

Ha Giang

Źródło: https://baophutho.vn/quyet-liet-xu-ly-ho-so-dat-dai-cham-muon-252049.htm